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崗位分析內容
    時間:2022-06-02

一、崗位分析的概述
崗位分析是人力資源管理活動中基礎的工作。是對各類工作崗位的性質、任務、職責、權限、崗位關系、勞動條件、勞動環境,以及崗位任職者承擔本崗位任務所具備的資格條件進行深入系統的研究,以便為確定人才選拔標準,培訓計劃制定,人、機、物、料的協調配合,工作流程優化等奠定基礎,從而達到“人盡其才、人得其事、人事相宜”地完成組織目標。


二、崗位分析的內容
在企業中,每一個工作崗位都有它的名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象以及所使用的工作資料,崗位分析包括了三個方面的內容:
1. 通過對工作崗位的調查研究。對崗位存在的時間、空間范圍進行科學界定,然后對崗位內在活動的內容進行系統的分析,包括:
1.1 崗位名稱:即從事的什么崗位。
1.2 崗位職責
(1)崗位工作內容。
(2)任職者為完成職責而開展的一系列的工作活動。
(3)應達到的崗位目標。
(4)崗位工作績效標準。
1.3 崗位權限:企業根據崗位所要完成的任務,按照權責對等的原則,賦予崗位任職者相對應的權力。
1.4 工作流程:如何從事該項工作,或者是從事該項工作路徑與方式。
1.5 崗位工作時間安排
(1)標準工作時間安排。
(2)負責該項工作的周、月、年度安排
1.6 崗位環境:包括自然環境和企業人文環境二方面。
(1)自然環境:包括位置,工作場合溫度、濕度,安全設施等。
(2)人文環境:包括協作氛圍,學習氛圍,文化氛圍等。
1.7 崗位工作關系:是指該崗位與其他崗位,以及企業外部組織之間的相互關系,主要包括:
(1)縱向工作關系:即需要向其請示報告的對象,包括上級或外部組織。
(2)橫向工作關系:即需要向其溝通的崗位、部門或外部組織。
2. 崗位工作人員必備的資格與條件
在界定了崗位工作范圍和工作內容以后,應根據崗位的特點,明確崗位對任職者的素質要求,提出任職者應具備的諸如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等方面的資格和條件,包括:
2.1 身體素質:包括身高、體重、傳染病、力量大小等健康因素。
2.2 知識水平:包括學歷、專業、專項培訓、職業等條件。
2.3 技能水平:包括工作經歷、案例、語言、IT、職稱、資格證書等要求。
2.4 個性特質:包括性格、個人愛好、價值取向等方面。
2.5 其他能力:領導能力、邏輯思維能力、統籌規劃能力、演講能力、溝通能力、創新能力等。
3. 崗位人事文件:即將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序,格式,標準化,以文字和圖表等形式加以描述,形成“職務說明書”、“工作流程”、“崗位規范”等人事文件。

小貼士:
我們一般在做崗位分析時,只注意對崗位性質與工作任務,崗位工作人員必備的資格與條件這些內容,而忽略對崗位人事文件形成的標準化管理。造成格式、文字、圖表、編號等五花八門,降低了人事文件的權威性。 

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