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做好客戶服務的“兩把刷子”

課程編號:56624

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:421

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:孫燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業服務人員、服務投訴主管及渴望提升相關能力的崗位工作人員

【培訓收益】


“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知
第1把刷子:服務意識認知篇
一、服務認知
1. 什么是服務?什么是滿意的服務?
游戲導入:喝水小游戲
二、需求預測
1. 情感需求
2. 事實需求
小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力
三、服務形象
1. 儀容儀表
2. 職業著裝
3. 行為舉止
案例糾錯:現場個案分析與診斷
四、服務態度
1. 態度的認知
2. 態度的定位
服務視頻:態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度
五、工作狀態
1. 內在狀態與外在表現的聯系
2. 外在呈現與過程的結果感受
啟發思維:請用3個詞描述您目前工作狀態
六、服務用語
1. 語言的規范
2. 語言的結構
3. 語言的藝術
挑戰練習:位次禮儀小測試

變“訴”為喜,不止于微“笑”
第2把刷子:投訴處理技能篇
第一講:為什么要重視客戶投訴處理
一、客戶不滿的行為表現
1. 不滿行為的具體表現形式
2. 消費者行為調查數據分析
3. 現場案例
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1. 投訴體現客戶的忠誠度
2. 有效處理投訴給企業帶來的好處
3. 有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:作為消費者遇到不滿你會投訴嗎?

第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則
一、消費者投訴心理分析
1. 投訴的四個心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2. 客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3. 客戶投訴的目的與動機
1)求發泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償的心理
二、客戶投訴的原因分類
1. 正當理由
a沒有達成服務標準
b情感受到傷害
c承諾未兌現
2. 非正當理由
3. 客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件
互動課堂:案例分析:王先生投訴事件
問題討論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?

第三講:處理情感的藝術
一、體諒情感的技巧
1. 讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2. 傾聽、不打斷客戶的技巧
1)傾聽的重要性
2)傾聽的技巧
3)傾聽的練習
3. 同理心回應的技巧
二、真誠道歉的技巧
1. 表達服務意愿的技巧
1)表達服務意愿的作用
2)表達服務意愿的形式
3)表達服務意愿的案例練習
視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?
場景練習:老人要求在家門口開營業廳
游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)

第四講:處理事件的藝術
一、探詢溝通三步曲
1. 共情引導
1)共情的目的與意義
2)共情引導挑戰練習
2. 提問確認
1)如何通過提問聚焦問題
2)區分問題的表象與本質
3)提問的類型與提問應用
聚焦式會話練習:
1)根據每位學員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進行聚焦練習
2)以“情景分析”找到投訴事件利益相關者
3)采取“力場分析”查找關鍵問題
4)群策群力以系統思維模式尋找應對策略
3. 四種基本性向因子分析
1)四大性格基本分類
2)四類性格如何識別
3)四類性格溝通方式
性向分析讓你更深的了解自己,揚長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達成共識
練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習
游戲導入:撕紙小游戲
情景模擬導入1:訪談挑戰練習
情景模擬導入2:引導挑戰練習
投訴案例分析:非正當理由投訴應對方法
 

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