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團隊協同“軟著陸” —從外部服務到內部協作與溝通工作坊

課程編號:62310

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:118

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位各層級員工

【培訓收益】
1.梳理企業目前對外部客戶服務現狀,在提升外部服務的同時內化到服務內部客戶(協作對象) 2.幫助學員建立“內部客戶”意識,從根本上梳理協作的定義 3.提升學員換位思考、設身處地、形成協同思維 4.能夠通過內部和外部案例,識別和理解在溝通中的障礙 5.增強人際關系交往的能力,創造更好內部人際社交環境 6.改善工作中的協作,增強團隊溝通和協作效率,解決不良沖突 7.學習和應用實操10個協同工具和表單

導入:
1、課程機制宣貫
1)團隊積分競賽制
2)個人MVP評選
2、客戶體驗時代的服務升級
1)創造環境
2)改善行為
3)提升能力
4)統一價值觀
5)奔赴愿景
模型:邏輯層次
3、協同與協作的關系
第一講:我們的對外優質服務有哪些?
1、識別客戶的真實需求
需要 → 要求 → 欲望 → 需求
2、常規服務不到位的體現
1)服務能力較差
2)解決不了問題
3)響應滯后延時
4)服務態度不佳
注:后續將關聯對標內部服務要求(內部服務到位的體現)
2、客戶體驗的關鍵“三點論”
1)痛點
2)爽點
3)癢點
注:后續將關聯對標內部服務要求(梳理內部客戶的“三點論”)
3、服務質量評價五要素
1)外在形象獲得的綜合感知
2)可靠的承諾始終如一
3)客戶需求的及時響應態度
4)令人放心能力、方式、專業度等
5)對于服務需求和情感需求的雙重理解和同步反應
注:后續將關聯對標內部服務要求(內部服務的評價要素)
模型:SERVQUAL服務評價
4、客戶體驗的四個層次
1)基本服務
2)滿意服務
3)愉悅服務
4)意料之外服務
注:后續將關聯對標內部服務要求(內部服務的層次)
現場實操:綜合服務能力梳理——結合服務評價與客戶體驗四層次
第二講:讓外部服務的優勢向組織內延續
1、游戲導入
游戲:團隊圣塔(搭建類)
研討:游戲中我們的收獲(KISS快速復盤法)
2、互聯網思維組織內協同帶來的啟示
1)用戶思維
2)敏捷化團隊
3、內部客戶的定義與分類
1)定義
▪誰承載了你工作進程
▪誰使用了你的工作成果
▪誰讓你入了他所服務客戶的“局”
2)分類
▪職級客戶
▪職能客戶
▪工序流程客戶
互動:連結果,找原因
4、每個部門的價值體現
1) 找到業務中的專業技能(任務)
2) 找到服務中的自我熱情(意義)
3) 找到工作中的價值意義(價值)
工具:價值升維三環模型
現場實操:價值意識破局,找到我的內部服務使命
5、卓越服務,從內部客戶開始
1)內部服務到位的體現
2)內部服務的評價要素
3)內部服務的層次
注:對應第一講,由外向內延申,梳理內部服務關鍵點
講師總結,總括不限于:
1)迅速響應要求
2)持續提供優質服務
3)舍身處地為客戶著想
4)個性化服務
第三講:共創內部客戶服務的最強協同策略
導入:互動挑戰(各組抽簽進行)
A:圈圈大逃脫
B:是狠人就堅持10秒
1、內部服務的要素
1)建立“內部客戶”觀念
2)角色代入,換位思考
3)選擇適配的溝通形式
4)建設內部服務機制
現場研討:讓“內部客戶”給我打分
2、內部服務協作中的交互管理
1)認識沖突:沖突≠問題≠不合作
2)沖突的類型
3)處理沖突的六個方法
工具:TK 模型
3、組織協同思維
1)運用收益:一方有難,多方支援,你的支撐會給你帶去N倍反饋
2)內部協同核心:目標+伙伴+策略
3)打造內部協同系統:目標升級、聚攏伙伴、共謀達成目標的可行性對策
工具: POA組織協同行動力思維
現場實操:每組推舉一個內部協同案例,優化協作策略。
四、打造內部最強供應鏈
1)基于某個業務,梳理內部工序流程流程圖
2)根據工序流程列出所對應的內部服務流程
3)讓內部客戶來“訂貨”,完成圓滿交付
互動:梳理內部服務流程中各“客戶”的痛點和爽點
工具&現場實操:平衡論(共同創作我們的內部服務八維度),并以“過去、現在、將來”三個時間線呈現。
第四講:協同溝通,化“對抗”為“手足”
一、同理心應用
1、同理心是了解他人內心感受的能力
協同溝通的關鍵:“事情”共進
工具:同理心“金三角”
2、內部協同的三把“武器”
微笑、贊美、質疑
二、化解溝通障礙
1、協同困境情緒的思維轉變
1)紅色思維與綠色思維
2)讓思維掌控行為
工具:ABCDE法則
2、協同溝通應用
1)溝通前:先發展關系,再解決問題
2)溝通中:修改對話模式
3)溝通后:建立反饋的溝通閉環
工具:溝通前的準備清單、溝通前的計劃、協同溝通綜合模板
3、跨部門“五星”溝通要點:
1)主題明確
2)邏輯清晰
3)語言包裝
4)理解情緒
5)關注利益
課程復盤總結、收尾
1、公布共創主題(以下主題供參考,每兩組一個主題)
① 有效運用客戶服務態度和行為來提升內部客戶滿意度
②在現有業務流程上升級項目協作和銜接性
③ 設計一份全方位評價團隊協作和溝通的評價指標
2、老師通過“團隊共創”流程引導學員完成各組主題任務,產出行動計劃
工具:團隊共創
2、任務成果分享
3、總結、評優 

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