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專業(yè)秘書(shū)、助理與行政人員技能提升

課程編號(hào):10649   課程人氣:1642

課程價(jià)格:¥1800  課程時(shí)長(zhǎng):1天

行業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng)    專業(yè)類別:不限行業(yè) 

授課講師:藍(lán)天

課程安排:

       2013.9.14 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、部門秘書(shū)、行政人員、其他內(nèi)業(yè)部門工作人員

【培訓(xùn)收益】
1.深刻領(lǐng)悟角色的職責(zé),培養(yǎng)良好的心理素質(zhì);
2.掌握規(guī)范服務(wù)的商務(wù)禮儀,塑造良好的職業(yè)形象;
3.掌握專業(yè)知識(shí)技能,提升自身的專業(yè)素養(yǎng);
4.培養(yǎng)知識(shí)面廣,適應(yīng)性強(qiáng),反應(yīng)敏捷,成熟度高的職業(yè)高級(jí)秘書(shū)。

一、行政文秘人員角色認(rèn)知
1、小測(cè)驗(yàn):你有優(yōu)秀秘書(shū)的潛質(zhì)嗎?
2、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)化秘書(shū)的自我定位與職涯發(fā)展
3、專業(yè)秘書(shū)的工作職能與崗位職責(zé)
4、如何了解老板需求成為得力助手
 
二、保持專業(yè)的形象——印象心理學(xué)指導(dǎo)下的著裝管理
1、個(gè)人印象管理策略
2、行政著裝的場(chǎng)合及要素
3、女行政文秘人員的形象要求
4、男行政文秘人員的形象要求
 
三、DISC人際風(fēng)格與溝通技巧
1、人際關(guān)系由情緒管理做起
2、溝通的四個(gè)秘訣
3、四類人際風(fēng)格的特征與溝通技巧
4、以理性與上司相處、以感性與同事相處、以熱誠(chéng)與客戶相處
5、與外籍員工溝通的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
6、文化沖突管理
 
四、商務(wù)禮儀
1、行政會(huì)見(jiàn)禮儀
A、行政介紹、握手禮儀
B、行政名片禮儀
C、行政迎送禮儀
D、行政接待與拜訪禮儀
2、商務(wù)談判坐次禮儀
3、商務(wù)宴會(huì)禮儀
4、招待外地貴賓的禮儀
5、商務(wù)贈(zèng)送禮儀
 
五、高績(jī)效的時(shí)間管理與效率提升
1、時(shí)間的觀念
2、時(shí)間管理=自我管理
3、高效時(shí)間管理的原則
4、運(yùn)用時(shí)間管理工具,提高時(shí)間管理能力
5、秘書(shū)的時(shí)間陷阱與解決辦法
 
六、商務(wù)電話應(yīng)對(duì)技巧
1、如何正確接聽(tīng)、撥打、轉(zhuǎn)接、掛斷電話
2、移動(dòng)電話禮儀
3、避免電話溝通中常見(jiàn)的失禮行
4、如何處理投訴電話
 
七、信息時(shí)代的辦公室事務(wù)管理
1、行政文秘人員辦公室事務(wù)管理
2、幫助上司節(jié)省時(shí)間的文案處理辦法
3、工作檔案體系的建立
4、檔案管理的電子輔助工具運(yùn)用(EXCEL,ACCESS)
 
八、會(huì)議差旅的規(guī)劃與安排
1、商務(wù)活動(dòng)規(guī)劃
2、主管行程安排
3、各種商務(wù)會(huì)議的籌備原則
4、如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的各種突發(fā)問(wèn)題
 
九、專業(yè)演示文稿與主持技巧
1、企劃案撰寫與公文寫作
2、傳真 ---- 傳遞公司的形象與信息
3、商務(wù)公函的書(shū)面要求與寫作禮儀(邀請(qǐng)函、商洽信、推薦信、聘任信、慶賀信、感謝信等)
4、專業(yè)演示技巧訓(xùn)練
5、會(huì)議、展示活動(dòng)主持技能訓(xùn)練
 
十、職場(chǎng)EQ管理與壓力抒解
1、對(duì)事業(yè)的熱忱--成功者最重要的品質(zhì)
2、使命感的帶來(lái)的無(wú)限快樂(lè)
3、職業(yè)壓力指標(biāo)及對(duì)壓力的應(yīng)變之道
4、NLP+瑜伽自我情緒梳理方法
5、保持巔峰狀態(tài)的秘訣
6、秘書(shū)寶典十招
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