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巧用Excel函數、數據透視表和動態圖表進行高效數據分析

課程編號:10758   課程人氣:2472

課程價格:¥3320  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:項目管理 

授課講師:韓小良

課程安排:

       2014.1.9 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
象:總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產部門管理人員,及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員。
要求有基本的Excel使用經驗

【培訓收益】
1、案例教學,緊貼工作實際
2、今天學習,明天應用
3、提升數據分析能力,用數據說話,用圖表說話
4、進行表格的規范化、科學化管理,實現精細化高效管理
5、及時從數據中發現問題,做好預測和預防
6、帶著問題來,帶著模版走

第1部分  數據的邏輯判斷
數據分析的第一步:梳理數據之間的邏輯關系和勾稽關系
學會繪制邏輯判斷流程圖
常用邏輯判斷函數:IF、AND、OR、ISERROR
學會使用條件表達式解決復雜的判斷處理問題
實際應用1:復雜情況下的工齡工資計算
實際應用3:銷售信用政策調整
實際應用4:快速處理表格計算公式的錯誤值
 
 
第2部分  日期和時間數據的快速計算與處理
了解Excel處理日期和時間的基本規則
日期計算的第一步:正確輸入日期,修改非法日期
常用日期函數:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF
實際應用1:建立科學的合同動態管理系統
實際應用2:處理刷卡數據和指紋數據,分析考勤數據
實際應用3:設計動態的固定資產管理模版
 
 
第3部分  文本數據的快速處理
常用文本函數:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT
實際應用1:從身份證號碼提取基本信息
實際應用2:從分離科目編碼和科目名稱
實際應用3:分離數量和單位
實際應用4:處理會計憑證摘要數據
 
 
第4部分  數據高效匯總計算
實用的匯總計算函數:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT
兩種基本的匯總計算模式:精確匹配匯總和模糊匹配匯總
實際應用1:根據導入的不規范數據直接進行匯總計算
實際應用2:根據導入的管理費用科目余額表直接進行匯總分析
實際應用3:建立銷售回款的動態匯總分析模版
實際應用4:編制應收賬款賬齡分析表
實際應用5:建立員工屬性分析模版
實際應用6:建立員工流動性分析模版
 
 
第5部分  數據高效查詢與引用
實用的查找引用函數:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET
查找函數的基本用法和基礎練習
實際應用1:制作員工簡歷查詢表
實際應用2:基于K3數據的成本動態分析模版
實際應用3:動態獲取當月數和計算累計數
實際應用4:快速查找材料的最新采購價格
實際應用5  基于NC數據的月度管理費用動態滾動匯總分析模版
實際應用6:月度成本動態滾動匯總分析模版
實際應用7:預算執行情況跟蹤分析模版
實際應用8:利潤表滾動匯總分析模版
實際應用9:動態的明細數據查詢模版
 
 
第2講  數據透視表高級應用
 
 
第1部分  制作數據透視表的基本方法
基于單個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項
基于多個工作表數據的數據透視表制作方法和注意事項
在不打開工作簿的情況下制作數據透視表
如何制作動態數據源情況下的數據透視表
 
 
 
第2部分  利用透視表快速分析數據
多維度分析
結構分析
差異分析
組合分析
自定義分析指標
聯合使用函數和數據透視表對數據進行深度分析
 
 
第3部分  利用數據透視表快速核對數據
快速對比分析兩個表格的差異
快速進行銀行對賬
核對個稅、社保和公積金
快速制作預算執行情況差異分析表
 
 
第3講  用動態圖表靈活展示分析數據
 
 
第1部分  制作Excel動態圖表的基本原理、方法和技巧 
兩類動態圖表解析
制作動態圖表的基本原理和五大基本方法
重要事項:如何保護繪圖數據的安全性
第2部分  讓圖表能動的部分都動起來 
圖表的有些元素是可以動起來的
讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
幾個重要的注意問題
 
 
第2部分  制作Excel動態圖表所需的函數和公式技能 
繪制動態圖表離不開函數
繪制動態圖表所需的幾個函數
了解動態名稱
 
 
第3部分  制作Excel動態圖表所需的窗體控件及其使用方法 
利用控件來控制圖表的顯示
控件的種類及其控制屬性
常見控件及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節鈕
 
第4部分  常見的Excel動態圖表實際應用綜合案例演示與練習 
實際應用1:隨數據增減而自動調整的圖表(動態名稱)
實際應用2:總是顯示最新幾個數的圖表(動態名稱)
實際應用3:選擇性比較顯示數據的圖表(復選框)
實際應用4:利潤敏感性分析模型(滾動條)
實際應用5:預算執行情況動態跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)
實際應用6:管理費用動態跟蹤分析圖表(組合框)
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