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優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧提升

課程編號:4763   課程人氣:2662

課程價格:¥2800  課程時長:2天

行業類別:   專業類別:

授課講師:敦平

課程安排:

       2012.9.13 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客戶服務經理、客戶服務主管、客戶服務人員、銷售代表、市場部及相關工作人員。

【培訓收益】
1、超越客戶期望的客戶服務; 2、了解優質客戶服務的評價指標; 3、了解客戶所認為重要的是什么; 4、掌握"客戶服務循環" 的概念,并指能用之于實踐; 5、掌握如何提升客戶服務技巧; 6、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法; 7、善于從過失中盡快恢復并總結教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會。

課 程 背 景 企業的竟爭已經由產品及價格轉移到對客戶的竟爭,客戶服務已經成為主宰企業生死存亡的。客戶服務體系的宗旨是 “客戶永遠是第一位”,從客戶的實際需求出發,為客戶提供真正有價值的服務,幫助客戶更好地使用產品。體現了 “良好的客服形象、良好的技術、良好的客戶關系、良好的品牌”的核心服務理念,要求以最專業性的服務隊伍,及 時和全方位地關注客戶的每一個服務需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可 信賴的貼心感受。假如自己有精妙的優質客戶服務團隊、不但可以說服老客戶,還可以和新客戶建立新的良好合作關 系.令客戶滿意度提升。   客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!他們的“不滿意”比什么都重要,卻 總是在我們的意料之外!客戶服務已成為企業塑造持續競爭優勢的核心抓手;擁有持續競爭優勢的企業的員工也能從 戰略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄;打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭的新焦點;而 客戶的不滿、抱怨、投訴是企業與客戶接觸的核心環節,更是企業能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺;關 注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業整體服務水平的關鍵?。 --------------------------------------------------------- 課 程 大 綱 第一部分、 培養積極主動的服務意識   一、認識服務? 1、服務的三個層次 ?????????????????? ??◇ 超越期望值服——忠誠度 客人的忠誠度是企業的核心竟爭優勢 ——案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內恢復 ◇ 附加值服務——滿意度 ——案例:附加值增值服務所帶來的效益 ◇ 基本服務——無怨言 2、客人滿意的三個層面 ◇ 商品——直接 ◇ 服務——直接 ◇ 企業形象——間接 3、客人滿意服務的5個因素 ◇ 可靠性——態度 ◇ 響應性——反應 ◇ 安全性——專業 ◇ 移情性——耐心 ◇ 有形性——儀容 4、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平 ——小組研討:客戶為何不滿 ——現場模擬:服務目標: 在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準。 第二部分 構建一流的客戶服務體系 ——完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障 一、認識客戶服務體系 1、客戶服務體系的框架 2、優化客戶服務流程 ——小組討論:著名企業的客戶服務體系案例研討 3、提升客戶服務標準 ◇ 服務標準由誰決定 ◇ 我的行為如何影響服務標準 ◇ 服務標準提升與完善的機制保障 ——現場演練:問題導向 4、客戶服務管理體系的制度、規范、文件 ◇ 客戶服務管理相關制度包含的主要內容 ◇ 客戶服務管理制度建設的幾種思路 ◇ 客戶服務管理制度建設與發展的原則 ——案例分享客戶服務管理制度 第三部分 客戶滿意度與忠誠度管理 一、影響客戶滿意度的三個原因 1、產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match) 2、質量/服務本身的質量(quality) 3、價格(price) 二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系 1、客戶挽留策略 2、建立客戶忠誠度的核心紐帶 3、忠誠客戶到客戶忠誠 ◇ 要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本5——7倍; ◇ 要消除一個負面印象,需要12個正面印象才能彌補;——小李看相好與壞相。 ◇ 企業為補救服務品質欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。 ◇ 一百位滿意的客人可衍生出15位新客人; ◇ 每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人); ◇ 提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業的增長利潤可達到25%至85%; 4、客人忠誠度的重要性 ◇ 90%的客人會避開差的服務公司 ◇ 80%的客人會找服務好的公司; ◇ 20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢; ◇ 回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤; 案例分析帶給的啟示——寧愿一人來千回,不愿千人來一回,做好服務是保證企業成功的秘訣。 第四部分 客戶服務人員的能力提升 一、客戶到底要買什么   服務代表的能力 →? A-- Authority Action →? E-- Education →? H-- Humor →? L-- Listen →? N-- Needs →? P-- Passion →? S-- Service Smart Smile & Speech ——分享:客戶服務代表的素質---3H1F (Head Heart Hand Foot) 第五部分 投訴是金——正確認識客戶投訴   一、客戶投訴產生的原因 二、客戶投訴產生的目的 三、客戶投訴產生的好處 四、企業流失客戶的主要原因 地六部分 處理客戶投訴的方法 一、處理投訴的基本方法 二、處理升級投訴的技巧 三、處理疑難投訴的技巧 四、盡最大努力讓客戶滿意是處理客戶抱怨時的積極態度 五、處理客戶投訴是在尋找雙贏的平衡點 六、彈回式服務彌補技巧(BouncingBack); 七、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法; ——案例分析:總結與演練處理客戶抱怨的六步絕招 ——角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧 八、處理顧客投訴與抱怨的方法 九、重大投訴處理 十、不回避并找出原因 總結:  前事不忘,后事之師 ——視頻分享及案例分析: 松下的客戶抱怨中心

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