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客戶投訴處理進階--“疑難刁蠻客戶”

課程編號:37015

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:1164

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:褚立欣

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
投訴處理專員

【培訓收益】
了解客戶投訴的影響及含義,掌握投訴處理的原則、步驟及技巧; 2、掌握客戶投訴處理的不同階段及應對話術; 3、掌握共鳴的產生條件,學會運用適當語言贏得客戶認同; 4、掌握疑難投訴處理原則,通過案例分析,了解客戶投訴的不同心態及性質; 5、掌握投升級訴處理權限的運用技巧,學習升級投訴處理對策,提升投訴處理的成功率; 6、全面提升客戶代表處理疑難投訴和升級投訴的技能。

第一單元:客戶投訴管理及處理技巧
1、客戶投訴關鍵解析
客戶投訴的意義及影響
客戶投訴的動機和原因
投訴處理的原則和策略
2、客戶投訴過程管理及應對話術
客戶投訴過程分解
如何判斷目前在哪階段
不同階段的處理技巧
SICADE—各個階段的應對話術
客戶有情緒時的話術(Sentiments)
理清客戶真正意圖的話術(Intension)
理清問題背后之原因的話術(Cause)
尋找雙方能接受之解決方案的話術(Agreement)
無法同意客戶要求時的話術(Decline)
客戶要求升級處理時的話術(Escalation)
話術應用實戰演練
3、投訴中,委婉地解釋和說明公司流程、規定的技巧
委婉提醒法
巧妙訴苦法
巧妙請教法
同一戰線法
利弊分析法
溫馨提示法
宣傳提醒法
上級權利法
體驗呈現法
舉例說明法
提問引導法
第二單元: 疑難客戶投訴處理
1、疑難投訴的處理原則與技巧
準備比經驗更加重要
先關注“人”后關注“事”
疑難投訴中的大忌
2、疑難投訴不同客戶應對技巧
感情用事者投訴應對
固執己見者投訴應對
有備而來者投訴應對
有社會背景者投訴應對
3、疑難投訴處理的后續工作
事件的總結
不要計較個人得失
不要去煩擾同事
跟蹤服務
第三單元: 升級客戶投訴處理
1、升級投訴的認知及處理
升級投訴的相關危害
冷處理原則
對重大原則問題決不私了
賠償處理原則
群體性突發事件處理原則
節約處理投訴的成本和資源
升級投訴處理后的反思
2、升級投訴的應對措施
核實情況
啟動升級投訴應急預案
查找依據,確定維權方式
確定處理升級投訴程序
及時收集證據
堅持對證據進行權威檢測和鑒定
第四單元:投訴處理人員的自我管理
1、自我管理——積極的職業化心態
心態決定發展
正視自我、解析自我
自我心態調整
積極心態建立
成就感、壓力感、挫折感的管理
2、自我管理——工作認知與管理
了解工作意義,發現工作樂趣,激發工作熱情
使你的工作系統化
工作計劃的制定與執行
工作目標的執行與修正
自我提升,勝任工作

 

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