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用Excel提升人力資源管理效率

課程編號:9993   課程人氣:1893

課程價格:¥2980  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:人力資源 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2013.9.24 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業的HR人員

【培訓收益】
1.掌握利用Excel進行高效科學的人力資源管理的基本理念
2.掌握實用的Excel人力資源管理與分析工具
3.掌握實用的Excel人力資源管理與分析函數
4.掌握利用數據透視表和圖表進行人力資源數據匯總分析的方法和技巧

第1部分 HR人員使用Excel必須具備的基本素養  
整理規范現有的HR數據表格
提高HR日常辦公效率的實用技能和技巧
設計科學規范的HR管理表格  
HR表格常見的錯誤和不規范
正確處理數字與文本數據
正確處理日期和時間數據
使用數據有效性高效準確輸入數據
 
第2部分 HR人員必須掌握的數據處理工具  
HR數據的實時分析和更新
動態備份HR數據
HR數據的分離與匯總
從員工基本信息表分離出HR管理分表
匯總大量有關聯的HR表格  
Microsoft Query工具
 
第3部分 HR人員必須掌握的數據處理函數  
幾種常見的合同到期日處理方法
計算合同到期日
合同提前提醒
員工信息管理主要問題
處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計算年齡和工齡,判斷戶口所在地)
編制動態的月度員工信息統計分析報表
制作動態的員工檔案卡
研究1:如何建立動態的流動性分析模型?
研究2:如何快速匯總大量的員工簡歷表數據?
考勤管理主要問題
設計動態的考勤表
計算工作日加班時間和雙休日加班時間
處理重復刷卡數據
年休假計算
薪資管理主要問題
計算工齡工資
計算個稅
特殊津貼和補貼的計算
薪資的滾動匯總與動態分析
其他問題及其解決  
復雜的邏輯判斷處理函數(IF、嵌套IF)
處理日期數據函數(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)
處理文本數據函數(LEFT、RIGHT、MID)
高效數據求和與計數函數(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)
數據的靈活查詢函數(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
 
第4部分 HR人員必須掌握的數據分析工具—數據透視表  
員工信息的多維度統計分析,掌控人力資源狀況
全年工資的匯總與全方位統計分析
快速核對社保和公積金
從工資數據中發現員工的流動信息  
創建數據透視表的基本方法
設置數據透視的格式,美化報表
利用數據透視表靈活分析數據
快速匯總大量工作表數據
 
第5部分 用圖表來進行HR分析和決策  
繪制薪浮圖
繪制工資四分位圖
繪制工資預算執行情況差異分析圖
繪制職工滿意度調查分析圖  
制作圖表的基本方法和注意事項
突出標識圖表的重點信息
用組合圖表表達更加復雜的信息
用動態圖表靈活顯示需要的數據
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