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全流程工程項目檔案管理實務(wù)
課程編號：19813 課程人氣：1051
課程價格：￥3800 課程時長：2天
2018.4.20
【培訓(xùn)對象】
? 工程項目涉及的行業(yè)（地產(chǎn)開發(fā)、安裝施工、勘察設(shè)計、監(jiān)理質(zhì)監(jiān)等工程項目涉及的甲方、乙方等等）企業(yè)檔案管理經(jīng)理、各部門專兼職檔案（資料）管理人員；物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員
? 包括：各單位工程項目經(jīng)理、人事、行政、辦公室、設(shè)備管理、工藝技術(shù)、法務(wù)管理等部門經(jīng)理、主管人員。
【培訓(xùn)收益】
? 學(xué)習(xí)掌握知識管理理念，建立知識與工程項目檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代工程項目檔案管理的重要性和意義的認知，自覺糾偏，精益求精學(xué)習(xí)提升工程項目檔案管理專業(yè)原理知識和修煉專業(yè)技能。
? 掌握工程項目檔案的科學(xué)專業(yè)分類、標識規(guī)范方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識管理和信息化管理的工程項目檔案管理分類與國家規(guī)范標準解讀，及與本公司管理需求實際結(jié)合要領(lǐng)方法。
? 掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
? 掌握國家最新工程項目檔案管理規(guī)范，特別是工程項目檔案的最新規(guī)范及標準解讀，學(xué)會將國家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項目檔案管理和操作實務(wù)中，夯實一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標準化和規(guī)范化的工作體系。
? 掌握工程項目檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率
? 全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求，提升工作效率；掌握工程項目檔案管理制度、流程和操作指引設(shè)計及職責(zé)落實的科學(xué)方法與要領(lǐng)，為企業(yè)建立規(guī)范化的知識管理為導(dǎo)向的工程檔案管理體系夯實基礎(chǔ)。
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? 包括：各單位工程項目經(jīng)理、人事、行政、辦公室、設(shè)備管理、工藝技術(shù)、法務(wù)管理等部門經(jīng)理、主管人員。
【培訓(xùn)收益】
? 學(xué)習(xí)掌握知識管理理念，建立知識與工程項目檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代工程項目檔案管理的重要性和意義的認知，自覺糾偏，精益求精學(xué)習(xí)提升工程項目檔案管理專業(yè)原理知識和修煉專業(yè)技能。
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? 掌握工程項目檔案的識別、收集、分類、立卷、標識、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
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背景與目的：
現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識化發(fā)展趨勢迫切要求工程項目檔案管理是必須以企業(yè)知識管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型，而工程項目檔案更是工程項目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識構(gòu)成。然而，如何做好全面精益的專業(yè)高效的工程項目檔案管理，已經(jīng)是許多企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對工程項目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢下，工程項目檔案管理新理念新原理認知，尤其是基于企業(yè)知識管理的工程項目檔案管理體系和機制的全面研討，工程項目檔案管理的國家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應(yīng)用和操作實務(wù)的研討，快速提升、改進工程項目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標準化、規(guī)范化、高效化水平，為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的工程項目檔案管理體系與機制夯實基礎(chǔ)！本課程是博文老師經(jīng)過10年的課程與輔導(dǎo)企業(yè)的實踐結(jié)晶。
課程特色：全面專業(yè)針對工程項目檔案形成與管理規(guī)范特點；與時俱進解讀國標；前瞻性結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求；工作坊+授漁式輔導(dǎo)；理論精講+案例分析+經(jīng)驗傳導(dǎo)+實操演練+個性化咨詢解惑；全流程工具模板演練應(yīng)用。
內(nèi)容大綱： 引子：一棟遲遲不能竣工驗收的大樓給我們的啟發(fā)
第一講：工程項目檔案管理新理念與原理概述
第一章、新時期工程項目檔案管理六大新認知
1.1新知一：工程項目企業(yè)管理面臨的新時代、新模式認知
1.2新知二：企業(yè)管理發(fā)展趨勢、新模式及特點認知
1.3新知三：企業(yè)知識與工程項目檔案的關(guān)系及價值認知
1.4新知四：現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理發(fā)展趨勢、特征認知
1.5新知五：現(xiàn)代企業(yè)工程項目檔案管理法律責(zé)任與角色任務(wù)認知
1.6新知六：企業(yè)工程項目檔案管理新理念及創(chuàng)新認知
案例分享： 1）六大新認知的體驗思考 2）互動：工程項目企業(yè)知識分布圖及識別
第二章、工程項目檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？
2.2工程項目檔案的基本類型及特點
2.3工程項目檔案案管理的涵義、特點、作用及目的
案例與互動：1）檔案三個屬性辨識；2）工程項目檔案作用的案例分享
第三章、工程項目檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責(zé)
3.1工程項目檔案管理人員的角色認知與定位
3.2工程項目檔案管理人員的角色任務(wù)與法定職責(zé)
案例互動：1）工程項目檔案檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考 2）不專職要專業(yè)的體驗互動
第二講：工程項目檔案管理規(guī)范標準建立實務(wù)
第一章、工程項目檔案管理的目標提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范
1.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標是什么？
1.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動：1）檔案管理目標提取 2）國家檔案局第10號令解讀
第二章、工程項目檔案的科學(xué)分類與標識規(guī)范標準建立
2.1工程項目檔案的科學(xué)分類原則
2.2工程項目檔案的數(shù)字化標識原則與方法
2.3工程項目檔案數(shù)字化一體化科學(xué)分類與標識標準編制
互動：現(xiàn)行的分類、標識案例 分享：某房企全公司檔案分類標識規(guī)范標準案例
第三講：工程項目檔案管理全流程基礎(chǔ)實務(wù)與操作
第一章、工程項目檔案的收集、分類
1.1檔案的識別與定義
1.2檔案的收集識別
1.3檔案的分類原則及分類方法
練習(xí)：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案收集識別與分類
第二章、工程項目檔案的立卷、標識
2.1什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義
2.2檔案立卷的原則和具體方法
2.3檔案的組件與組卷及編目、標識
2.4案卷的整理裝訂及案卷填制
互動：組件、組卷、案卷標識 案例分享：案卷樣板（模板）分享
第三章、工程項目檔案的著錄、歸檔
3.1檔案的目錄編制（著錄）
3.2檔案的裝盒
3.3入庫上柜（架）
案例互動：目錄編制 案例分享：檔案裝盒及卷號調(diào)整
第四章、工程項目檔案的保管維護與借閱應(yīng)用
4.1工程項目檔案日常保管維護
4.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用
案例互動：1）日常保管維護的目的討論？ 2）日常保養(yǎng)維護制度案例
第五章、工程項目檔案的到期鑒定銷毀
5.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定
5.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀
案例互動： 1）檔案的到期鑒定案例 2）鑒定銷毀制度案例
第四講：精益化工程項目檔案管理制度體系與庫房規(guī)劃
第一章、工程項目檔案管理制度體系規(guī)劃與編撰
1.1工程項目檔案管理的目的與目標
1.2工程項目檔案管理流程梳理與優(yōu)化
1.3工程項目檔案管理操作標準梳理與優(yōu)化
1.4工程項目檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理
1.5工程項目檔案管理制度體系構(gòu)成與編撰
案例互動：1）工程檔案管理流程優(yōu)化及操作標準案例；2）工程檔案管理制度范例
第二章、工程項目檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
2.1企業(yè)檔案室（庫）的要求
2.2企業(yè)檔案室（庫）的規(guī)劃
2.3企業(yè)檔案室（庫）的管理
案例分享：某房企檔案庫規(guī)劃分享
第五講：工程項目檔案全流程管理操作實務(wù)
---全流程工程建設(shè)檔案的國標、行標最新標準及規(guī)范解讀落實
第一章、工程項目檔案的定義、特點、范圍及作用
1.1工程項目檔案的定義、特點、作用
1.2工程項目檔案的內(nèi)容范圍
案例分享：工程檔案的特點
第二章、工程項目檔案的形成特征及其科學(xué)分類
2.1工程項目檔案形成的階段劃分及特征、識別
2.2工程項目檔案的分類及其具體列表、解讀
互動：1）工程項目階段劃分及資料的形成識別
2）最新國家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀
第三章、工程項目設(shè)計資料（檔案）管理
3.1工程項目設(shè)計檔案（資料）形成的特點及范圍規(guī)范
3.2工程項目設(shè)計檔案（資料）管理常見問題及成因
3.3工程項目設(shè)計檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧
案例：標桿案例分享 互動：某工程項目設(shè)計資料的問題識別及改進討論
第四章、工程項目檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及關(guān)鍵制度措施
4.1工程項目檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖
4.2工程項目檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵
4.3工程項目檔案管理的“兩化”及其具體要領(lǐng)
互動：1）工程項目檔案管理責(zé)任劃分及四制制度措施范例 2）案例模板分享
第五章、工程項目檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求
5.1工程項目檔案的收集
5.2工程項目檔案的鑒定
5.3工程項目檔案的質(zhì)量要求
案例與互動：最新國家城建檔案管理規(guī)范（國標、行標）等解讀
第六章、工程項目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔
6.1工程項目檔案的組卷、立卷
6.2工程項目檔案的排列
6.3工程項目檔案的編目與歸檔
案例與互動：組卷、排列、編目案例分享 互動：最新國標、行標解讀
第六章、工程項目檔案的驗收與移交
6.1工程項目檔案的驗收的重要性及依據(jù)
6.2工程項目檔案的驗收的程序與內(nèi)容
6.3工程項目檔案預(yù)驗收及城建檔案管理機構(gòu)預(yù)驗收重點驗收內(nèi)容
6.4工程項目檔案的移交及注意事項
案例與互動：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項
第七章、工程項目檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)
7.1竣工圖編制及收集歸檔管理
7.2影響工程項目預(yù)結(jié)算的資料識別與管控
案例與互動：1）竣工圖編制互動；2）影響預(yù)結(jié)算的資料識別
第八章、物業(yè)管理的檔案管理
8.1檔案資料形成特點、分類、保管期限規(guī)范
8.2物業(yè)管理檔案的組件立卷
8.3物業(yè)管理檔案的整理和標識規(guī)范
8.4物業(yè)管理檔案的保管維護特別注意事項
8.5物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用
案例與互動：1）HK戴德梁行物業(yè)檔案范例；2）物業(yè)檔案問題解答
第六講、工程項目檔案管理電子化信息化
第一章、工程項目檔案電子化管理實務(wù)
1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點及管理的原則
1.2企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點
1.3企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定
1.4企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證
1.5企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀
案例與互動：1）電子文檔管理最新國家標準、行業(yè)標準解讀2）工程檔案電子化案例分享
第二章、工程項目檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡述
2.1企業(yè)檔案管理信息化概述及檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容
2.3如何實現(xiàn)企業(yè)工程項目檔案管理數(shù)字化？
2.4企業(yè)工程項目檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)及信息安全預(yù)防與管理
案例：1）《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、2）最新國標、行標等相關(guān)規(guī)章解讀
Q&A(答疑解惑)
結(jié)語：檔案就是企業(yè)知識的基礎(chǔ)和顯性知識，工程項目檔案是潛在的生產(chǎn)力，讓我們科學(xué)規(guī)范管理工程項目檔案，讓企業(yè)知識100%立方！
◎資深職業(yè)經(jīng)理
◎資深人力資源實戰(zhàn)專家
◎精益管理流程整合專家
◎企業(yè)管理高級培訓(xùn)師
有近30年在政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資企業(yè)高層管理的工作經(jīng)歷，擅長為企業(yè)提供整體管理解決方案和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程。 專注于企業(yè)人力資源管理、綜合行政管理、財務(wù)管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)和教育訓(xùn)練服務(wù)。
曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理、副總經(jīng)理等職務(wù)。
◎資深人力資源實戰(zhàn)專家
◎精益管理流程整合專家
◎企業(yè)管理高級培訓(xùn)師
有近30年在政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資企業(yè)高層管理的工作經(jīng)歷，擅長為企業(yè)提供整體管理解決方案和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程。 專注于企業(yè)人力資源管理、綜合行政管理、財務(wù)管理領(lǐng)域的咨詢服務(wù)和教育訓(xùn)練服務(wù)。
曾任職行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理、副總經(jīng)理等職務(wù)。
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