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公文寫作密碼

課程編號:40017

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:505

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:王偉

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員

【培訓收益】


一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識
(一)企業(yè)公文定義與作用
(二)企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
——案例分享:如此“計劃”怎么不能實施?
(三)公文寫作的特點
-公文的特點:實用性
-與文學寫作的不同:目的性
-與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
(四)公文寫作的要求
-準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)
-簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
-得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
-莊重:嚴肅的法定文書(文風)
-質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫作困惑……

二、如何寫好公文
(一)行文中要注意的幾個問題
1.行文應(yīng)當確有必要,注重效用
2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告
3.“請示”應(yīng)當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關(guān)部門的,應(yīng)
當用抄送形式,但不得抄送下級
4.“報告”不得夾帶請示事項
5.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“
6.公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當加蓋復(fù)印機關(guān)證明章
7.“意見”可以用于上行文、下行文和平行文
8.提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)
(二)寫好公文的要點
1.抓住“一個中心”和“三個基本點”
2.中心思想從哪里來?
3.寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西
——現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼

三、怎樣寫公文
(一)公文的形式與要求
1.如果掌握公文寫作的門藝術(shù)
——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一
2.公文寫作五部分:
(1)導(dǎo)語要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結(jié)尾要當斷即斷。

四、公文寫作過程
(一)公文寫作的一般步驟
(二)公文寫作的主題與材料
(三)公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

五、行政事務(wù)公文寫作
(一)公告、通告、通知
1.辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓單位性質(zhì)確定講授重點
2.熟悉通知的幾種類型和寫法
(二)請示、批復(fù)
1.什么情況下用請示?報告?批復(fù)?
2.如何寫請示、報告、批示
3.請示、報告的分類
4.寫作規(guī)范模式
(三)報告
1.報告種類
◆ 工作報告
◆ 情況報告
◆ 建議報告
◆ 調(diào)研報告
2.如何寫好調(diào)研報告
◆ 調(diào)研報告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
——企業(yè)調(diào)研報告案例分析
(四)工作計劃
1.計劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
寫計劃沒有固定不變的格式,一份計劃,一般是由標題、正文、文尾三部分組成
◆ 標題的四種寫法
◆ 正文的構(gòu)成
2.計劃的寫作內(nèi)容
◆ 情況分析(制定計劃的依據(jù))
◆ 工作任務(wù)和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實及跟進
(五)工作總結(jié)
1.總結(jié)的類型
(1)按內(nèi)容分:
◆ 工作總結(jié)
◆ 業(yè)務(wù)總結(jié)
◆ 學習總結(jié)
◆ 生產(chǎn)總結(jié)等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結(jié)
◆ 部門總結(jié)
◆ 個人總結(jié)   
(2)按時間分  
◆ 年度總結(jié)
◆ 季度總結(jié)
◆ 月份總結(jié)
◆ 階段總結(jié)等
(3)按性質(zhì)分:
◆ 綜合性總結(jié)
◆ 專題性總結(jié)
2.總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法
◆ 標題  
◆ 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗或教訓或存在的不足)
◆ 結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3.寫好總結(jié)要注意的問題
◆ 實事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體,詳略適宜
——案例分享

課程回顧:提問與答疑 

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