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聚焦原因 產出方案-問題的分析與解決五步法

課程編號:50724

課程價格:¥18960/天

課程時長:2 天

課程人氣:393

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:李培翔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
高/中層管理人員、部門負責人

【培訓收益】
對個人: ● 掌握思考的底層邏輯; ● 學會解決問題的精進方式; ● 應用一套科學解決問題的方法論。 對公司: ——大大提升員工及管理者思考和解決問題的效率進而降低企業的成本。

導入1:解決問題的基本要因——思維能力的提升
導入2:解決問題的認知
1)常用方式:問題→答案
2)精進方式:問題→原因→答案
第一講:關于“問題”的基本認知
一、什么是“問題”
1. 問題是現狀與預期之間的差距
二、“問題”的三大類型
1. 恢復原狀型
2. 防范潛在型
3. 追求理想型
思考:解決這類型問題的核心原則是什么?
三、思考“問題”背后的四個分清
1. 分清“整體”與“局部”之間的關系
——不謀全局者,不足以謀一域
2. 分清“所有”與“片面”之間的關系
——解決“片面”對癥下藥,解決“所有”全局思考
3. 分清“事實”與“判斷”之間的關系
——“事實”恒不變,“判斷”各不同
4. 分清“改革”與“改善”之間的關系
——“改革”大徹狠,“改善”小緩穩
四、“XIAO”對“問題”
1. “笑”對“問題”
——積極心態,微笑面對
2. “削”對“問題”
——善做減法,聚焦重點
3. “銷”對“問題”
——共面問題,利益相關
4. “效”對“問題”
1)“效能”方向不亂,穩步前行
2)“效率”行動迅速,相應靈敏

第二講:“問題”分析與解決五步法
一、提出并厘清問題
1. 問題的來源
1)比出來的
2)內部的抱怨/外部的投訴
3)來自某一常規領域
注意:問題一定是基于事實而不是憑空想象的
2. 關于問題有“四問”
1)需要解決嗎?
2)必須解決嗎?
3)可以解決嗎?
4)解決清楚嗎?
3. 準確描述問題的五個標準
1)具體的
2)可衡量的
3)不涉及原因的
4)不涉及對策的
5)可控可影響的
4. 找問題的三種集體研討方法
方法1:團隊共創法
注意:各五條/統宣讀/再匯總
方法2:集體研討中杜絕“大嗓門”效應
方法3:集體研討中創造思維“攪局者”
二、尋找并理順原因
1. 尋找原因的三種方式
方式1:刨根問底
方式2:質疑因果
方式3:全面思考
2. 尋找原因的A/B路徑
1)A路徑:自上而下找原因,套著模型找原因
注:原理在于找到經典的模型并對應事實找到原因
2)B路徑:自下而上找原因,沒有模型造模型
方法:構建原因地圖
注:原理在于找到很多原因后對原因進行結構化的整理
三、聚焦重點原因
1. 原因終極地圖的薄與厚
1)薄:刪除相關性小的原因
2)厚:一次聚焦/二次聚焦
2. 一次聚焦
——打勾法:選出重點原因
3. 二次聚焦
方式:建立“重要緊急九宮格”
1)重要性:看對目標達成的影響度
2)緊急性:看不做之后的惡化度
4. 原因的篩選與把關
工具:原因把關表
原因把關一:事實
原因把關二:可控制
原因把關三:可影響
分析:原因進階變目標——將選定的原因轉變為符合SMART法則的目標
四、討論評估并確定方案(尋找對策)
1. 尋找對策的注意事項
2. 找解決方案的兩種路徑
3. 科學的決策方法
4. 匹配方案的風險評估表
五、制定行動計劃
1. 使用WBS對計劃進行分解
——將具體措施拆到不能再拆為止
2. 建立行動計劃表
——行動計劃表填寫
注:以上為課程標準版內容,可根據客戶要求進行調整
 

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