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用OFFICE提高桌面生產(chǎn)力

課程編號:35641

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:1237

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:生產(chǎn)管理 

授課講師:趙明哲

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】


【Excel】
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1.小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2.別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3.誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序
4.肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復(fù)項幫你忙
5.從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6.多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
7.還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8.篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9.如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
10.粘貼后表格變形,不怕!一招解決

第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題
1.好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2.發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1.350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2.不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3.返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
4.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙

第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1.加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2.做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3.六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
4.還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5.把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總

【PPT】
第一部分 其實你最缺乏的是視覺化表達(dá)的思維
劉欣欣每次述職匯報時,領(lǐng)導(dǎo)都對她的PPT不滿意。領(lǐng)導(dǎo)覺得PPT丑一點沒關(guān)系,排版差一點也沒所謂。最關(guān)鍵的是文字太多,一頁只有一分鐘,還沒看到重點就已經(jīng)翻頁了!劉欣欣也很糾結(jié),感覺文字少了版面空洞,感覺文字多了不會取舍!

1.你覺得你做的是PPT,其實這只是Word而已---PPT和Word的本質(zhì)區(qū)別
2.PPT將文字邏輯化表達(dá)的好工具
3.文字視覺化呈現(xiàn)四步法
4.文字多別擔(dān)心,愛糾結(jié)沒關(guān)系---文字精簡三大方法
5.文字的超洋氣方法---文字圖標(biāo)化
6.文字多,難道就無解嗎?四大排版原則幫您忙

第二部分 PPT高大上功能,其實就在面板上
趙亮為領(lǐng)導(dǎo)做PPT,但是領(lǐng)導(dǎo)給的素材內(nèi)容都很一般~都放上去,和整體畫面不和諧,比較丑;不放上去,領(lǐng)導(dǎo)又說素材內(nèi)容必須用。愁懷了小伙子~做的好,領(lǐng)導(dǎo)滿意,做的不好,領(lǐng)導(dǎo)又會埋怨。那么這些內(nèi)容如何二次加工呢?

1.字體其實有你想不到的秘密,其實它很講究
2.還在一頁一頁改字體?一個按鈕瞬間全搞定
3.一頁一頁插入logo,你out了!幻燈片母版幫您忙
4.小工具大用途,SmartArt解決文字、圖片雙排版
5.幻燈片切換也能玩出高端效果
6.圖片調(diào)色,讓圖片走出高逼格
7.圖片也能裁出不一樣的風(fēng)景
8.圖片去底色還用PS?兩大方法完美解決
9.對齊你還手工干?一步即可完美對齊
10.不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞,選對圖表
11.圖表里常見的問題

第三部分 整體排版與案例分析
王鑫學(xué)習(xí)了一堆功能,但還是無從下手,無法做出高大上的版面。PPT就像學(xué)英文,光會單詞是不行的,還要學(xué)習(xí)句子。PPT亦是如此,不是光靠功能堆砌就能完成一切,而是要從整體出發(fā),學(xué)會版式設(shè)計的原理和案例模仿

1.SmartArt與視覺化表達(dá)解決文字多的問題
2.圖片處理與人物介紹
3.圖片兩種經(jīng)典處理方法做出雜志效果
4.表頭想洋氣的三種經(jīng)典套路
5.文字精簡與圖標(biāo)常用方法
6.文字與圖表結(jié)合的排版 

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