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凡是開會,每每有準備,回回有決議,事事有結果
    時間:2025-04-30

 你知道為什么《西游記》里妖怪開會的效率比人高嗎?
因為妖怪開會只做三件事:抓唐僧(目標)、分任務(決議)、立馬行動(落實)。
而職場中常見兩類會議:
“廢話馬拉松型”:3小時會議,2小時吹牛,半小時刷手機,最后達成共識:“下次再議”。
“領導脫口秀型”:PPT翻到第50頁,下屬睡倒一片,散會時靈魂拷問:“我剛才說啥了?”
真相往往很扎心:無效會議正在吃掉企業30%的利潤(麥肯錫數據)。
那么,如何開會呢?

一、每每有準備:無準備=零:
你真的知道怎么開會嗎?別告訴我,你的會議還是那種“領導講、大家聽,會后忘”的老套模式。如果是,那恭喜你,你已經成功加入了“無效會議俱樂部”。因為高效會議,三必有:
1. 凡是開會,必有準備
“不打無準備之仗”,沒有議題的會議,就像沒有目標的航行,只會讓人迷失方向——讓參會者像無頭蒼蠅一樣亂撞,那是對時間的極大不尊重!
有效做法是,一份清晰的議程,讓每個人都知道會議的目的地,該帶什么“裝備”,該準備什么“彈藥”。
1) 議題三問:
 要解決什么問題?(痛點)
 為什么要現在解決?(緊急性)
 不解決會死嗎?(后果)
2) 參會者安檢表:帶腦子、帶數據、帶方案、不帶情緒
3) 警惕“三無會議”:
 無議題(領導即興發揮);
 無資料(全憑一張嘴吹);
 無結果(結論:下次再開)。

2. 凡是開會,必有議程
議程不是擺設,它是會議的指南針——告訴每個人,會議何時開始,何時結束,中間要討論什么,誰負責發言,誰負責記錄。
沒有議程的會議,就像一場沒有劇本的戲劇,亂糟糟,鬧哄哄,最后只留下一片狼藉。
微軟高管會的“死亡鬧鐘”:每項議題嚴格計時,超時自動切斷投影儀電源,比爾·蓋茨曾因超時被強行閉麥。
因為會議時長與決策質量成反比—— 腦科學證明,人類專注力極限45分鐘,超時后智商暴跌50%。
記住,議程是會議的骨架,沒有骨架,會議只是一堆散肉。


二、事事有決議:無決議=零
開會開會,開完會就算完?錯!會議的目的是決策,是解決問題。如果開完會,問題還在,那會議還有什么意義?

1. 凡是有決議,必解決問題
會議不是聊天室,不是吐槽大會。它是要解決問題的,是要拿出方案的。別告訴我,你開了一整天的會,最后只得出一個“再議”的結論。
那是對時間的極大侮辱!開會前,必須有問題清單;會議結束,必須有解決方案,必須有行動計劃。否則,那會議就是一場空談,不解決問題的會議就是扯蛋。
特斯拉的“暴君決策法”:馬斯克要求每個議題必須產出3個解決方案:
1) 立刻能做的(止血方案);
2) 三個月見效的(手術方案);
3) 顛覆行業的(核彈方案)。

2. 凡是開會,必展開討論
你可見過那樣的會議?領導滔滔不絕,下屬昏昏欲睡,會議結束,問題依舊。這樣的會議,不開也罷!
會議不是獨角戲,而是交響樂。每個人都應該有機會發言,有機會提出自己的見解。討論,是思想的碰撞,是智慧的火花。
別怕意見不合,別怕爭論激烈,那正是會議最精彩的部分。我們要的是,每個人都能參與的會議,每個人都能發言的會議,每個人都能從中受益的會議。
記住,沉默不是金,沉默是會議的毒藥。讓討論成為會議的主旋律,讓每個人的聲音都被聽見。“不發言就滾蛋,會議室不是停尸房!”

2. 凡是解決問題,必形成規則
問題解決了,就完事了?不!我們還要形成規則,讓這次會議的成果成為下次會議的基石。別讓同樣的問題反復出現,別讓同樣的討論重復進行。
規則,是會議的延續,是效率的保障。有了規則,會議才有了意義,工作才有了方向。
華為任正非要求所有會議決議必須轉化為《簽批執行單》,違者罰款捐給食堂加雞腿。
所以,開會不只是解決這次發生的問題,而是要建立規則,避免同樣的事情再發生,即使再發生,照這個規則執行即可。

3. 凡是形成規則,必定責任人
決議有了,規則定了,就萬事大吉了?不!我們還要定責任人。誰負責執行?誰負責監督?誰負責反饋?責任到人,才能確保決議的落實。
別讓決議成為一紙空文,別讓規則成為擺設。責任人,是決議的守護者,是工作的推動者。
你可曾經歷過這樣的會議?開了一整天,討論得熱火朝天,最后卻沒了下文。問題依舊存在,決策遲遲未出。
這樣的會議,不是浪費時間是什么?我們要的是,每次會議都有決議,每個決議都能解決問題,每個問題都有人負責。

三、件件有結果:無落實=零
決議出了,就萬事大吉?錯!決議只是開始,落實才是關鍵。沒有落實的決議,就像沒有根基的大樓,隨時可能倒塌。

1. 凡是落實,必有跟蹤
曾有一家公司,會議開得熱熱鬧鬧,決議也出得漂漂亮亮。但,就是落實不了。為什么?因為沒有跟蹤。決議一出,就石沉大海,無人問津。最后,公司垮了,原因很簡單:決議沒有落實,問題沒有解決。
決議出了,就要跟蹤。別告訴我,你發了份文件,就以為事情就搞定了。那太天真了!跟蹤,是落實的第一步,是確保決議不成為空話的保障。
誰負責執行?進度如何?遇到了什么問題?這些,都需要跟蹤,都需要記錄。別讓決議成為孤兒,別讓工作成為謎團。

2. 凡是跟蹤,必有結果
跟蹤了,就要有結果。別告訴我,你跟蹤了半個月,卻告訴我“還在進行中”。那太敷衍了!跟蹤,不是為了跟蹤而跟蹤,而是為了結果而跟蹤。
什么時候完成?完成了多少?質量如何?這些,都需要結果,都需要數據。別讓跟蹤成為形式,別讓結果成為空談。
記住,沒有結果的跟蹤,就像沒有終點的賽跑,沒有意義!我們要的是,每次跟蹤都有結果,每個結果都有數據,每個數據都能說話。

3. 凡是結果,必須獎懲
結果出了,就要獎懲。別告訴我,你看了結果,卻只是“哦”了一聲。那太冷漠了!獎懲,是落實的保障,是激勵的動力。
做得好的,表揚!做得差的,批評!別讓努力的人寒心,別讓偷懶的人得意。獎懲分明,才能激發潛力,才能推動進步。
你可見過這樣的公司?決議出了,跟蹤了,也有結果了。但,就是沒有人在乎。做得好的,沒有獎勵;做得差的,沒有懲罰。
這樣的公司,能長久嗎?我們要的是,每次結果都有獎懲,每個獎懲都公正,每個人都能感受到公平。

4. 凡是獎懲,必須透明
獎懲有了,就要透明。別告訴我,你悄悄給了某個人獎勵,卻不讓其他人知道。那太不公平了!透明,是獎懲的靈魂,是信任的基石。
誰得了獎勵?為什么得獎勵?誰受了懲罰?為什么受懲罰?這些,都需要公開,都需要透明。別讓獎懲成為秘密,別讓信任成為奢侈品。
透明,是力量的源泉。它讓每個人都知道,努力就有回報,偷懶就要受罰。它讓每個人都明白,公平就在身邊,正義就在眼前。

寫在最后:
任正非說:“會議不是用來討論問題的,而是用來殺死問題的。”
那么,你的開會,是在創造價值,還是在合法謀殺時間?
記住:高效會議是印鈔機,無效會議是碎紙機。

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