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借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力

課程編號(hào):4043   課程人氣:3085

課程價(jià)格:¥1980  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:馬力

課程安排:

       2012.2.24 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
人事、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、行政等經(jīng)常使用Excel的辦公人員

【培訓(xùn)收益】
老板最想看到什么?面對(duì)公司一整年的海量數(shù)據(jù),你需要使用高效的方法處理分析數(shù)據(jù),快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表,使公司的人資狀況、、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前。
你該怎么提高效率工作?匯總、預(yù)算,花樣繁多的報(bào)告,數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉(zhuǎn)向,分身乏術(shù)的時(shí)候,你是不是應(yīng)該考慮讓繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單,而不是盲目的加班加點(diǎn)呢。
人事數(shù)據(jù)匯總、工齡計(jì)算、銷(xiāo)售業(yè)績(jī),其實(shí)很簡(jiǎn)單。。。。
數(shù)據(jù)匯總,一目了然的圖表分析,其實(shí)只要幾分鐘而已。關(guān)鍵時(shí)刻,需要提升工作技巧突顯能力。


課程大綱
本課程從數(shù)據(jù)管理的規(guī)則出發(fā),重點(diǎn)說(shuō)明兩方面內(nèi)容,即(結(jié)構(gòu))合理、(數(shù)值)準(zhǔn)確地創(chuàng)建電子表格,以及從表格數(shù)據(jù)中靈活獲取有用信息的技巧。
具體內(nèi)容包括:
1、創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格(避免生產(chǎn)垃圾表格)
(1)說(shuō)明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問(wèn)題、說(shuō)明方法)
(2)建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類(lèi)型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過(guò)程的注意事項(xiàng);
(3)控制數(shù)據(jù)的有效性:導(dǎo)致數(shù)據(jù)問(wèn)題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
(4)普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱(chēng)法),公式復(fù)制(含意、方法、注意事項(xiàng))、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
(5)表格編輯(控制結(jié)構(gòu)):編輯的定義,正確選擇操作對(duì)象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結(jié)構(gòu)性編輯(插入、刪除、移動(dòng))、內(nèi)容編輯(添加、移動(dòng)、復(fù)制、清除);編輯對(duì)象和名稱(chēng)及命名方法;
(6)表格修飾(增強(qiáng)效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對(duì)齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運(yùn)行保護(hù)(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
(7)表格數(shù)據(jù)的保存和打印:保存的類(lèi)型、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打印(小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。

2、從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息(在結(jié)構(gòu)合理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上進(jìn)行)
(1)用圖表分析數(shù)據(jù)
創(chuàng)建圖表,包括準(zhǔn)確描述圖表的創(chuàng)建目標(biāo),正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類(lèi)型。
圖表編輯和修飾,包括認(rèn)識(shí)圖表內(nèi)部各類(lèi)編輯對(duì)象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關(guān)的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關(guān)的一組操作)
(2)圖表分析技巧:轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類(lèi)型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習(xí)
(3)公式復(fù)制及引用關(guān)系:相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用
(4)函數(shù)應(yīng)用:特殊及函數(shù)式閱讀說(shuō)明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類(lèi)計(jì)數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學(xué)方法)
(5)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復(fù))、篩選(自動(dòng)、高級(jí))、分類(lèi)匯總(結(jié)構(gòu)性、篩選型)、透視統(tǒng)計(jì)(作用、條件、處理技巧、動(dòng)態(tài)發(fā)布)
(6)其他應(yīng)用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)

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