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高效會議管理行動學習工作坊

課程編號:32039

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:580

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:代志杰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
管理層、培訓師、HR、會議主持人

【培訓收益】
運用“聚焦式會話法”對組織當前的會議現狀梳理,聚焦亟需改善的點; 運用“團隊共創法”共識出低效會議的核心原因; 運用“世界咖啡法”針對低效會議的核心原因進行研討,形成解決策略; 運用“聚焦式會話法”設計并輸出不同場景的會議設計流程方案; 學習并掌握3種促動技術應用于高效會議及問題解決; 促進參與者之間的情感連接、智慧碰撞,提升團隊協作力。

時間 單元 主要內容/流程 方法/工具 目的/成果

 


第1天

 

 

一、當前組織會議現狀交流
當前組織會議現狀的交流:
1、會議的現實狀況是怎樣的?
經常參加的會議有哪些?通常作為什么身份參加?
分享一個近期參與過的令你印象深刻的會議?
你經常組織的會議有哪些?
哪些會議是必須召開的?有哪些會議是可以不必召開的?
2、參加/組織會議的心情及經歷?
以往在參加會議時的心情是怎樣的?為什么?
在你組織的會議中你的心情是怎樣的?與會者呢?你認為他們應該經歷怎樣的情緒體驗呢?
分享一個你參與過或組織過令你感覺良好并且很成功的會議經歷?再分享一個感覺糟糕并且很失敗的會議經歷?
3、關于會議的思考及啟發?
一次成功的會議對個人、團隊、組織的意義和價值是什么?
一次失敗的會議對個人、團隊、組織的損失和傷害是什么?
當前在我們的組織中你所參與/組織的會議中值得肯定的是什么?還不夠盡如人意的是什么?
4、會議改善的決定是什么?
經過以上信息的共享和交流,當前的會議亟需改善的是什么?

 

 

ORID聚焦式會話法


通過信息共享、情緒共享、思維共享到決定共享層層聚焦,最大限度地搜集與會者關注的信息、心情、挖掘深層意義及愿意共同去實施的行動。
二、共識低效會議的原因 共識“低效會議的原因”
聚焦問題:低效會議的原因是什么?
頭腦風暴:導致低效會議的可能原因
分類排列:將頭腦風暴獲得的想法進行分類別整理
提取中心詞:將每列整理后的想法提取中心詞
圖示化賦予意義:用圖示呈現各中心詞之間的關系
團隊共創法
團隊共識出低效會議的核心原因

 

第2天
三、低效會議原因解決研討 針對團隊共識出的低效會議的核心原因進行解決研討
問題澄清:現狀分析、嘗試改變、困難挑戰、結果期望
頭腦風暴:運用頭腦風暴法激發創意
異花授粉:小蜜蜂異花授粉、旅行采蜜
成果共創:篩選問題解決的金點子
世界咖啡法 鏈接多元觀點,激蕩群體智慧,產出問題解決的金點子
四、高效會議設計 ORID聚焦式會話法介紹
ORID聚焦式會話法如何應用于會議設計
運用ORID設計一個××會議流程
小組成果展示及反饋
ORID聚焦式會話法 各小組輸出不同應用場景的會議流程
五、回顧總結 回復、反思、啟發、行動
ORID聚焦式會話法 對學習成果進行鞏固、強化,激發行動 

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