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管理和技術(shù)崗位管理能力提升課程大綱

課程編號:53207

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:372

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各部門中基層管理人員、專業(yè)技術(shù)崗位從業(yè)人員

【培訓(xùn)收益】
本培訓(xùn)力求站在實(shí)用的角度,利用大量的課堂研討和練習(xí),使學(xué)員切實(shí)掌握: 1.學(xué)會制定年度及月度工作計(jì)劃的方法和步驟; 2.能夠參照模板快速有效的訂立個人工作計(jì)劃書和工作日志; 3.領(lǐng)悟化解部門之間沖突的方法和技巧,進(jìn)一步提高管理人員協(xié)調(diào)能力; 4.通過現(xiàn)場的演練使學(xué)員有效掌握目標(biāo)管理的方法和工具; 5.對于技術(shù)崗位人員如何有效過渡到管理崗位提出有效建議。

導(dǎo)入:
(小測試)你的計(jì)劃性強(qiáng)嗎?
第一部分:計(jì)劃能力的提升 (半天)
一、如何制定工作計(jì)劃
(一)計(jì)劃概述
1、計(jì)劃的概念
2、廣義與狹義的計(jì)劃工作
3、計(jì)劃的內(nèi)容要素5W1H
4、計(jì)劃的種類和特征
5、計(jì)劃工作的基本原則
(二)工作計(jì)劃的格式
1、工作計(jì)劃的構(gòu)成:計(jì)劃的名稱、計(jì)劃的具體要求、訂立計(jì)劃的日期
2、企業(yè)個人工作計(jì)劃書范文
(三)工作計(jì)劃的內(nèi)容
1、工作情況分析(制定計(jì)劃的依據(jù))
2、工作任務(wù)和要求(做什么)
3、工作的方法和措施(怎樣做)
(四)計(jì)劃編制的方法和步驟
1、計(jì)劃編制--滾動計(jì)劃法
案例分享:滾動計(jì)劃法編制年度計(jì)劃
2、計(jì)劃編制--網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法
案例練習(xí):緊前與緊后工序的確定
3、計(jì)劃制定的一般步驟
二、年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃的制定
(一)制定年度計(jì)劃的工具和原料:
1、上年度工作總結(jié)
2、上年度工作計(jì)劃
3、領(lǐng)導(dǎo)的工作安排
4、上級年度工作計(jì)劃
(二)制定年度計(jì)劃的方法和步驟
1、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、草擬寫作提綱
3、充實(shí)寫作內(nèi)容
4、完成計(jì)劃初稿
5、交由領(lǐng)導(dǎo)審閱
6、展開進(jìn)一步修改
(三)制定月度工作計(jì)劃的方法和步驟
1、確定各個模塊工作計(jì)劃
2、 結(jié)合工作情況,確定當(dāng)月工作
3、結(jié)合年度規(guī)劃確定項(xiàng)目工作計(jì)劃
4、匯總、整理
5、領(lǐng)導(dǎo)審核、修訂
6、確定并執(zhí)行
案例練習(xí):每組一個任務(wù),完成工作計(jì)劃編制和個人工作計(jì)劃書的提綱撰寫。
三、如何管理工作計(jì)劃
(一)如何落實(shí)工作計(jì)劃:
1、PDCA循環(huán)工作法
2、進(jìn)度表(甘特圖)
3、公開承諾與公開兌現(xiàn)獎勵
4、與績效計(jì)劃結(jié)合
5、行動計(jì)劃法
(二)計(jì)劃實(shí)施的具體步驟
1、陳述使命目標(biāo)
2、明確責(zé)任指標(biāo)
3、擬定工作策略
化整為零,分步實(shí)施、抓住現(xiàn)在每一天、做好你的日計(jì)劃
日計(jì)劃的五個步驟
案例練習(xí): 參照《策略行動計(jì)劃看板》擬定一份策略計(jì)劃
4、尋找必要資源
5、溝通頒布計(jì)劃
案例討論:如何確保計(jì)劃如期完成?
6、制定保障措施:
案例練習(xí):落實(shí)到具體行動計(jì)劃的《行動計(jì)劃表》
(三)如何管理工作計(jì)劃
1、制定月度工作計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)
2、計(jì)劃管理的三階段:事前、事中、事后控制
3、如何寫工作日志
案例討論:跟蹤檢查制度如何執(zhí)行到位?

第二部分:組織協(xié)調(diào)能力的提升(半天)
一、什么是組織協(xié)調(diào)能力
(一)組織協(xié)調(diào)能力的定義
(二)組織協(xié)調(diào)能力的構(gòu)成
(三)協(xié)調(diào)能力各構(gòu)成要素如何培養(yǎng)
(四)企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)者組織協(xié)調(diào)能力的要求
二、如何培養(yǎng)管理者的組織協(xié)調(diào)能力
(一)培養(yǎng)組織協(xié)調(diào)能力的要點(diǎn)
1、目標(biāo)是協(xié)調(diào)的方向
2、溝通是協(xié)調(diào)的杠桿
3、協(xié)商是協(xié)調(diào)的重要手段
4、明確責(zé)任是協(xié)調(diào)的得力措施
5、利益是協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)
(二)培養(yǎng)技術(shù)骨干成為管理精英的要點(diǎn)
(三)協(xié)調(diào)的主要方法
1、職責(zé)連鎖式協(xié)調(diào)
2、制度式協(xié)調(diào)
3、例會式協(xié)調(diào)
4、流程再造式協(xié)調(diào)
(四)處理沖突的方法
1、如何正確看待沖突
2、導(dǎo)致部門沖突的原因
3、解決沖突的常用風(fēng)格以及適用條件和特點(diǎn)?
4、人們解決沖突的習(xí)慣?
5、何時使用強(qiáng)迫、遷就、妥協(xié)、回避、合作的方法
6、如何就事論事——5W2H咨詢模式
7、如何克服溝通障礙、使內(nèi)部客戶滿意
8、沖突的評估
三、通過有效溝通提高協(xié)調(diào)能力
案例研討:與難溝通的李總?cè)绾螠贤ǎ?br /> (一)造成溝通協(xié)調(diào)困難的根源是什么?問題如何解決?
1、部門職能模糊地帶——把握住流程的關(guān)節(jié)點(diǎn)
案例研討:部門間的模糊地帶要不要管?怎么管?
2、主流文化未形成——倡導(dǎo)良好的溝通文化
3、信息平臺需要建立——建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)
4、組織設(shè)計(jì)存在問題——建立完善的責(zé)任體系
案例研討:XX公司的跨部門問題可能在哪里?
5、橫向的溝通機(jī)制——搭建跨部門的溝通橋梁(制度、表單、工具)
案例分享:一個有效的工具:探究問題本元的方法
(二)從跨部門溝通中的關(guān)鍵詞進(jìn)行改進(jìn)
案例研討:XX公司的問題究竟出在哪里?解決建議?
1、如何處理推諉——該確認(rèn)時就確認(rèn),優(yōu)化《橫向溝通表單》
2、如何處理異議——不同意見的正確處理七點(diǎn)建議
3、如何提高協(xié)調(diào)能力——提高協(xié)調(diào)能力的11點(diǎn)建議
4、要開就開高效會議
(三)從跨部門溝通合作的關(guān)鍵因素入手
1、樹立共同的目標(biāo)
2、績效管理與溝通是一種成功的模式
案例研討:HR專員的苦惱?解決建議?
3、方法總比問題多(反饋、跟進(jìn)、執(zhí)行、協(xié)作、確認(rèn))
4、塑造陽光心態(tài),好的溝通從贊美和感謝開始
5、形成自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與管理風(fēng)格
(四)如何提升自己的同頻溝通效果
1、改善技巧1:觀察(肢體語言的表現(xiàn))
2、改善技巧2:言談技巧(問題發(fā)生時、對方做錯事、與別人合作時該怎么說)
3、改善技巧3:弄清楚各種暗示(處理暗示的溝通技巧)
(五)有效溝通工具的使用
1、身份定位:角色區(qū)分與位置區(qū)分
2、肢體語言的運(yùn)用技術(shù)
3、聽、問、說的技巧

第三部分:目標(biāo)管理能力提升 (半天)
一、目標(biāo)的制定
(一)目的、目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù)的關(guān)系
(二)什么是目標(biāo)與目標(biāo)管理
(三)目標(biāo)管理的工作流程
(四)目標(biāo)管理的主要特點(diǎn)
(五)制定目標(biāo)的七個步驟
二、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理
(一)為什么沒有好目標(biāo)
(二)好目標(biāo)的三個特征
(三)目標(biāo)過程管理的工具
1、澄清目標(biāo)的5WHY 分析法
2、接受目標(biāo)的6W3H方法
3、層層分解目標(biāo)的方法
(1)戰(zhàn)略目標(biāo)分解:杜邦模型解析
(2)思維導(dǎo)圖
(3)魚骨圖法
(4)剝洋蔥法(剝洋蔥圖)
(5)目標(biāo)體系圖(決策樹)
三、目標(biāo)管理成果的測定與評估
(一)目標(biāo)追蹤管理的目的和原則
(二)目標(biāo)追蹤管制的注意要點(diǎn)
(三)目標(biāo)追蹤管理的方法
1、進(jìn)度表(甘特圖)
2、目標(biāo)檢查進(jìn)度表
3、目標(biāo)任務(wù)書
4、行動計(jì)劃表
5、目標(biāo)的修正 《目標(biāo)修正卡》
6、通過績效考核實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)的管理(KRA與KPI)
(四)目標(biāo)達(dá)成評估
1、有誰來進(jìn)行評估
2、評估什么
3、何時評估
總結(jié)與答疑 

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