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目標管理與過程管控

課程編號:62301

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:98

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業所有管理人員

【培訓收益】
1、管理者對目標管理重要性的認識、以及對目標管理理念的理解; 2、掌握目標設置與目標管理的操作技巧,掌握計劃與流程制定的操作方法; 3、幫助管理者掌握目標管理流程和框架、深刻領會目標管理的關鍵所在; 3、指導管理者重點掌握目標與計劃的制訂與布置、行動過程的追蹤等一系列關鍵技能; 4、幫助管理者掌握目標管理的關鍵方法和工具,以實現學以致用、指導工作實踐的目的。

導入:小游戲——目標感
第一講:何為管理目標?
小組研討:什么是目標?
1、目標的重要性
1)沒有目標難有收獲
2)煥發激情激發潛力
3)結果導向少走彎路
4)目標是管理的基本出發點
案例:選擇比努力更重要
2、什么是目標管理?
1)目標的定義
2)目標五個基本要素
3、設定目標的五個步驟
1)理解目標:結構目標關鍵詞
2)設定目標:七個原則
3)假設問題和阻礙的解決方法
4)列出支撐因子
5)確定期限及彈性說明
4、保障目標實現的三個注意點
1)定義可行性
2)事先預防
3)獲得認同
小組研討:如何來設定目標并做力求達成的計劃?
第二講:如何運用管理思維強化目標感,設計貼合實際的目標?
1、目標來自于管理思維與管理期待
1)關于目標的個人動機機制
2)PORT管理期望模型導入
2、PORT管理期望模型——Purpose(目的)
賦予意義越大,越有動力去完成
思考:目的是什么?它有什么價值?為什么得到這個對我們來說這么重要?
3、PORT管理期望模型——Goal(目標)
目標是有一定難度的,實現起來是有壓力的
RSQC分類目標模型(范圍、進度、質量、成本)
思考:我們要設定一個什么樣的目標?是否能統籌表達想要的最終成果?
4、PORT管理期望模型——Result(成果)
以終為始才有方向感
思考:當我們看到什么成果,就知道自己想要的已經實現了呢?
5、PORT管理期望模型——Task(任務)
思考:要采取怎樣的策略?怎么做才能取得成果呢?
6、目標的制定要符合SMART原則
案例:設定在比賽中拿到第一名
現場演練:運用PORT管理期望思維模型結合SMART原則,進行實戰與研討
第三講:如何設定能夠激發潛能、創造價值的目標?
1、目標來源于承上啟下的銜接
1)承接組織戰略
2)解決實際的業務問題或團隊管理問題
3)滿足各方需求
2、目標設定的3大影響因素
1)與目標相關的人群
2)實際環境因素
3)與目標達成相關的相關制度與機制
3、目標分解的方法
1)結構化法
2)剝洋蔥法
3)多叉樹法
工具:部門團隊分目標分解方法
現場演練:使用目標分解工具進行現場演練
第四講:如何設定能夠達成的計劃?步驟有哪些?
1、讓計劃具備可執行性
1)讓計劃可執行的三個條件
2)計劃的特性:預見性、可行性、指導性、可變性
3)計劃不是靜態的,各個要素都是可靈活調整的
4)制定最低可執行條件、制定最優解決方案
2、計劃包含的6個要素
1)目的和目標
2)順應人性和常理
3)策略和方法
4)程序與流程
5)規則與要求
6)各類成本
3、計劃的九個原則
1)理由舉證,明確目的
2)設定起止期限
3)明確達標條件與達成標準
4)目標量化,具象化
5)制定節奏,定階段目標有推進感
6)直面障礙,解決問題
7)即刻開始,馬上行動
8)衡量并檢核階段進展
9)過程反饋與獎懲機制
4、目標拆解的兩種分法
1)階段拆分法,使大目標由多個小目標支撐
2)障礙拆除法,解除障礙或繞過障礙
5、細化顆粒度來拆分目標
1)清晰限定單位目標的顆粒度
2)目標顆粒度從細分到執行的層次:團隊級、項目級、任務列表級、子任務級、執行級
3)計劃周期時間的預估與調整
案例:小A的針對性減脂完整計劃
現場演練:給予實際工作目標進行細化顆粒度拆解
6、如何讓計劃執行落地?
1)讓良好習慣驅動計劃實施
2)提升意志力驅動計劃實施
3)從“適應習慣”到“逐級推進”
4)及時獎勵正向行為
第五講:如何讓目標形成計劃,并有效管控實行
1、什么是計劃管控
2、制訂計劃管控的基本要點
1)目前情況
2)前進方向
3)采取行動
4)人員責任
5)開始日期
6)階段反饋
7)結束日期
8)預算成本
9)可行性分析
4、制訂工作計劃評估的步驟
1)根據目標收集情報,分析現狀
2)確定前提
3)評價選擇各種方法
4)結合方法,進行具體化
5)確定計劃
5、現有資源分配與工作量評估
資源分配法
分析工具:過程管控流程圖
現場演練:運用資源配置的優劣勢分析進行計劃設定
6、過程管控中分析突發問題三方法
1)追根問底法(5Why)
2)特性要因圖(魚骨圖)
3)結構樹法(麥肯錫問題解決模式)
現場演練:發現問題并解決問題運用資源配置的優劣勢分析進行計劃設定
第六講:如何讓目標更具落地執行
1、主管如何溝通、協調部屬實施的落地性
1)目標與計劃溝通的重要性
2)會談溝通的心理運用技巧
3)協助部屬設定目標的步驟
2、計劃落地輔助管理工具
1)里程碑控制法
2)甘特圖
3)檢查標
4)過程報告
現場演練:根據實際工作目標,運用計劃控制進行管理 

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