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優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧提升

課程編號:52173

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:491

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:楚易

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
有的企業是讓客人滿意,有的企業是讓客人感動,而有的企業是讓客人既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動? 1、超越客戶期望的客戶服務;  2、了解優質客戶服務的評價指標; 3、了解客戶所認為重要的是什么; 4、掌握"客戶服務循環" 的概念,并指能用之于實踐; 5、掌握如何提升客戶服務技巧; 6、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;  7、善于從過失中盡快恢復并總結教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會。

第一部分、 培養積極主動的服務意識
一、認識服務?
1、服務的三個層次
◇ 超越期望值服——忠誠度
客人的忠誠度是企業的核心竟爭優勢
——案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內恢復
◇ 附加值服務——滿意度
——案例:附加值增值服務所帶來的效益
◇ 基本服務——無怨言
2、客人滿意的三個層面
◇ 商品——直接
◇ 服務——直接
◇ 企業形象——間接
3、客人滿意服務的5個因素
◇ 可靠性——態度
◇ 響應性——反應
◇ 安全性——專業
◇ 移情性——耐心
◇ 有形性——儀容
4、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平
——小組研討:客戶為何不滿
——現場模擬:服務目標:
在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準。
第二部分  構建一流的客戶服務體系
——完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障
一、認識客戶服務體系
1、客戶服務體系的框架
2、優化客戶服務流程
——小組討論:著名企業的客戶服務體系案例研討
3、提升客戶服務標準
  ◇ 服務標準由誰決定
  ◇ 我的行為如何影響服務標準
  ◇ 服務標準提升與完善的機制保障
——現場演練:問題導向
4、客戶服務管理體系的制度、規范、文件 
  ◇ 客戶服務管理相關制度包含的主要內容 
  ◇ 客戶服務管理制度建設的幾種思路 
  ◇ 客戶服務管理制度建設與發展的原則 
——案例分享客戶服務管理制度
第三部分  客戶滿意度與忠誠度管理
一、影響客戶滿意度的三個原因
1、產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)
2、質量/服務本身的質量(quality)
3、價格(price)
二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系
1、客戶挽留策略
2、建立客戶忠誠度的核心紐帶
3、忠誠客戶到客戶忠誠
◇ 要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本5——7倍;
◇ 要消除一個負面印象,需要12個正面印象才能彌補;——小李看相好與壞相。
◇ 企業為補救服務品質欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
◇ 一百位滿意的客人可衍生出15位新客人;
◇ 每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人);
◇ 提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業的增長利潤可達到
25%至85%;
4、客人忠誠度的重要性
◇ 90%的客人會避開差的服務公司
◇ 80%的客人會找服務好的公司;
◇ 20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢;
◇ 回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;
案例分析帶給的啟示——寧愿一人來千回,不愿千人來一回,做好服務是保證企業成功的秘訣。
第四部分 客戶服務人員的能力提升
  一、客戶到底要買什么
      服務代表的能力 
          →  A-- Authority Action 
  →  E-- Education 
          →  H-- Humor 
  →  L-- Listen 
          →  N-- Needs 
          →  P-- Passion 
  →  S-- Service Smart Smile & Speech 
     ——分享:客戶服務代表的素質---3H1F (Head Heart Hand Foot)
第五部分  投訴是金——正確認識客戶投訴
一、客戶投訴產生的原因
二、客戶投訴產生的目的
三、客戶投訴產生的好處
四、企業流失客戶的主要原因
第六部分  處理客戶投訴的方法
一、處理投訴的基本方法
二、處理升級投訴的技巧
三、處理疑難投訴的技巧
四、盡最大努力讓客戶滿意是處理客戶抱怨時的積極態度
五、處理客戶投訴是在尋找雙贏的平衡點
六、彈回式服務彌補技巧(BouncingBack);
七、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法; 
——案例分析:總結與演練處理客戶抱怨的六步絕招
——角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧
八、處理顧客投訴與抱怨的方法
九、重大投訴處理
十、不回避并找出原因 
總結:  前事不忘,后事之師 
——視頻分享及案例分析: 松下的客戶抱怨中心 

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