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如何讓工作時間更高效

課程編號:30801

課程價格:¥21200/天

課程時長:2 天

課程人氣:801

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:盧云峰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1. 培養正確的工作時間觀念,了解工作時間的含義、特點與價值。 2. 了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法,并找出真正“元兇”。 3. 掌握合理分配工作時間的方法與步驟,消除工作時間分配誤區。 4. 掌握高效運用工作時間的六條黃金法則,跨越工作時間陷阱。 5. 掌握完善與調整工作時間分配的方法與流程,持續提升工作時間效率。

第一節:正確認識工作時間
工作時間管理的四種特點
目的性
針對性
操作性
回報性
收益點:培養正確的工作時間觀念,了解工作時間的含義、特點與價值。

第二節:準確診斷工作時間
現場測試:你的工作時間管理水平
工作時間管理的四種價值
收益點:了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法,并找出真正“元兇”。

第三節:合理分配工作時間
制定工作時間表的時機
制定工作計劃的最好時間
精神飽滿,思維清晰
清楚任務,合理安排
制定工作時間表的四步驟
列項
排序
時長
分配
案例分享:王經理是如何安排一天的工作?
收益點:掌握合理分配工作時間的方法與步驟,消除工作時間分配誤區。

第四節:高效運用工作時間
高效管理時間的方法
六大法則
-設定任務期限
-為工作注入變化因素
-克服拖沓
-迅速解決最不想做的事
-合理避免創新壓力
-保持專心
四大方法
-利用時間管理軟件
-分類完成工作任務
-安排不被干擾的時間段
-利用黃金時間處理高回報的工作
借助外力優化時間
授權(5W2H)
外包(四步驟)
不同工作情景的時間管理
參加會議的情景
應對電話的情景
處理信息資料的情景
處理危機的情景
應對人際關系的處理
如何拒絕同事之托
如何應對不同的上司
如何應對不速之客
案例分析:小張應該如何應對這樣的上司?
收益點:掌握高效運用工作時間的六條黃金法則,跨越工作時間陷阱。

第五節:持續改進工作時間
運用時間四象限,調整工作時間
避免二級到一級
避免四級到三級
持續改善時間管理的三要素
善回顧
梳流程
建機制
收益點:掌握完善與調整工作時間分配的方法與流程,持續提升工作時間效率。

課程總結與互動交流 

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