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【培訓的藝術】培訓不僅僅是技術,更是藝術
    時間:2015-04-07

       常聽業內一些培訓管理者抱怨,“組織的培訓得不到高管和部門的支持”、“培訓完了,錢也花了,實際卻看不到培訓效果”、“不知道如何跟隨企業戰略的步伐,設計有針對性的培訓課程”、“不知道如何激發員工的學習參與度”等等,最終往往因為各種問題,使得培訓流于形式。


       事實上,培訓是一個由多要素構成的系統,涉及人、財、物、信息等資源,涉及規劃設計、組織管理、資源整合、多維度溝通等多個層面,并有自身的特點和規律。一次成功的培訓需要培訓管理者在整個培訓體系中,周密考慮培訓需求、培訓策劃、培訓實施和培訓評估等環節,還要考慮培訓方法、培訓形式的創新應用,考慮培訓內容的體系化和針對性,考慮培訓如何激發學員的學習興趣等等,這就使得培訓在逐漸成為一門專業技術的同時,越發需要融入藝術性的設計。那么,如何把握好培訓中的“技術”和“藝術”的平衡呢?


第一,技藝結合,規劃開發培訓課程

       課程規劃是一項具有嚴密技術要求的工作,無論是崗位關鍵任務分析的課程規劃,還是基于崗位任職資格標準分析的課程規劃,都遵循一整套嚴密的課程規劃邏輯,都是基于崗位關鍵任務——核心知識技能要求——勝任能力要求——課程題目設計的思想。找到課程點是一項技術工作,而如何設計課程題目則是一項藝術性很高的工作。相比“客戶拜訪流程簡介”,“客戶拜訪八步驟”感覺更親切,更能讓人記住,課程題目需要一定的藝術加工,但也不能太過。

       課程開發是整體培訓體系中最難的工作,從需求分析,到大綱設計,再到課件制作,講師及學員手冊設計都是具有相當技術含量的工作。課程開發的核心思想是對崗位知識進行萃取,提煉崗位關鍵操作要素,根據教學目標進行系統加工和處理。

       同時課程開發的整體過程是一個充滿“靈性”的過程,最有代表性的三個階段為:課程大綱主線梳理、PPT課件制作、教學教法選擇。第一個階段是課程大綱制作,課程大綱一般需要寫到四級,最核心的一環是主線的篩選和設計,一方面需要結合崗位實際工作內容和關鍵流程進行課程梳理,同時需要藝術性的加工,大綱標題中動賓短語的提煉,關鍵操作要點的數字化提取;第二個階段則是課件的制作過程,課件制作需要一定的美學和人工智能學基礎,利用各類圖形圖片庫進行藝術性的設計,這樣制作的課件才能讓人賞心悅目,并印象深刻。

       而最能體現培訓藝術的階段則是教學教法的選擇,“讀理論不如講故事,講故事不如放視頻”,任何課程,案例都必不可少。優秀的案例要具備“新”、“奇”等特點,這就需要精心的設計與藝術加工,設計情節、設計劇情沖突,進而達到吸引學員,引導學員,保證培訓效果的目的。不同的講師對于教法的掌控程度不同,理解不同,因此在教學教法的選擇上往往比較靈活。頂尖講師與一般講師的最大區別就是通過不同教學方法的成功演繹,讓學員從心底里接受課程內容,并能按照課程設計實際做到。


第二,選拔具有“靈性”的培訓講師

       培訓授課,絕不只是個技術活,不同的講師講授同樣的課程,即使是同樣的課件,授課效果也會有很大差異。因此,對于講師的選拔也必然是一項需要技術與藝術相結合的工作,很多人看起來不起眼,但一上講臺卻活力四射。

       因此,企業在內部講師選拔的過程中,需要能夠慧眼識珠,一方面執行標準流程,更重要的是找到具有“靈性”的講師。這種“靈性”中,既有感性又不失理性,既包括天性,也包括后天的相關經驗積累。優秀的講師不見得要有幾十年工作年限,關鍵在于其是否具有講師的勝任素質,比如好為人師、善于歸納和演繹、具有較強的氣場和個人魅力、邏輯思維清晰、表達流暢、控場能力好等等。而那種站在講臺上整場培訓都在用一個語調念課件的老師,肯定是不受學員歡迎的。

       一個具有“靈性”的講師,是能夠讀懂學員心理,并能把握和滿足其需求的人,也是能緊緊抓住學員全部注意力的人。

       而對外部講師的選拔,不僅僅是看講師的宣傳冊、視頻Demo,還需要看他對企業需求理解的悟性,并現場感受講師的授課風格以及與本公司文化的匹配,這更需要培訓管理者的經驗和直覺。


第三,培訓策劃與實施中的技術和藝術

       一個好的培訓項目,一方面需要嚴格的操作流程予以保證,從培訓項目策劃、需求分析、課前準備、培訓班啟動、授課實施、過程支持、訓后整理等各個方面予以規范,明確操作要點和管控點,形成一個有體系的管理流程和制度。這些都是在技術層面需要把握的。

       另一方面,一個效果好的培訓還需要融入不同的形式或模式設計,比如可以植入團隊建設的元素,特別是一個時間較長的培訓班/項目,需要組建學習班級,設計學習紀律,對學習過程進行有效引導,通過各種儀式、合唱等形式增強凝聚力。


       另外,在設計培訓時需要注意的是,最好要將旅游和學習分開,旅游就是旅游,大家要痛痛快快地玩;學習就是學習,大家要認認真真學習。如果純粹是打著培訓的名義去玩,就不用期待什么培訓效果了。

       好的培訓,一定是設計出來的。一個沒有技術含量的培訓,無法實現基本的教學目標;一個沒有藝術設計的培訓,很難調動學員的積極性,更無法保證達到預期的培訓效果。所以,優秀的培訓管理者要善于從培訓的技術中找到藝術的靈感,不斷尋求突破和創新,進而提升培訓的效果。

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