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“妙筆生花” 基于金字塔原理的公文寫作技巧

課程編號:37170

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:737

行業類別:IT網絡     

專業類別:職業素養 

授課講師:張劍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士

【培訓收益】
★規范篇:掌握公文的內涵與特點,掌握公文寫作的基本規范與寫作思路要求,讓公文嚴謹規范; ★構思篇:掌握公文結構搭建的方法,掌握主題設置、標題設計、主題導入的技巧,讓結構說話; ★邏輯篇:掌握公文的兩類邏輯,掌握公文縱向與橫向邏輯的設置,讓觀點正確、清晰; ★應用篇:掌握金字塔原理在各類常用文種中的應用,讓讀者有興趣、能理解、記得住。

 第一講 規范篇:公文寫作的思路與規范
1、公文寫作的基本思路
公文的內涵與特點
廣義與狹義的理解
法理與文理的結合
主題與結構的匹配
2、公文寫作的規范要求
公文寫作的程序要求
公文寫作的三條基線
公文寫作的五大要素
公文寫作的格式規范
公文寫作的行文規范
公文寫作的語言規范
3、金字塔原理在公文中的應用
結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進
【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式、PREP法則
【案例分析】某收費單位的告知函、某醫院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規劃報告、某金融公司的產品動員報告
【小組討論】哪些文種企業不用?如何規范企業公文的格式?如何向上級匯報工作?公文如何正確構思與精彩表達?如何有效進行內容分類?公文語言如何運用?如何使用公文的專業術語?
【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文(提綱)

第二講 構思篇:公文金字塔結構的搭建
1、公文金字塔構建的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、公文寫作深度思考的方法
縱向金字塔結構的下堆下切法
由感性到理性的深度思考法
3、基于目標的主題與標題技巧
為目標服務的主題
主題包裝構思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據
標題提煉的技巧
4、公文主題導入的技巧
序言結構的作用
序言的四種結構
標準式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應用工具】ABCD法、場景構思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型
【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產公司的會議紀要、某服裝公司的市場規劃報告
【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好?
【實戰演練】核心要素的框架分析與提煉、根據主題撰寫序言、標題的優化

第三講 邏輯篇:公文的邏輯結構與呈現技巧
1、公文的兩種基本邏輯呈現方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、金字塔結構的內在邏輯關系
金字塔結構的內部邏輯結構
縱向邏輯層次確保觀點的正確性
上下層級的統分與支撐關系
上下結合密不可分
橫向邏輯順序確保觀點的清晰性
時間順序
結構順序
重要性順序
【應用工具】演繹推理、歸納推理
【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經理的對話、某公司管理制度的分析
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析?該份交通狀況調查報告的問題在哪里?
【實戰演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

第四講 應用篇:結構化的公文寫作技巧
1、通知、通報、通告的寫作
通知、通報、通告、公告的區別與聯系
通知、通報、通告的結構與寫作要求
信息傳遞類文種的寫作“套路”
結論先行——正確擬定標題,彰顯主題
正確導入——明確目的,產生興趣
展開內容——結構分析,邏輯清晰,語言干練
2、報告、請示的寫作
報告、請示的結構
報告中數字的用法
報告的內容結構要求
報告寫作的要求
論述性報告寫作的要求
分析性報告寫作的要求
總結/計劃性報告寫作的要求
請示的結構
請示寫作的要求
3、意見與函的寫作
意見與函的區別與聯系
函的類型與結構
說服/說明類文種的寫作“套路”
明確觀點——瞄準目標、抓住人心
說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑
邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力
【應用工具】MECE原則、OTR結構法、關鍵詞說服法
【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業廣場的報批意見、難堪的催款函
【小組討論】報告、請示、申請的區別?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?如何提煉總結的材料?如何正確撰寫意見?意見是參照執行還是遵照執行?給政府主管機關發文該用什么文種?
【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

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