對客服人員來說，接到客戶的抱怨和不滿的電話或者問詢，都是司空見慣的事情。因為，眾口難調，即便你對企業產品和服務再有信心，在有的客戶眼里始終還存在漏洞。但這并不真的的代表客戶的抱怨就是吹毛求疵。服務只有更好，沒有最好。何況已經引起客戶的不滿情緒。但客戶有所抱怨對企業管理而言，并非壞事，這是及時完善管理制度和解決問題得到最佳時機。那如何做才能既解決了客戶的抱怨，又為企業管理解決后顧之憂呢？

1.認真了解客戶抱怨的問題

很多客服人員對客戶的投訴或者抱怨，不是很重視。這就錯過了改進企業相關制度政策的時機。更重要的是，必須要用關懷的態度去處理客戶提出的問題，不但專心聆聽，并且把對方的談話做個整理。詳盡的了解客戶所不滿的具體方面和原因。并做細致的相關記錄。

2.對抱怨說謝謝

大多人接到客戶的投訴都會不安和煩躁。但這個時候，還是要記住要給客戶說謝謝。因為對方愿意花時間精力來抱怨，讓我們有改進的機會，當然應該感謝他。更重要的是，先說聲謝謝，會讓對峙的敵意驟降：謝謝您特別花費寶貴的時間來告訴我們這個問題，讓我們能有立刻改進的機會。這樣的措辭，不僅會讓客戶倍感欣慰，也能幫助我們進一步了解客戶提出的問題和抱怨。

3.誠意致歉

無論如何，即便客戶的投訴在你看來無理取鬧。你也應該在第一時間表示歉意。真的有失誤，更應該趕快為事情致歉；要是錯不在己，仍應為客戶的心情損失致歉。這樣誠懇的態度才能讓客戶暫時消除抱怨的情緒，讓其有理智詳細告訴你問題出現的具體原因。

4.承諾積極彌補

有不滿就說明服務不到位，接著就要處理事情。要先表達積極處理的誠意：如果你直接就咄咄逼人地問道：你是跟誰說的?哪一天說的?你確定他是這么回答的?對方恐怕就會誤認你在嚴刑拷打、推卸責任，會更惱羞成怒了。解決客戶的不滿情緒，不能以暴制暴，而是要以柔克剛。

5.確定解決時間

到解決問題這一環節上的時候，千萬別徑自做決定，而是要將決定權交給客戶：您是否同意我們這樣做？這么一來，同意權在對方手上，他會感覺受到尊重而怒氣不再，接著就得快速處理錯誤，同時別忘了盡可能彌補客戶損失并給出解決時間，以挽救客戶的信任危機。

6.確認滿意度

問題解決后，不代表就萬事大吉。更重要的一環就在這里，我們在處理過后要再跟客戶聯系，確認對方滿意此次的服務，一方面了解自己的補救措施是否有救，同時也能加深客戶受尊重的感覺。讓對方感覺，這個企業是非常重視自身的產品和服務質量的，也是很尊重用戶的感受的。這樣的結果才能讓這次投訴化干戈為玉帛。

企業管理中必然會存在很多不利因素，需要我們在具體工作中逐一去完善。客戶的不滿和抱怨，合理解決不僅能及時挽回失去的消費者信任度，更能解決企業存在的問題，更能讓客戶從不滿的情緒到對企業再次信任。所以說，客戶抱怨并非只是壞事，一定程度上，它是企業管理的試金石。