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高效時間管理力

課程編號:54157

課程價格:/天

課程時長:1 天

課程人氣:384

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:趙燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業全員

【培訓收益】
1.幫助學員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧; 2.幫助學員學以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活; 3.幫助學員掌握目標制定的方法和技巧,確保崗位目標制定與公司目標、部門目標匹配有效; 4.幫助學員掌握目標分解和達成的方法和技巧,通過晨夕會、質詢會、改進會等實戰工具訓練,將目標變成結果。

團隊建設:選隊長、起隊名、練口號、排隊形
第一講:時間簡史
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的特性
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時間管理的5個階段
第一代時間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
第二代時間管理——工作時間充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3、善用零碎時間,創造事業奇跡
第三代時間管理——科學的分配時間
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關鍵
3、如何掌握工作中的主動性
第四代時間管理——以重要性為導向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優先原則
3、事物處理的四象限
第五代時間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業和成功的人生
案例&討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?

第二講:時間都去哪兒了?
一、時間管理問題在哪里
1、透過現象看本質
2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的權力情結
二、時間管理失序
1、做事缺乏計劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說“不”
4、不能恰當處理外部打擾
三、時間的浪費
數據調查:你的時間去哪了

第三講:時間管理的七個維度
一、目標管理
1.為何要設定目標
2.如何制定工作目標
3.目標的二維分解
4.目標的視覺化
5.建立目標的承諾機制
二、分清主次
1.目標完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急:四象限法
三、制定計劃
1.計劃的種類
2.計劃的形式
3.周報周計劃、月報月計劃
4.質詢會
四、分派與授權
1.分派與授權的觀念
2.有效授權,避免反授權
3.工具:復述承諾法
5.工具:YCYA
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術
5.寫日記的法則

第四講:時間管理的工具
一、時間管理工具
1.番茄工作法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.思維導圖法
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標,采取行動
分享:生命中的大石頭
三、成為時間管理達人的9不法
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細節—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親
 

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