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高效運用Excel,商務辦公“快準全”

課程編號:54857

課程價格:¥15000/天

課程時長:3 天

課程人氣:332

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:白龍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
OFFICE用戶;財務、行政、市場分析人員;企業白領、企業管理者

【培訓收益】
● 高效解決工作中的常見問題,靈活應用技巧提高學員們的工作效率 ● 掌握函數、圖表的使用方法和思路,將Excel函數與圖表運用到數據處理工作中,提高數據整理的效率,提升數據的直掛呈現成效。 ● 掌握Excel數據處理和分析的工具與用法,能夠將課程中講到的工作方法都可以直接運用到工作中。

第一篇:Excel數據的智能處理
第一講:商業數據表格制作秘籍
痛點分析:
1)領導要查看數據,只能提交長篇的數據表格?
2)商務報表逐個分析,需要1個小時?
一、快捷的數據錄入必殺技
1. 數據的快速填充
2. 不得不說的日期技巧
3. 同步錄入減少重復性工作
4. 合并單元格的便捷處理技巧
5. 關注鼠標三種狀態五種效果之驚喜
二、數據單元格格式隨心定制法
1. 區分常規數值與文本數值
2. 利用格式為數據添加單位
思考幾大常見問題:
1)輸入數字得到日期?輸入日期得到數字?
2)改了格式沒有用?
3)獲取的日期格式不規范?
三、復制粘貼的秘密
1. 奇妙的粘貼選項
2. 無需公式,粘貼也能運算
3. 表格旋轉90度之行列互換
四、工作表高級設計方法
1. 巨型表格的查看技巧
2. 優秀商業表格的美化技巧
1)添加Excel更多的行、列
2)快速套用報表樣式
3)更多更豐富的選擇
分析:打印常見問題

第二講:保證數據直觀、有效、安全的措施
痛點分析:
1)收據數據便于后續整合,想讓大家只填寫規定選項信息,但回收回來“多彩多樣”?
2)只能通過鎖定設置保護表格安全?鎖定整個表格,但部分數據需要別人填寫無法操作?
一、建立數據清單的規范
1. 認識有效性的各項屬性
1)限制可錄入內容
2)設置出錯警告和溫馨提示
3)無效數據,輕松圈點
4)將規范設置復制到其他表格
2. 結合公式實現動態限制
1)限制手機號碼只能輸入11位數字
2)對范圍做匯總限制
3)方便輸入、選擇的二級下拉菜單
4)結合實時庫存限制領用數量
二、提升表格安全性
優勢:保護公式不被誤修改
1. 設置可編輯區域和不可編輯區域
2. 設置文檔為只讀
3. 隱藏某些工作表并給其加把鎖

第三講:提升數據洞察力的分析工具(圖表)
痛點分析:
1)領導要求根據表格數據了解市場情況,只能把整理的數據直接打包給領導?
2)查看數據分析都只能用樹狀圖進行整合查看?
導入:世界最快的作圖速度——1秒
一、美化圖表增強可讀性
1. 認識圖表里的元素
2. 巧用圖片、圖形美化圖表
3. 坐標軸的特殊設計
二、根據需要選擇合適的圖表類型
1. 制作柱形圖和折線圖的混合圖表
2. 制作餅圖
3. 繪制帶有參考線的圖表
三、設計動態圖表
方式1:結合表格樣
方式2:利用Vlookup函數
四、快速展現數據的迷你圖
第1步:創建迷你圖或迷你圖組
第2步:更改迷你圖樣式或格式
第3步:向迷你圖添加文本

第二篇:Excel函數的靈活運用
第一講:函數與公式通用技巧介紹
1. 單元格地址靈活鎖定
分析:讀懂函數語法中深藏的套路
2. 可調整的編輯欄
分析:常見函數錯誤的處理
工具:錯誤檢查工具
3. 保護和隱藏工作表中的公式

第二講:基本函數用法大揭秘
一、常用函數
1. 求和、平均、最大、最小
2. 文本、數值計算
二、鮮為人知的求和應用技巧
1. 點擊一次求和按鈕,搞定小計合計各項匯總值
2. 格式相同的不同數據表,輕松求和
3. 靈活運用引用,完成累計余額計算

第三講:Excel里的選擇題
一、邏輯判斷:IF
1. 是或否,函數來判斷
2. 多層嵌套,搞定自動分組
二、多條件的好幫手:And/Or/Not

第四講:幾大高效函數大解析(讓數據不再是難題)
一、統計分析函數——解決數據統計對比與分析
1. Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數和求和
2. Rank實現數據自動排名
3. 分析數據前幾名Large和后幾名Small
二、查找引用函數——讓數據無所遁形
痛點分析:
1)多個表格查找數據,只能一個表一個表整合后再排查?
2)一個函數條件沒法完成需求的數據分析,只能整合數據后再重新增加函數?
1. 用Vlookup函數抓取另一個表中的數據——多表匹配、模糊查詢快速計算
思考:明明兩張表都有數據,為什么就查不到,深入解析出錯原因
2. 多函數的嵌套結合——Iferror隱藏錯誤值,結合Match函數獲取查詢值數據
三、文本函數——用法集萃輕松處理文字
1. Left\Mid\Right——自由截取文本
2. Len\Lenb——統計文本長度
3. Text——更改數據的展示格式
四、日期和時間函數——揭開計算面具
1. 日期的拆分與合并
運用:根據入職日期計算轉正日期
2. 計算日期的間隔年月日,輕松計算
運用:輕松計算年齡、工齡,精確到多少月多少天

第三篇:Excel數據處理與分析
第一講:數據的整理和編輯
痛點分析:
1)規律數據整理只能一個個復制粘貼?工作量大又耗時
2)快速排序但總是存在錯誤?
3)排查數據只能一目十行,逐個檢查?
4)從表格中找到需要的數據,但看著密密麻麻的數據,不知道如何下手?
一、分列:把有規律的數據拆分到不同列
工具:分隔符號和固定寬度
其他運用:格式強行轉換
二、排序:規整相似的數據群組
方法:多列排序與自定義排序
運用:利用排序制作工資條
三、刪除重復項:清理無效數據
四、篩選:將符合條件的數據挑選出來
1. 靈活的自動篩選:快速清除空行,批量修改篩選結果,并按顏色篩選數據
2. 高級篩選:設置多條件,講結果放置于其他工作表(引用函數為篩選條件)

第二講:高級分析的應用
導入:什么是宏
一、運用“宏”,重復操作一點都不累
1. 用宏錄下Excel操作
2. 讓錄下的操作再現一遍
二、應用“宏”,一鍵輕松開啟重復開關
1. 給宏設置快捷鍵
2. 將宏指定給按鈕

第三講:數據匯總和分析
一、分類匯總滿足多種數據整理需求
1. 按照單列分類的數據匯總
2. 多層分類的數據匯總
討論:匯總報表的粘貼困惑
3. 分類匯總自動實現可分析的合并單元格
二、用合并計算功能實現表格間的數據關聯和匯總
1. 剖析數據表格特點(行、列標簽)
2. 匯總多個工作表的數據
三、數據的交叉分析
工具:透視表
1. 環境分析:標準數據源、數據源選擇與修改、自動更新的數據來源
2. 基礎運用:更改結構、回溯明晰數據、修改匯總方式、設置字段顯示效果
3. 數據分段統計:基于年、季、月的數據匯總,數值區間化分析
4. 報表布局調整:定義分類匯總和總計的使用,為報表添加空行
運用:切片器、時間線(2010版以上)——篩選數據透視表數據,自動拆分成多個報表
分享:不同場景和應用中的透視圖
運用2:多表透視(2013版以上)——建立表間關系、匯總多表數據

第四講:數據的精美呈現
一、巧用條件格式凸顯重點數據
1. 利用已有規則快速標識重要數據
2. 結合函數實現智能標注
二、妙用圖示化呈現數據
1. 藏在表格里的條形圖
2. 圖標化數據呈現
案例場景分析:
1)標識銷售前三甲
2)重復數據一目了然
3)到期記錄提醒 

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