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電子文件歸檔和電子檔案管理

課程編號:26110

課程價格:¥32000/天

課程時長:2 天

課程人氣:581

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:韓迎娣

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
檔案管理人員、檔案工作人員等

【培訓收益】
電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應用 電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度 電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析 電子文件單軌制架構思路、工作內容、風險及建議 電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統,四大工具及制度配套

一、電子檔案全流程管理
1、電子檔案流程概述
2、流程管理在電子檔案安全管理中的應用
3、電子檔案的安全性分析
4、電子檔案安全管理策略探討
5、電子檔案流程管理下的層次模型
生成層
保管層
流程層
應用層
6、電子檔案流程管理與管理制度
7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍
8、電子檔案流程管理制度 – 形成
9、電子檔案流程管理制度 – 流轉
10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔
文件的登記
文件分類及編號方法
文件格式規定
11、電子檔案成果驗收及移交
驗收方式
驗收內容
驗收指標
驗收結論
移交檢驗 – 病毒檢驗
移交檢驗 – 真實性檢驗
移交檢驗 – 完整性檢驗
移交檢驗 – 有效性檢驗
移交檢驗 – 文件格式檢驗
移交檢驗 – 需收集軟件及說明檢驗
12、電子檔案流程管理制度 - 保管
鑒別
訪問控制
機密性
完整性
可用性
13、電子檔案流程管理制度 – 利用
權限管理
申請閱讀
訪問
14、電子檔案安全管理策略的關鍵問題
電子檔案的永久性保存
建立電子檔案轉換為副本的系統規范
安全服務與安全機制

二、電子文件單軌制工作方法
1、電子檔案單軌制的定義
2、單軌制的兩個視角
文件視角
檔案視角
3、單軌制工作思路
4、單軌制的思路分析
管理對象分析
管理流程分析
歸檔制度分析
從文檔一體化趨勢看
安全分析
5、單軌制建設基本原則
6、電子檔案單軌制實施架構思路
建立可操作的前端業務系統實施規劃
建立完善檔案管理機制
配備完善的硬件服務系統
建立完善的電子檔案管理系統
7、單軌制規范性工作內容
前端控制、全程管理
制定完善歸檔制度,編制操作手冊
制定清晰的管理流程
面向用戶的采集與管理
可執行的監督檢查機制,全過程跟蹤與指導
8、單軌制的主要風險及建議
對傳統管理模式的依賴與新模式沖突
電子文件歸檔流程設計不規范,及時性、有效性、規范性不能保證。
電子檔案的安全可抗性
熟悉檔案與精通軟件管理復合型人才缺失
案例:廣東省高速公路項目實施單軌制管理
三、電子文件歸檔與檔案管理
1、依托法治保障和政策優勢
2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統
優化業務流程
完善系統功能
確保真實可靠
3、設計電子文件歸檔和電子檔案管理系統四大工具
解決電子文件接收難 - 通用數據采集工具
解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉換工具
解決電子檔案長期保存難 – 離線備份工具
解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器
4、建立制度配套,完善電子文件歸檔和電子檔案管理規范
制定電子文件歸檔范圍和保管期限表
制定電子文件歸檔整理規則
制定電子檔案長期保存規范
案例:電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國(上海)自貿區應用 

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