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企業訓前案例整理2

時間：2021-11-19

問題、對策

存在的問題：

隨著老項目逐個竣工之后，項目部板房拆除，大批資料回流至工程部，我們要想想對于回流的資料如何去科學地保管存放。

改進對策：

要做到全電子檔案的推進工作，雖然前期是艱難的，工作量大，分類困難，標準不統一，但是一定要克服這一切，去推進這個工作，是絕對有意義的，特別是對檢查、監管特別嚴格的建筑業現狀，這是大勢所趨。

只要每個項目能做到無紙化，受益者還是我們，能大大提高我們的工作效率，提高工程預決算的速度和精準性，為后續項目提高高效精準的數據支撐等等，總之，百利無一害，所以這件事情我們要大力去推進。

問題：項目資料管理

（1）存在的問題：

資料貫穿整個房地產開發流程，其重要性不言而喻，項目管理資料重點用于前期報監、過程檢查及后期竣工梳理等，尤其前期檢查過程中側重點質量行為檢查且較頻繁。

因此需保證前期資料的及時性，同時過程中會陸續新增各類資料同時會增加使用頻率，如不定期梳理將會很凌亂，前期系統梳理也能保證后期竣工資料梳理的順利。

項目現場檢查包括平時資料使用也已暴露出各種問題，如檢查時資料未提前準備齊全導致資料檢查過程中慌亂，平時資料圖紙找取不便等問題，現也在統一整改過程中。

（2）改進對策：

①入檔及時性：項目滿足辦公條件后應立即根據前期項目經驗建立相關檔案盒用于資料存儲，相關資料及時入檔，避免因存儲不當造成資料流失；

同時相關施工證辦理資料電子版及時收集，大都用于前期質量行為檢查，打印存檔；

資料在整理之初需一鼓作氣，全盤梳理，后期根據項目需要適量新增和調整檔案盒。常用圖紙分地塊按專業存放（建、結、水、電、暖），整理后告知查看人員看后及時講圖紙歸位。項目成立之處，圖紙資料不多，也是規范的最佳時期；

常用圖紙卷起放置圖紙架，便于查詢，備用圖紙折疊好貼標簽放置文件柜中。

②定期檢查梳理：如不及時梳理或編輯目錄等，平時拿取資料后很難保證物歸原位，這樣影響后期使用查詢，在約束項目成員使用過程中，自己也應做好定期檢查并改善管理方法，分地塊進行資料存檔并編輯文件目錄，做好文件標記，后定期更新。

電子資料更便于資料查詢且不易遺失，同時現在各項流程中除準備紙質版資料還需上傳系統，因此電子資料的存儲及定期梳理也是很有必要的。

③及時銷毀無效文件：廢棄圖紙及打印資料單獨放置，及時銷毀，文件積壓會導致辦公室管理混亂，文件也摻雜不易查找；針對圖紙及有關項目信息的技術資料應粉碎或者使用其他方式處理。

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