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Excel、PPT 實戰技能提升

課程編號:20914   課程人氣:1301

課程價格:¥2980  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:職業素養 

授課講師:代國強老師

課程安排:

       2020.2.13 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

【培訓收益】
?課程全程講師示范,學員跟著講師同步操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;
?課程采用案例式教學,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例;
?課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。

 模塊一:Excel小技巧

【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實現自定義填充功能
3. 使用定位進行高效數據整理
4. 使用數據分列實現數據格式轉換
5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義
7. 使Excel更加安全的技巧
 
模塊二:Excel函數(可以根據客戶需求定制)
【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。
1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)
2. 使用VLOOKUP實現精確查找
【案例】對銷售數據進行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
【案例】使用函數實現員工的業績考核
4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5. 使用OFFSET實現二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取
【案例】使用函數實現員工信息管理
 
模塊三:Excel數據透視表
【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。
1. 數據、業務流程與執行力的關系
2. 數據透視表原始數據要求
3. 數據透視表結構介紹
4. 制作基本的數據透視表
5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作
6. 報表篩選工具的使用
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系
8. 動態數據透視表的制作
【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析
 
模塊四:Excel圖表(可以根據客戶需求定制)
【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。
1. Excel圖表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達圖
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖
 
模塊五:Excel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。
1.使用條件格式工具實現應收賬款管理
2.使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析
【案例】使用條件格式實現應收賬款管理
 
 
 
PPT部分
模塊一:正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?
2. PPT的類型
(1)信息傳遞類PPT
(2)說服類PPT
(3)激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
(1)缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
(2)缺陷2:迷茫——目的不清
(3)缺陷3:混亂——邏輯思路不清
(4)缺陷4:枯燥——內容素材不生動
(5)缺陷5:粗糙——設計不專業不精美
(6)缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練
4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程
(1)謀篇布局
(2)視覺設計
(3)演繹互動設計
 
模塊二:PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場景分析
4. PPT結構設計
(1)PPT的要點化
(2)將PPT的要點按照MECE法則歸類
(3)PPT的故事線設計:自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3. 分析的寬度——MECE分類原則
4. 分析的深度——五步分析法
5. 說服類PPT的結構特征
6. 信息告知類PPT的結構特征
7. 培訓類PPT的結構特征
 
模塊三:使用母版規劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對PPT進行整體規劃
3. 使用母版實現PPT快速修改
4. 使用母版設置PPT調色盤
 
模塊四:PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
1. PPT的文字使用規范與技巧
(1)字體的選擇
(2)字號的選擇
(3)文字的要點化與段落化
2. PPT文字的層次關系
3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
(1)蒙版的使用
(2)用圖形使得PPT頁面保持平衡感
 
模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。
1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化
(1)流程圖
(2)樹狀結構圖等
2. 表格的使用規則
3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表
(1)柱狀圖
(2)折線圖
(3)餅狀圖
(4)瀑布圖等
4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接
 
模塊六:PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。
1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則
3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比
 
模塊七:使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)
3. 觸發動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)
5. 動畫效果組合呈現制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
 
模塊八:PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結束語的SSQCC套路
 
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