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跨部溝通與協作

課程編號:43629   課程人氣:812

課程價格:¥3800  課程時長:2天

行業類別:各行業通用    專業類別:管理技能 

授課講師:何邊

課程安排:

       2023.3.17 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業高、中、基層,各部門管理人員,需提升溝通能力的員工

【培訓收益】
1.了解跨部門溝通在企業中的意義
2.明白跨部門溝通中的常見問題及背后的原因
3.了解部門內及跨部門溝通的區別和難點
4.了解什么樣的溝通受歡迎,什么樣的溝通令人討厭
5.了解評價溝通好壞的標準是什么
6.學習跨部門溝通中應具備的四大心態
7.學習跨部門溝通中應了解的十點人性
8.學習跨部門溝通應掌握的十大技巧
9.學習改善跨部門溝通的十個方法
10.挖掘企業內部門之間溝通障礙的深層原因,融洽人際關系,提高溝通效率,實現企業和個人目標。

 課程大綱:

第一部分 認識跨部門溝通

1. 跨部門溝通在企業中的重要意義

2. 跨部門溝通常見的問題剖析

3. 跨部門溝通出現問題的背后原因

4. 部門內溝通和跨部門溝通的區別和難點

5. 心中理想的跨部門溝通

6. 溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則

7. 優秀企業的跨部門溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司

8. 影響溝通的三個因素

9. 溝通中常見的四大誤區

10. 評價溝通效果的五大標準

11. 溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則

12. 案例討論:受人歡迎的溝通 & 令人討厭的溝通

部分 跨部門溝通應具備的四大心態

1. 溝通應具備的心態之一聚焦目標 客觀中立

視頻分析:不同部門的同事如何達成共識

2.  溝通應具備的心態之二--發光體,不做黑洞

案例分析:面對部門間沖突,選擇聚焦解決還是指責抱怨

3.  溝通應具備的心態之全局角度 換位思考

案例分析:部門間交接工作,如何換位,對方懂得積極配合

4.  溝通應具備的心態之四信任欣賞 開放共贏

案例分析:部門間面對沖突,如何尋找共贏的解決方案?

5.  視頻學習:如何靠良好的溝通心態,轉變團隊的負面情緒

部分 有效溝通需了解的十點人性說話藝術

1. 人希望被贊同

案例練習:如何指出部門交接工作時存在問題

2.  人愿意被認為出發點是好的

案例練習:如何讓人們放下情緒,調整行為? 

3.  人都希望別人和自己同頻道

案例練習:如何快速找對對方的頻道并且能表達自己想說的 

4. 人希望彼此間共同點

視頻學習:如何讓其它部門同事快速和你站在一個角度看問題?

5.  要想處理好事情,先處理好心情 

案例練習:當我們需要其它部門同事協作,而對方正有情緒,如何處理?

6. 情感帳戶:有存款才能支取

案例練習:如何在緊急求助時,能夠得到別人的支持?

7.  人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評

案例練習:如何嘉許其它部門同事,讓對方愿意配合你

8.  你給的未必是對方想要的

案例練習:不懂對方心思的時候,用什么方法來了解對方?

9.  人愿意采取行動的兩大動力:追求快樂和逃避痛苦 

案例練習:如何讓別人快速做決定?

10. 性格不同,溝通不同

案例練習:不同性格的人,最喜歡和最討厭的溝通穴位點是什么?

部分 有效溝通需掌握的十個技巧說話的技術

1.  溝通前做的六項準備

2.  創造良好氛圍的五個方法

3.  傾聽和復述的三層次  案例練習:能聽懂別人話語背后的意思

4.  教練技術四步驟四技巧  案例練習:如何用啟發式發問引導對方思考并愿意負責任?

5.  探秘術 案例練習:如何挖到問題根源?如何了解一種技能的精髓? 

6.  有效表達I-message  案例練習:如何把難聽的話變得好聽?

7.  有效表達結構框架  案例練習:如何指導別人把混亂的語言清晰有條理?

8.  調焦到你要的事情上  案例練習:如何配合工作中出問題的其它部門同事交流?

9.  五步抗拒消除法 案例練習:如何讓拒絕你的人變得同意你?

10. 達成共識及行動安排 案例練習:如何讓溝通結果在之后得到很好的落實?

部分 改善跨部門溝通的十個方法

1.  完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說明書 

2.  正式溝通---建立跨部門溝通會議制度,高效解決問題,信息共享

3.  非正式溝通---提升情感帳戶的存款 

4.  知己知彼---輪換崗位,加強對其它部門的理解 

5.  閉環管理,下家找上家 

6.  雙向溝通,明確5W2H

7.  要積極,不退縮、不侵略、不爭執,尋找互利解決方案,創造企業內部開放坦誠的溝通氛圍 

8.  多用“我們公司、我們部門”,不用“你們部門”

9.  如果溝通太多,需調整組織架構,部門外溝通變為部門內溝通 

10. 信息鏈過長,需調整組織架構,精簡層次和環節,建立信息溝通系統 

11. 優秀企業的跨部門溝通典范:摩托羅拉 & 豐田公司

12. 案例討論:學員在實際工作中遇到的溝通問題,現場分析解答

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