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客戶服務的管理與投訴處理技巧

課程編號:13471   課程人氣:1656

課程價格:¥3200  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:客戶服務 

授課講師:舒薇

課程安排:

       2014.6.11 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客服總監(jiān)/經(jīng)理/主管、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、客戶服務骨干等

【培訓收益】
1、陳述專業(yè)化服務管理的兩個系統(tǒng)
2、運用專業(yè)化的溝通技巧提高滿意度
3、陳述客戶投訴處置的基本原則
4、運用客戶投訴的處理技巧防止投訴升級

第一單元 新經(jīng)濟環(huán)境下的客戶服務與客戶滿意
學習目標:
1、了解新經(jīng)濟環(huán)境下客戶服務變化和應對
2、尋找客戶服務的出路
一、在競爭環(huán)境中,客戶眼中的服務是什么?
1、為什么我們盡了力,客戶還不滿意?
2、客戶對服務需求層次的變化
3、一份客戶滿意度調查帶來的啟示
二、客戶評價是他的體驗而不是你的付出
1、服務不僅僅要滿足客戶的需求
2、服務還要關注客戶的感知
三、為企業(yè)尋找客戶服務的出路
1、感性驅動---制造正面的關鍵時刻
2、理性驅動---管理和控制客戶期望值
3、預見服務---客戶非理性特征的防范
(1)通過事前溝通避免誤會
(2)通過教育和培訓客戶遵守規(guī)范
(3)通過相關條款防范客戶無理要求
四、服務情景案例研討
 
第二單元 客戶服務流程的管理與客戶滿意
學習目標:
1、如何通過管理系統(tǒng)的完善避免問題的產(chǎn)生,在問題的源頭上消除問題
2、檢討企業(yè)服務管理中的盲點和誤區(qū),并掌握解決之道
一、專業(yè)化服務管理的兩個系統(tǒng)
1、專業(yè)化服務流程的建立和管理
2、專業(yè)化的崗位和人員行為標準
二、服務流程管理的關鍵點
1、服務的接觸環(huán)節(jié)
(1)減少環(huán)節(jié)-便于快速響應
(2)人物系統(tǒng)-便于質量把控
2、服務的支撐環(huán)節(jié)
(1)管理扁平化-減少內耗
(2)全員服務-建立內部客戶的機制
三、流程穿越-服務圈的立體化
(1)在服務圈中找到最可能產(chǎn)生投訴的節(jié)點
(2)在關鍵的節(jié)點上創(chuàng)造正面感知
(3)新媒體時代服務方式的層級和優(yōu)先級的變化
四、小組案例作業(yè)
 
第三單元 有效的服務標準與客戶滿意
學習目標:
1、實際操作服務標準制作的方法,使上述概念落地
2、提升學員專業(yè)化管理的素養(yǎng)和能力
3、使個人能力轉化為組織能力
一、有效的服務標準可以讓服務有形化
1、剔除不可鑒別的特征,使之可視化
2、把客戶感知設計到流程中,增加客戶體驗
3、便于客戶介入服務,成為合作伙伴
4、減少對員工責任心的依賴,降低管理成本
二、設計服務標準的三大領域
1、人員-儀容儀表、語言表達、服務態(tài)度
2、硬件-服務地點、環(huán)境特征、服務設施
3、軟件-服務流程、便利性、彈性空間三、如何讓標準落地并有操作性
1、可衡量-能夠量化
2、可檢驗-不可產(chǎn)生爭議
3、可以操作-用行動體現(xiàn)
4、可追溯-便于監(jiān)督
四、固化和運作服務標準
1、培訓員工,努力達到標準
2、激勵員工,參與制定標準
3、固化標準,使員工行為成為本能的模式
4、檢查標準的執(zhí)行,并公布檢查結果
5、定期審核和優(yōu)化服務標準
五、小組案例作業(yè):服務標準的制作和研討
六、視頻展示及研討:培訓員工執(zhí)行標準
 
第四單元 客戶投訴的處理技巧與方法
學習目標:
1、讓學員掌握客戶服務最有挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)--投訴處理的基本原則和方法;
2、在技巧的環(huán)節(jié)上,靈活運用對抗性溝通的三把利器
一、無論什么原因,必須先迅速平息客戶不滿
1、客戶容忍區(qū)間變窄,不要挑起他的競爭意識
2、客戶思維混亂,讓他受控,給對方安全感
3、無論投訴的原因如何,千萬別急于為自己辯解
4、運用你的個人影響力,令客戶改變投訴策略 二、對抗性溝通的三把利器
1、你能聽懂客戶的意思嗎——聆聽技巧
(1)聽事實,也聽情感-聆聽是最好的安撫技巧
(2)聽客戶的訴求,也聽言下之意-避免先入為主
(3)了解客戶真實需求,溝通舉措“按圖索驥”
2、你能讓客戶說給你聽嗎——提問技巧
(1)結構化的提問方法-把握溝通的方向
(2)通過提問引導結論-保證建議的主動性
3、你說的客戶能接受嗎-專業(yè)話術
(1)小心說出第一句話
(2)回避破壞性的語言模式
(3)與其道歉,不如感謝
(4)確認雙方責任的技巧
(5)創(chuàng)建雙方相似性的技巧
(6)投訴處理的話術結構
三、對抗性溝通中有效的引導技巧
1、對極其憤怒的客戶的引導
2、對喋喋不休的客戶的引導
3、對有備而來的客戶的引導
4、對思維混亂的客戶的引導
四、常見投訴客戶的類型及其應對
 
第五單元 客戶投訴的管理與處置
學習目標:
1、在管理的角度上,掌握企業(yè)應對客戶投訴的處置策略
2、避免投訴升級,將正常投訴轉化為非正常投訴
一、客戶投訴處理的誤區(qū)
1、不是所有的客戶都適合情感安撫
2、不是所有的客戶投訴都要道歉
3、區(qū)分情理的認同和道理的認同
二、客戶投訴處置的基本原則
1、投訴有門
2、快速反應
3、迅速止損
4、重在受控
三、客戶投訴處置的基本步驟(視頻演示)
1、第一步:傾聽他的問題(開放式問題發(fā)泄情感)
2、第二步:同情他的遭遇(復述問題表示理解)
3、第三步:提出正確的問題(了解真實需求)
4、第四步:達成處理協(xié)議(讓客戶有選擇權)
5、第五步:檢查協(xié)議執(zhí)行(首問責任制)
6、第六步:修復關系(服務補救) 四、防止投訴升級的經(jīng)典戰(zhàn)術
1、戰(zhàn)術之一:奉為上賓
2、戰(zhàn)術之二:以靜制動
3、戰(zhàn)術之三:筆下乾坤
4、戰(zhàn)術之四:以退為進
5、戰(zhàn)術之五:另起一行
6、戰(zhàn)術之六:移情換景
五、非正常投訴的處置
1、知法懂法,保留原始合法證據(jù)
2、息事寧人,警惕"特殊任務"的維權行為
3、危機公關,保持與政府媒體的和諧關系
3、坦誠相見,不過度掩飾
4、必要的話,求助于第三方
六、通過管理客戶期望值,控制投訴處置成本
 
第六單元 客戶投訴處理情景演練
學習目標
1、課程內容實戰(zhàn)檢驗;
2、找出薄弱環(huán)節(jié),重點改進
一、由學員進行角色扮演處理真實的投訴案例
二、學員和講師點評,檢驗實戰(zhàn)技巧的運用
三、課程總結
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