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下一道工序都是客戶 ——內(nèi)部客戶滿意度提升及溝通技能訓(xùn)練

課程編號:36843

課程價格:¥22000/天

課程時長:2 天

課程人氣:787

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:李方

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)內(nèi)部等支撐部門(財務(wù)部、人事部、采購部、行政部、IT技術(shù)部)等管理者及員工 企業(yè)一線營銷部門、客服務(wù)部門管理者及員工

【培訓(xùn)收益】
樹立:客戶至上的理念,提升客戶服務(wù)意識,發(fā)揮每個崗位員工的自我驅(qū)動力,從客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。 掌握:客戶滿意感知5項標準:最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過移情指標、響應(yīng)指標等客戶感知標準,提升團隊服務(wù)競爭力。 梳理:上下工序之間的服務(wù)目標、標準和服務(wù)規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終客戶的滿意。 掌握:客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風格,與客戶實現(xiàn)高效及高情商溝通,在溝通中懂得運用同理心傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)主動和積極。

第一講:服務(wù)之道——客戶思維、換位思考
一、解讀360度大服務(wù)關(guān)系
1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2. 客戶的誤區(qū):客戶、顧客和組織內(nèi)外
3. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
二、創(chuàng)造卓越客戶關(guān)系
1. 滿足需求:為內(nèi)部客戶解決問題
2. 專業(yè)省心:為內(nèi)部客戶主動服務(wù)、超越期待
案例分享:某銀行辦公室服務(wù)案例、采購中心服務(wù)案例
三、內(nèi)外客戶需求分析(KANO模型)
1. 3省核心訴求
1)省時:提高工作效率,優(yōu)化服務(wù)流程,節(jié)約客戶時間
2)省力:預(yù)見客戶問題,定制個性服務(wù),超越客戶期待
3)省心:一站式解決客戶問題,減少客戶投入精力
小組研討:結(jié)合本部門業(yè)務(wù)場景分析,如何為下一道工序客戶做好3省服務(wù)
2. KANO模型需求
1)基本需求:客戶的基本需求,如果未滿足客戶會棄我們而去;
2)期望需求:客戶的滿意度與服務(wù)投入成正比,投入越多,客戶越滿意;
3)興奮需求:客戶并沒有此類需求,引導(dǎo)后創(chuàng)新的需求,客戶不會被過分期待,一旦滿足容易產(chǎn)生驚喜(驚喜結(jié)構(gòu)性設(shè)計+個性服務(wù)),最終帶來傳播和購買
四、服務(wù)期望與服務(wù)承諾的差距分析
1. 為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務(wù)的承諾)
2. 期望下一道工序客戶如何配合我?(對下一道工序部門的期望)
現(xiàn)場作業(yè)成果:針對內(nèi)部客戶類型分析KANO需求并制定相應(yīng)的服務(wù)承諾,由下一道工序部門點評,感受期望和承諾的差距,打破跨部門服務(wù)的阻礙,避免合作中部門之間出現(xiàn)推諉和抱怨現(xiàn)象。

第二講:服務(wù)有心-積極心態(tài)、情壓緩解
一、3心服務(wù)價值
1. 同理心:積極解決客戶問題,把客戶當家人
2. 感恩心:感謝客戶的信任、感謝客戶的反饋
3. 主動心:主動為客戶解決問題、不推卸責任
案例分享:正能量傳遞,通過3心服務(wù),得到客戶的認可,感受到被需要的幸福感
二、情緒壓力舒緩
引入:客戶快樂首先讓員工快樂,客服中心的團隊管理如何讓員工感受關(guān)懷?
1. 情緒壓力舒緩
1)發(fā)力影響圈(積極主動的人專注影響圈)
2)重新認識壓力
測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在
3)情緒壓力治本法:轉(zhuǎn)變心態(tài)、尋找心流
4)情緒壓力治標法:轉(zhuǎn)移注意力、學(xué)會接納
制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享為客戶服務(wù)換來的感謝和認可案例,總結(jié)成功的要點

第三講:服務(wù)有禮-溫度溝通技巧
一、溝通6類消極表達
案例分享:你遇到過哪些讓你不愿深入交流的服務(wù)?這些聊天給你帶來什么樣的服務(wù)體驗?
1. 直接拒絕
2. 答非所問
3. 答復(fù)拖延
4. 敷衍被動
5. 沒有敬語
6. 機械死板
總結(jié):線上、電話分析文字內(nèi)容、說話語氣、情感傳遞等總結(jié)線上溝通6大消極表現(xiàn),
二、溝通6大態(tài)度紅線
案例導(dǎo)入:電話溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務(wù)態(tài)度的抱怨?
1. 蔑視的態(tài)度
2. 煩躁的態(tài)度
3. 拒絕的態(tài)度
4. 質(zhì)疑的態(tài)度
5. 隨意的態(tài)度
三、溫度效果增益設(shè)計技巧
1. 溫暖話術(shù)設(shè)計
1)客戶打通電話沒說話、客戶語速太快聽不清
2)客戶電話背景音嘈雜
3)客戶詢問服務(wù)工號
4)客戶提出表揚
5)客戶反映態(tài)度不好
6)客戶提出無聊問題
7)客戶詢問什么時候回復(fù)
8)客戶無理取鬧
9)客戶不聽勸告
……
2. 話術(shù)設(shè)計禁忌
1)不要引導(dǎo)客戶投訴
2)不要重復(fù)客戶投訴問題
3)不要對于客戶問題沉默
管理工具:規(guī)范應(yīng)答話術(shù)優(yōu)化設(shè)計工具提升客戶溫度感知

第四講:服務(wù)有術(shù)、專業(yè)高效
一、傾聽提問技巧
案例導(dǎo)入:針對客戶表達的含糊不清,如何提問?針對客戶的不確定推測,如何引導(dǎo)?
1. 傾聽注意:不帶偏見、不搶話、非必要不打斷、不匆忙下結(jié)論
2. 開放式提問:5W2H細節(jié)確認
3. 封閉式提問:確定溝通方向
4. 試探提問:換種思維啟發(fā)思考
二、專業(yè)表達技巧
1. 表達:自上而下重點突出的金字塔結(jié)構(gòu)
2. 思考:自下而上的結(jié)構(gòu)化思考能力
三、說服結(jié)構(gòu)技巧
1. 倒退法
2. 兩面法
四、疑難場景積極溝通
視頻引入:MOT積極溝通案例
1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說明)
溝通場景:超過崗位標準
溝通場景:超過部門范圍
應(yīng)急場景:超過合同范圍
緊急場景:需要內(nèi)部協(xié)調(diào)
2. MOT積極溝通模式
1)探索需求
2)主動提議
3)行動承諾
4)滿意確認
現(xiàn)場實操演練:列舉內(nèi)部客戶提出需求場景,從積極溝通模型設(shè)計溝通對話,并進行現(xiàn)場演練
1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練
2)觀摩點評,根據(jù)溝通技巧要點進行評比
3)回顧總結(jié):對話中的溝通技巧的運用

第五講:服務(wù)有情-提升服務(wù)敏感力(需要客戶提供案例,以下案例僅供參考)
一、人際交互精準判斷
1. I型客戶
1)表達方式:滔滔不絕
2)表達特點:情感豐富
3)思維邏輯:缺乏邏輯
4)溝通技巧:拉近關(guān)系、請求理解
2. C型客戶
1)行為方式:細節(jié)盤問
2)表達特點:謹言慎行
3)思維邏輯:有理有據(jù)
4)溝通細節(jié):加快速度、專業(yè)回復(fù)
3. D型客戶
1)行為方式:自我中心
2)表達特點:說一不二
3)思維邏輯:掌控主導(dǎo)
4)溝通重點:擺低姿態(tài)、虛心請教
4. S型客戶
1)行為方式:反應(yīng)較慢
2)表達特點:委婉寬容
3)思維邏輯:回避壓力
4)溝通重點:認真傾聽、耐心指導(dǎo)
二、客戶畫像案例分析
畫像工具:DISC,客戶畫像、溝通指引,分析典型溝通場景中不同類型客戶的優(yōu)點、缺點、重點需求和應(yīng)答話術(shù),并現(xiàn)場演練點評

第六講:服務(wù)有法-投訴應(yīng)對、有依有據(jù)
一、投訴處理原則
1. 迅速:第一時間處理
2. 傾聽:耐心傾聽抱怨
3. 道歉:態(tài)度傳遞友好
4. 感謝:語言溫暖得體
5. 滿意:補償形式多樣
二、投訴處理的大忌
1. 缺少專業(yè)知識
2. 怠慢客戶
3. 缺乏耐心、急于打發(fā)
4. 急于推卸
5. 質(zhì)疑客戶誠信引發(fā)升級
三、令客戶心情晴朗的CLEAR方法
1. Control:控制你的情緒
2. Listen:聆聽客戶訴說
3. Establish:建立與客戶共情的氛圍
4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情
5. Resolve: 6步方案讓客戶感受主動和超越。

實戰(zhàn)演練
1. 分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和客服代表演練
2. 觀摩點評,根據(jù)溝通技巧要點進行評比
3. 回顧總結(jié):規(guī)范對話和溫度對話溝通技巧的運用
4. 課后作業(yè):常用問題的話術(shù)總結(jié) 

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