崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個(gè)正式的、重要的文件。崗位設(shè)置表通常有部門職位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表兩種形式。

一、部門職位設(shè)置表

按照各個(gè)部門、各個(gè)單位的崗位分別設(shè)置的表稱為部門崗位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個(gè)崗位、工作職責(zé)等，每個(gè)部門一張表。例如公司一共有11個(gè)部門，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。

企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個(gè)層次；一個(gè)層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表；另外分公司各個(gè)部門要有一張表。

崗位設(shè)置表跟崗位說明書是不一樣的。崗位說明書是把崗位的主要職責(zé)、部分責(zé)任、支持責(zé)任全部寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主要職責(zé)。例如表5-1-1某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表。

表5-1-1管理部崗位設(shè)置表

小貼士：

這里需要提醒的是：部門崗位的設(shè)置，一定要根據(jù)部門的職能的大小來通盤考量，并有足夠的工作量來支持崗位的存在價(jià)值。如果設(shè)置的崗位工作量不足，則應(yīng)考慮將其它崗位的職責(zé)充實(shí)在該崗位，或者撤消該崗位將職責(zé)歸并到其它崗位中。

二、公司崗位設(shè)置表

公司崗位設(shè)置總表把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責(zé)。

總表包括三個(gè)欄目：

1. 崗位編號

規(guī)范化管理中，文件前面都有一個(gè)英文字母。例如崗位設(shè)置用G，G后面的數(shù)字表示一個(gè)部門，假如公司有11個(gè)部門，分別用G—1，G—2等表示，分別表示企管理部、生產(chǎn)部等。如果是第一個(gè)部門的第一個(gè)崗位就叫1001，第二個(gè)是1002等。這樣編的好處是：實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、信息化管理的時(shí)候比較方便。

2. 崗位部門

每家企業(yè)都由若干個(gè)部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個(gè)部門。例如生產(chǎn)管理員這個(gè)崗位就隸屬于生產(chǎn)部。

3. 崗位名稱

首先確定稱呼方法，例如公司的最高領(lǐng)導(dǎo)有的叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。各部門的領(lǐng)導(dǎo)有的叫部長，有的叫經(jīng)理。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。科員里面能承擔(dān)一定責(zé)任的、級別相對高一點(diǎn)的叫主任科員，承擔(dān)一般責(zé)任的可能叫做員工管理員、培訓(xùn)員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來，列在崗位設(shè)置表里。

表5-1-2某科技集團(tuán)有限公司崗位設(shè)置總表

表5-1-2   崗位設(shè)置總表

小貼士：

崗位名稱的確立應(yīng)建議從以下幾個(gè)方面著手：一是管理國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的分類規(guī)范，見《中華人民共和國職業(yè)分類大典》。二是參照美國2010年修訂的職義分類標(biāo)準(zhǔn)。三是參照行業(yè)的通行標(biāo)準(zhǔn)。四是參照本企業(yè)的約定俗成。