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完美呈現——商務精英PPT制作與匯報技巧

課程編號:50511

課程價格:¥18960/天

課程時長:2 天

課程人氣:416

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:司馬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
需要進一步系統提升PPT商務場景制作的職場人士

【培訓收益】
● 掌握報告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光! ● 掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度! ● 掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報告的重點! ● 掌握圖文并茂的配圖技巧,學會文字配圖,數字配表的技巧! ● 臺上匯報突破緊張,自信專業有有節奏地講解!

導入:轉思維—利他思維
一、高效,讓商務PPT更能說到對方心坎上
1. 升級思維:利他思維,站在對方的角度制作PPT
2. 堅守原則:一個原則為利他原則
3. 狠抓關鍵點:兩個基本點為,關注對方痛點,給與利益點
二、利他思維,站在客戶的角度制作PPT
1. PPT到底是干什么?
2. 傳統PPT不利他的四宗罪
3. 情境分析三步法

第一部分:商務精英PPT制作
第一講:邏輯清晰
一、如何將word文檔快速轉換制作PPT:4步法
1. 一鍵保存
2. 一鍵添加功能
3. 一鍵調用
4. 一鍵分配
二、結構化工作匯報PPT的四個基本原則
1. 論:結論先行
2. 證:以上統下
3. 類:歸類分組
4. 比:邏輯遞進
三、報告中6種重要的邏輯頁
1. PPT標題
2. 封面頁
3. 目錄頁
4. 轉場頁
5. 總結頁
6. 結束頁
四、單頁PPT標題常見挑戰與解決方案
1. 無標題-解決方案添加標題
2. 有標題無明確觀點-解決方案提煉標題
輔助案例:遇到PPT挑戰抓狂的張小白
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:PPT邏輯頁模板包,封面工具包,目錄轉場頁工具包

第二講:色彩一致
一、字體一致性
1. PPT中字體字號的設計要求
2. 如何瞬間統一PPT中的字體設計
3. 教會你如何下載、查詢、應用超美新字體
二、顏色一致性
1. 格式刷+取色器快速統一顏色
2. 配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配
3. 更改PPT的配色方案統一配色(可選)
輔助案例:遇到PPT挑戰抓狂的研發張小白
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家),PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享

第三講:重點突出(信息適量的四化原則)
一、文字概念化
——文字概念5大方法:去除、合并,提煉,重組,簡化
二、概念層次化
1.歸類分組:MECC法則
2.邏輯遞進:時間順序,結構順序,重要性順序等
三、層次圖形化
1.SmartArt圖形如何高效實用
2.專業圖示如何高效實用
四、圖形動態化
1.動畫四種類型:進入,強調,退出,路徑動畫
2.動畫設置
1)單個高效設置
2)批量動畫高效設置
輔助案例:困惑的項目經理劉能
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:四化原則,200套專業圖示模板

第四講:圖文并茂
一、配圖——添場景
1. 好圖片的來源:10大TOP網站清單
2. 圖片處理小技巧
1)去白色背景
2)高級去多色背景
3)摳圖
4)剪裁照片
3. 圖片排版小技巧:文配圖,圖配圖
輔助案例:銷售部老王的痛——美化產品PPT
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:摳圖小軟件,裁剪工具,去背景工具(普通和高級)去水印小工具,文配圖模板
二、配表——添數據
1. 高效圖表插入三步法
1)版式插入
2)系統選色
3)整體放大
輔助案例:銷售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
練習互動:案例分析,小組討論,實操演練,小組PK賽
落地工具:高效圖標插入三步法

第二部分:商務精英匯報技巧
第一講:炫舞臺,展示風范更專業
一、波瀾不驚,講得穩—突破緊張6大方法
能量:同一個內容,不同的人,傳遞的能量是不同的,將消極模式轉換為積極模式,提升能量
1. 緊張的反應
2. 緊張時怎么來的
3. 緊張的應對技巧
1)一念之轉
2)超量準備
3)一個姿勢
4)提前考察
5)一個禮物
6)天使學員
二、繪聲繪色,講得精彩——展示專業5大風范
1. 站姿:站姿-上挺下壓左右相夾;走動-正面朝人移動有向
2. 手勢:大開大合,動靜得益
3. 走動:正面朝人,移動有向
4. 聲音:抑揚頓挫,寧頓勿亂
5. 眼神:環顧全場,3-5秒
輔助案例:銷售給課后講解產品惹的風波
綜合練習:視頻觀賞,案例分析,小組討論,實戰演練
工具:緊張分析表,5大風范口訣
成果產出:臺上風范正反對比
 

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