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走向管理崗,一定要搞清做事的順序
    時間:2024-10-21

走向管理崗,一定要搞清做事的順序

你是否曾迷茫、困惑:為何有的人能夠游刃有余,而有的人卻步履維艱?
其實,管理有其內在的邏輯與順序,唯有遵循,方能步步為營,事半功倍。
今天,就和你聊聊管理者的做事順序,讓你的管理之路更加清晰明了,充滿力量。

1. 領導:先做人,再做事
“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”孔子的這句話,道出了領導的精髓。在管理的世界里,你首先得是一個值得尊敬、值得信賴的人。領導力的核心,不在于你有多高的智商,多強的能力,而在于你的人格魅力,你的道德情操。
想象一下,一個滿口仁義道德,私下卻蠅營狗茍的領導,如何能讓團隊心悅誠服?反之,一個真誠待人,勇于擔當的領導,即使能力稍遜,也能贏得團隊的尊重和支持。
因此,走向管理崗的第一步,就是修煉自己的人格,讓自己成為一個值得追隨的人。
記住,領導不是坐在高位上指手畫腳,而是走在前面,以身作則。

2. 溝通:先交流,再交心
溝通是管理的生命線,沒有溝通,就沒有管理。但溝通不是簡單的信息傳遞,它是一場心靈的對話,一次情感的交流。
在管理團隊時,你首先要做的是與團隊成員建立起有效的交流渠道,確保信息的暢通無阻。
然而,僅僅有交流是不夠的。真正的溝通高手,懂得在交流中捕捉對方的情感變化,理解對方的需求和期望。
他們知道,溝通的最終目的是交心,是建立起一種基于信任和理解的深厚關系。所以,當你與團隊成員溝通時,不妨放慢腳步,傾聽他們的心聲,感受他們的情緒。
要知道,帶人帶心,唯有心靈相通,才能使管理變簡單。

3. 合作:先求同,再求異
合作是管理團隊的重要一環,沒有合作,就沒有團隊的凝聚力。但在合作的過程中,我們往往會遇到這樣那樣的分歧和矛盾。這時,你需要記住一個原則:先求同,再求異。
求同,是合作的基礎;求異是高效的必經之路。
記住,合作不是簡單地妥協和讓步,而是在共同目標的基礎上,尋求最優解。當你能夠先求同,再求異時,你就能在合作中發揮出團隊的最大潛力。

4. 情商:先心情,再事情
情商,這個看似虛無縹緲的概念,卻是管理團隊中不可或缺的一環。情商高的領導,懂得如何調節自己的情緒,如何感知和回應他人的情緒。他們知道,在處理事情之前,先要處理好心情。
想象一下,一個情緒化、易怒的領導,如何能讓團隊保持穩定的士氣和高效的工作狀態?反之,一個情緒穩定、善于傾聽的領導,即使面對再大的困難和挑戰,也能帶領團隊保持冷靜和樂觀。
因此,走向管理崗的你,需要不斷提升自己的情商。學會控制自己的情緒,學會感知和回應他人的情緒。只有這樣,你才能在管理團隊時游刃有余,成為團隊的“情緒穩定器”。

5. 執行:先完成,再完美
執行是管理的核心,沒有執行,就沒有結果。但在執行的過程中,我們往往會陷入一個誤區:追求完美。追求完美本身并沒有錯,但如果過分追求完美,就會陷入拖延和猶豫的泥潭。
因此,在執行任務時,你需要記住一個原則:先完成,再完美。完成是第一步,是基礎。只有先完成了任務,你才能有機會去完善和優化。如果一味地追求完美,很可能會錯過最佳時機,甚至導致任務的失敗。
記住,執行不是藝術創作,而是商業行為。在商業行為中,效率和結果往往比完美更重要。當你能夠先完成,再完美時,你就能在執行中保持高效和靈活。

6. 職場:先升值,再升職
“你若盛開,清風自來。”在職業生涯中,升職加薪是每個人的夢想,但真正的管理智慧,在于先升值,再升職。
升值,是指不斷提升自己的價值,包括專業技能、管理能力、人際交往等多方面。只有當你的價值足夠高,能夠為團隊帶來更大的貢獻時,升職才是水到渠成的事情。試圖通過投機取巧、阿諛奉承等方式獲得升職,最終只會讓自己陷入困境。
記住,職場是公平的,你的價值決定了你的位置。只有讓自己變得值錢,才能有晉升的可能。

7. 學習:先記錄,再記憶
在信息爆炸的時代,持續學習是管理者的必修課。但學習不是盲目吸收,而是有選擇地記錄、整理,進而轉化為自己的知識體系。
先學會做筆記,將重要信息記錄下來,再通過反復回顧和實踐,將其內化為自己的智慧。記住,知識的積累是管理智慧的源泉。

8. 能力:先專注,再專業
能力是管理的基石。沒有能力,就沒有管理的資本。但在提升能力的過程中,我們往往會陷入一個誤區:追求廣泛而全面的能力。其實,真正的高手,都是專注于某一領域或某一技能的高手。
因此,在提升能力時,你需要記住一個原則:先專注,再專業。
只有當你專注于某一領域或某一技能時,你才能在這一領域或這一技能上不斷深耕和精進,達到專業的水平和境界。而如果你追求廣泛而全面的能力,很可能會陷入“什么都懂一點,但什么都不精通”的尷尬境地。

9. 團隊:先成長,再成功
團隊的成功,建立在每個成員成長的基礎之上。作為管理者,你的首要任務是促進團隊成員的個人成長,為他們提供學習和發展的機會。
當團隊成員都強大起來,團隊的整體實力自然提升,成功也就水到渠成。
記住,團隊的成功是團隊成員成長的集體體現。正如管理所強調的“關心結果,更要在乎過程”。

10. 創新:先仿造,再創造
創新是管理的靈魂,是推動團隊不斷前進的動力。但創新并非無中生有,而是基于現有知識與經驗的再創造。
在創新的道路上,我們首先要做的是“仿造”。這并不是簡單的抄襲或模仿,而是通過學習行業內的最佳實踐,理解其背后的邏輯與原理,為后續的創造打下基礎。
而“創造”,則是在仿造的基礎上,結合團隊自身的特點與需求,進行大膽的嘗試與突破。
先仿造,再創造,是創新的有效途徑。我經常講“守破離”,前期“守”的階段,便是全盤吸收先進的做法;待到熟練之后,再“突破、質疑”,然后“巔覆式創新”。

11. 流程:先僵化,再優化
在管理流程的建設上,先僵化執行,確保規范和標準的落地,是第一步。只有當流程被嚴格執行,成為團隊的習慣后,再根據實際情況進行優化,才能真正提高效率。
頻繁優化流程,導致變來變去,將會影響團隊整體執行力,讓人無法適從。明確一定的期限,實踐一段時日,再酌情優化。當年華為引進國外先進的管理系統,任正非明確表示,三年之內不允許進行調整,結構的變化至少是五年之后的事情。
因此,不要一開始就試圖創造完美的流程,因為完美是不存在的,只有在實踐中不斷調整,才能逐漸逼近最優。記住,流程是管理的骨架,穩定是優化的前提。
如果你的流程管理法是“今天改這里,明天改那里”,那你會讓團隊暈頭轉向。

寫在最后:
管理之道,沒有絕對的正確與錯誤,只有適合與不適合。在遵循這些順序的同時,我們也要學會靈活變通,因地制宜。 

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