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基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理

課程編號:16972   課程人氣:1600

課程價(jià)格:¥3600  課程時(shí)長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:博文

課程安排:

       2016.3.25 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
培訓(xùn)對象:各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等

【培訓(xùn)收益】
培訓(xùn)目標(biāo): 系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過本課程,可實(shí)現(xiàn):

l    學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

l    全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ);

l    掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);

l    掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;

l    掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
l    為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)!

---《基于信息化與知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建高級研修班》

課程背景:

21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代!信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用的時(shí)代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業(yè)管理的方式,而且深刻地改變?nèi)祟惖闹R和信息交流,信息化和知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),信息化是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時(shí),歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!

課程特點(diǎn):理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板,提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案。

培訓(xùn)時(shí)間:  2天(12H

課程大綱               引子:一個(gè)老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑

                           上篇:原理理念與制度體系篇

第一章:基于新時(shí)期企業(yè)知識暨信息化管理的新認(rèn)知

1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢:知識管理與信息化管理的檔案管理

1.2 新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新

1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化?如何知識管理化?

案例分享: 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢圖及企業(yè)知識分布圖

第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動:企業(yè)檔案管理的價(jià)值

第三章:基于信息化管理和知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 基于知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)

3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀

3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動: 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)

第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?

4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

4.4如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理

案例:《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動:檔案管理信息化誤區(qū)

第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理

5.1檔案室(庫)的要求

5.2檔案室(庫)的規(guī)劃

5.3檔案室(庫)的管理

※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖

中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作篇

第六章:企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識別要領(lǐng)

6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識別

6.2辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識別

6.3其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識別

※【案例分享練習(xí)】:文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識別

第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范

案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章:企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動:檔案的收集識別

第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目(標(biāo)識)

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動: 立卷

第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜(架)

案例互動:目錄編制

第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動: 檔案的鑒定

下篇:專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇

第十二章:企業(yè)人事(員工干部)檔案管理

12.1企業(yè)人事(員工干部)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義

12.2企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求

12.3企業(yè)人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限

12.4企業(yè)人事(員工干部)檔案立卷、標(biāo)識方法

12.5企業(yè)人事(員工干部)檔案的歸檔、保管

12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀

案例互動:員工檔案鑒定銷毀選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?

第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類)

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點(diǎn)、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理(整理原則、分類、組卷、排列、編目)

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀

案例互動:科技項(xiàng)目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章:企業(yè)電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動: 鑒定銷毀

第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理

15.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)及構(gòu)成內(nèi)容

15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定

15.3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案分類與標(biāo)識

15.4 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔

15.5 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理

案例互動: 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例

第十六章、企業(yè)工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用

16.2工程檔案形成及分類

16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化

16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)

16.5工程檔案的組卷、排列、編目

16.6工程檔案的驗(yàn)收與移交、注意事項(xiàng)

案例分享: 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識別

結(jié)語:知識既是生產(chǎn)力又是競爭力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

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