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MRO間接采購管理

課程編號:61693

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:128

行業類別:不限行業     

專業類別:采購物流 

授課講師:唐曼麗

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
具有一定供應鏈管理背景的專業人士,包括供應鏈經理、采購經理、運營經理和其他相關領域的決策者

【培訓收益】
● 提升專業技能:學習的MRO采購管理知識,掌握行業最佳實踐和核心技能 ● 增強采購效率:學習高效采購策略和流程優化技巧,實現長期成本節約和利潤最大化 ● 加強供應穩定性:構建穩健供應鏈,確保物資供應的穩定性和及時性,減少中斷風險 ● 學習數字化轉型:推動MRO采購的數字化轉型,提升采購流程的智能化和自動化水平 ● 合規性風險控制:幫助企業確保MRO采購活動的合法合規,并有效識別及控制潛在風險 ● 供應商關系優化:建立和維護長期供應商關系,確保采購質量和服務的持續改進 ● 跨部門協作能力:改善跨部門溝通和協作,打破信息孤島,實現部門之間的協同工作 ● 戰略思維與決策:培養戰略思維和決策能力,在復雜的商業環境中做出明智的采購決策

導入:MRO采購概述
1. MRO采購范圍
2. MRO采購與直接采購的不同
3. MRO采購的現狀和發展趨勢

第一講:7大類商品的MRO采購的痛點及應對措施(將根據客戶所需品類著重展開)
第一類:設施類
設施與設備的區別:設施是整體環境,設備是具體物件
1. 特點:“六化”(專業化、精細化、集約化、智能化、信息化、定制化)
2. 供應市場現狀:多樣化
3. 施工成本和材料成本是主要的成本驅動因素
4. 設施類采購流程關鍵控制點:項目管理、環境安全、政府法規等
5. 常見采購策略
1)招標采購
2)整合設施管理(IFM)
6. 采購八大痛點的解決方案
1)設施類需求管理難:采購早期介入,匯總需求,提高效率和降低成本
2)設施類預測計劃難:關注投資管理,提前準備技術規范和供應商池
3)設施類需求描述難:借助外部專家進行現場評估和需求細化
4)設施類供方評審難:注重審核供應商資質,使用評分表進行篩選
5)設施類價格對比難:借助第三方機構進行核價,確保價格合理性
6)設施類部門協同難:加強項目管理,使用甘特圖等工具,建立項目領導小組
7)設施類流程控制難:控制項目節點,使用多種分析控制方法進行進度管理
8)設施類量化管理難:做好合規管理,確保招投標過程的合法性和合規性
第二類:辦公設備類
定義及類別:機器設備是由金屬或其他材料組成的裝置,用于完成生產、加工等功能
1. 采購特點:機器設備具有高價值、長使用年限、低流動性等特點
2. 供應市場現狀:不同行業對設備的需求差異大,供應商市場情況各異,需單獨進行市場分析
3. 采購流程關鍵控制點
1)早期介入:采購應盡早參與設備投資項目
2)關鍵節點:定義清晰的采購流程關鍵節點,確保采購能有效控制整個過程
4. 常見采購策略:多家詢價、集中采購量、制定供應商白名單等策略
關鍵:考慮設備的特殊性和技術要求
5. 采購八大痛點的解決方案
1)設備類需求管理難:通過制定供應戰略,使用供應關系模型來管理供應商資源
2)設備類預測計劃難:關注投資計劃,提前了解需求,與相關部門溝通
3)設備類需求描述難:借助供應商的專業能力,共同制定技術規范
4)設備類供方評審難:依靠決策矩陣,整合內部期望,客觀評估供應商
5)設備類價格對比難:比較技術方案,而不僅僅是價格
6)設備類部門協同難:執行集體決策,依靠集體智慧和決策管理項目
7)設備類流程控制難:制定標準模塊,確保流程透明和高效
8)設備類量化管理難:評估TCO(總擁有成本),考慮所有相關成本
第三類:IT品類
1. 類別:信息技術(IT)的概念,包括硬件、軟件和應用服務三大部分
2. 特點:強調投資時機和選型的重要性
3. 供應市場現狀:規模化
4. 成本構成:硬件、軟件、應用服務
5. IT采購流程關鍵控制點:操作流程透明性、避免依賴供應商
6. IT采購八大痛點的解決方案
1)IT類需求管理難:集中采購
2)IT類預測計劃難:制定長期規劃
3)IT類需求描述難:建立需求模板
4)IT類供方評審難:關注售后服務
5)IT類價格對比難:關注配置
6)IT類部門協同難:五步協同法-有效溝通、建立共識、快速決策、正面激勵、物質獎勵
7)IT類流程控制難:需求確認的重要性
8)IT類量化管理難:確保數據安全穩定的方法
案例討論:企業IT采購中遇到的問題及解決
第四類:物流采購
1. 物流類采購類別:采購物流、制造物流、銷售物流、再生物流等
2. 物流方式:水路、鐵路、航空、公路、管道運輸等
3. 按照承接對象:第一方物流(1PL)、第二方物流(2PL)和第三方物流(3PL)
4. 物流采購特點:
1)信息流不對稱,存在“五難”
2)“少量多次”成本難控,體現“三難”
3)貨損風險常有發生,表現“兩難”
5. 供應市場現狀
1)跨城貨運物流和同城配送物流的市場分析
2)物流供應市場處于充分競爭狀態
6. 成本驅動因素:包裝、裝卸與搬運、運輸、倉儲、流通加工、配送、信息管理等
7. 流程關鍵控制點:物流包裝、裝卸搬運、運輸、倉儲、流通加工、配送、信息平臺等
8. 常見采購策略
1)委托社會銷售方代理采購物流方式
2)委托第三方物流企業代理采購物流方式
3)企業自建物流運輸團隊方式
9. 八大痛點的解決方案
1)物流類產品需求管理難:整合外包,優化資源
2)物流類產品預測計劃難:密切關注客戶,提前規劃
3)物流類產品需求描述難:詳細物流規劃,明確要求
4)物流類產品供方評審難:重點審查規模,全面評估
5)物流類產品價格對比難:制定報價模板,統一基準
6)物流類產品部門協同難:邀請全程參與,建立溝通
7)物流類產品流程控制難:途中控制,實時監控
8)物流類產品量化管理難:追求準時快柔,績效評估
第五類:運營類產品
1. 采購特點:涉及產品種類繁多,需求不可預測,庫存重復,采購分散,缺乏流程控制等2. 供應市場現狀:通過代理和經銷商銷售,企業規模小,質量參差不齊,價格差異大
3. 成本驅動因素:緊急程度、標準化程度、質量要求、數量等對采購成本有顯著影響
4. 采購流程關鍵控制點
1)需求管理:控制維修量和設備故障,通過設備管理降低故障率
2)需求識別與描述:確保需求描述準確,避免采購過程中的扯皮
3)相關方需求:平衡申請人、使用人、采購人、驗收人、保管人、供應商等的需求
5. 采購常見采購策略
1)抓取年度總數量:通過合并采購項目提升談判優勢
2)開發綜合性供應商:選擇能提供一站式服務的供應商
3)本地化采購:減少運輸時間和成本
4)數字化賦能:應用數字化采購管理系統提高效率
6. 采購八大痛點的解決方案
1)運營類產品需求管理難:通過需求歸一和建立料號管理解決
2)預測計劃難:借助外部平臺進行品類覆蓋和需求預測
3)需求描述難:進行品類細分,找到會品類細分的人
4)供方評審難:考慮品類覆蓋,確保供應商的合規性和質量控制
5)價格對比難:關注供應商的前期配合度、質量、交付及時性等
6)部門協同難:溝通整合需求,統一供應商管理
7)流程控制難:巧用授權管理,優化流程
8)量化管理難:習慣線上采購,利用系統流程管控和數據分析
案例討論:F公司的MRO采購問題和解決方案
第六類:市場營銷產品
1. 采購特點:投資回報及時性、媒介渠道的壟斷性、成本的不透明性和采購作業的時效性
2. 供應市場現狀供應商的多樣性
3. 成本驅動因素:設計成本、實施成本
4. 采購流程關鍵控制點:采購提前介入、合規性審查、合同細節約定和物料清單核對
5. 常見采購策略:需求明確、渠道和媒體選擇、傳播方式確定、采買時機和新媒體選擇
6. 采購八大痛點的解決方案
1)市場營銷產品需求管理難:宣導流程和內部培訓來改善
2)市場營銷產品預測計劃難:需求管理和計劃溝通
3)市場營銷產品需求描述難:編制需求模板的解決方案
4)市場營銷產品供方評審難:重點考察供應商的行業經驗
5)市場營銷產品價格對比難:品牌價值在KOL選擇和價格對比中的重要性
6)市場營銷產品部門協同難:有效溝通以解決跨部門協同問題
7)市場營銷產品流程控制難:重點關注目標并提升自身品類知識
8)市場營銷產品量化管理難:執行效果評估方法,包括CPM、CPC、CPA等廣告投放效果的量化評估
第七類:員工服務品類概述
1. 采購特點:無形性、無法存儲、不可再銷售等特性.
2. 供應市場現狀:市場品類繁多,差異大
3. 成本驅動因素:服務種類、數量、質量細化,拆解報價文件的稅費、利潤
4. 采購流程關鍵控制點,清晰獲取服務范圍和要求、避免對供應商的依賴、有效協調企業內外關系
5. 常見采購策略:策略性和非策略性、卡拉杰克矩陣分類
6. 采購八大痛點的解決方案
1)員工服務產品需求管理難:服務性需求進行管理
2)員工服務產品預測計劃難:實施滾動預算以改善需求計劃性
3)員工服務產品需求描述難:提供選擇模式,引導需求部門明確需求
4)員工服務產品供方評審難:考察供應商的客戶群體,評估其資質和服務水平
5)員工服務產品價格對比難:使用價值分析,尋找有特殊渠道和獨特資源的供應商
6)員工服務產品部門協同難:達成統一認知,減少內耗
7)員工服務產品流程控制難:重視預算管理,確保項目不超預算
8)員工服務產品量化管理難:關注客戶滿意度,通過內部客戶滿意度調查進行量化管理
課堂討論:你所在企業的員工服務類項目的采購痛點以及解決方式

第二講:MRO間接采購的供應商管理
一、供應商開發與評估(5個步驟)
1. 需求確認:明確MRO采購的具體需求,產品種類、質量標準、交付時間等關鍵要素
2. 供應市場五力分析:運用波特五力模型分析供應市場的競爭狀況,識別潛在的供應商
3. 建立供應商標準
4. 供應商尋源路徑(18種途徑)
5. 供應商績效管理
課堂實操:夫人對先生的績效考核
二、供應商關系管理策略
1. 供應商分類卡拉杰克模型
2. 供應商感知模型
3. 供應商關系管理16策略

第三講:采購價格控制
第一步:價格分析
5A法:Assess評估-Acquire獲取-Analyze分析-Algorithm算法-Act行動
第二步:建立需求模板:結構包括產品規格、預期數量、交付時間表等
第三步:建立報價模板:關鍵組成部分包括價格條款、付款條件、交貨期限等
第四步:成本比較(TCO成本法比較法)
成長路徑分享:從小規模采購到大規模采購的轉變過程中的關鍵經驗和策略

第四講:采購風險控制
一、甘特圖在風險控制中的應用
關鍵一:時間線管理
關鍵二:任務分配與協調
二、風險評估工具的運用
1. 風險識別:介紹各種風險評估工具,幫助采購團隊識別潛在的供應鏈風險
2. 量化分析:使用工具進行風險概率和影響的量化分析,以便優先處理高風險因素
三、驗收標準清單的重要性
1. 質量控制:制定詳細的驗收標準清單,確保所有采購的MRO物資符合預定的質量標準
2. 合規性:確保采購流程遵守相關法規和行業標準,通過清單減少合規風險
四、合同管理
工具:合同風險模型
案例研究:企業合同風險管控實例

第六講:MRO發展趨勢
1. 數字化轉型的現狀
1)技術進步:如物聯網(IoT)、人工智能(AI)等
2)行業影響:影響MRO采購的效率、成本和供應鏈管理
2. 數字化平臺在MRO采購中的應用:包括自動化訂單處理、庫存管理、供應商協作等
案例分析:通過具體案例,展示企業如何通過數字化平臺實現MRO采購的創新和改進 

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