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經(jīng)理人高效溝通--向上匯報與跨部門共贏溝通

課程編號:51600

課程價格:¥26000/天

課程時長:1 天

課程人氣:382

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:祁娜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)各層級職業(yè)人,以中層職業(yè)人/基層職業(yè)人/儲備管理人員為主。

【培訓收益】
1. 深刻認識高品質(zhì)經(jīng)理人溝通的重要性; 2. 掌握同理之心等經(jīng)理人溝通的關(guān)鍵心態(tài); 3. 掌握傾聽之意和體態(tài)之意等經(jīng)理人溝通的關(guān)鍵行為; 4. 訓練并掌握與上級和平級的高品質(zhì)經(jīng)理人溝通策略及技巧; 5. 掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。

 第一講:經(jīng)理人“溝通基石”構(gòu)建
一、溝通定義--尊重信任理解合作
1. 溝通三類:人際溝通、職業(yè)人溝通、商務溝通
2. 職業(yè)人溝通三性:針對性、目標性、績效性
3. 職業(yè)人溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流
二、溝通規(guī)則—組織層次需求
1. 正確認識企業(yè)、組織架構(gòu)、自我定位、上下級關(guān)系
2. 滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會變得順暢
3. 每個人都希望融人社會,每個人都需要關(guān)愛
4. 每個人都有被尊重的權(quán)利,每個人都有尊重別人的義務
第二講:經(jīng)理人“自我溝通”技巧
一、同理之心—設身處地將心比心
1. 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
2. 理解對方內(nèi)心的感受,會使對方愿意交流
3. 理解他人情緒,設身處地去體驗他人的主觀感受
4. 捕捉對方語言背后的想法,讀懂對方心照不宣的潛臺詞,洞察對方潛在的愿望
二、委婉之心—太極神掌柔能克剛
1. 用具有多義性或隱含性的語言,加以婉曲表達
2. 溝通把握好分寸,拿捏好火候,控制好進退,調(diào)節(jié)好剛?cè)?br /> 3. 用委婉詞和通過語氣來表達語言的句型
三、喜悅之心—正面境界積極格局
1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產(chǎn)生積極的體驗
2. 表達出來的喜悅,既能滿足自己,也能感染別人
3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享
四、傾聽之意—發(fā)現(xiàn)根源澄清假設
1. 專注的聽、理解的聽,避免傾聽不良
2. 不能被動傾聽,主動傾聽的核心是發(fā)問
3. 積極傾聽的三級:用耳聞、用口問、用心聽
五、體態(tài)之意—此刻無聲勝于有聲
1. 手勢和身體的動態(tài)是語言交流的輔助手段
2. 眼神是溝通中用途最廣,也是最微妙的表情
3. 不同的語音、語調(diào)會表達出多個不同的意思
第三講:經(jīng)理人“向上匯報”技巧
一、與上司共事的原則:敬業(yè)原則、服從原則、請示原則、獨立原則、互賴原則、功勞原則
二、匯報工作—爭取上級反思自己
1. 先說結(jié)果,后說過程,不論這個結(jié)果是好還是壞
2. 清晰的匯報結(jié)構(gòu):背景說明、深入分析、解決方案
3. 匯報結(jié)論和中心思想,抓住重點,清晰、有條理
4. 信息太多時,將內(nèi)容分類并按一定的邏輯順序進行匯報
三、接受任務—理解意圖不找借口
1. 認真傾聽,并對指令要點作好記錄
2. 把所記錄的要點和重點復述一遍,讓上司給予澄清和確認
3. 明確三個問題:指令目標要求是什么?指令的依據(jù)是什么?上司有何思路?
四、提出建議—準備周全尊重上級
1. 靈活運用各種類型的建議,給上司留有“補充”的機會
2. 不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權(quán)
3. 強調(diào)自己的意見或想法,容易讓上司產(chǎn)生反感,影響雙方的互信
4. 建議的類型:征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議
五、匯報形式--統(tǒng)一而多元的匯報形式
1. 一對一匯報的特點及注意事項
2. 會議形式的匯報特點及注意事項
3. 現(xiàn)場匯報的特點及注意事項
4. 書面匯報的特點及注意事項
5. 電話匯報的特點及注意事項
六、工作總結(jié)—要點與特點的思考
1. 要有實事求是的態(tài)度
2. 要有清晰的條理
3. 要有客觀性
4. 要有準備充分的材料
5. 要有體現(xiàn)收獲和得失、經(jīng)驗和教訓、成績和不足
6. 要有今后打算和改進措施
7. 要有充分體現(xiàn)“總”與“結(jié)”
第四講:經(jīng)理人“平級跨部門”技巧
一、尋求支持—欲先取之必先予之
1. 溝通的效果取決于非職權(quán)影響力,對方接受看法及行為模式的程度
2. 部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
3. 沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍
二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏
1. 雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略
2. 要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
3. 走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”
4. 傾聽不代表接受,而是理解對方的感受,積極地回應對方
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