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客服行業團隊建設與管理能力提升修煉

課程編號:62274

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:96

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客服團隊經理、主管、班組長、高潛儲備人員、績優骨干等

【培訓收益】
1. 了解客服一線經理的核心價值和重心工作 2. 提升個人學習能力,與企業發展保持同步 3. 理解00后的特征、動機與特點,從新生代思維方式與價值觀念做切入與融合 4. 與組織形成目標一致性,完成上傳下達的銜接,提升客服管理者的目標與計劃管理能力 5. 訓練并建立向上與向下的思維與表達方式,有效提升工作與決策效率 6. 掌握增強團隊凝聚力與效能的工具與方法

導入篇:
1. 客服行現狀及服務趨勢解讀
1)現狀與挑戰
2)客服管理者的價值定位
2. 提升首要關注的重點認知
1)組織關注:客服部門服務鏈條的全局性、服務能力的完善性、業務流程的功能化、處理解決方案妥帖性
2)管理層關注:解決問題能力,個性且有溫度的服務、梯隊人才建設與儲備
3. 分別認知管理與領導的區別
1)客服管理者的核心價值
2)團隊管理的“三類任務”與“五項工作”
3)管理與領導的區分
學員實操:學員互動:從“一線經理的一天”提煉能力重心
小組研討:優秀的領導者需要具備哪些因素?

第一部分:上傳篇--基于組織目標一致性
第一講:【管理自我】“學習力”:是管理者必備的能力
1. 針對客戶團隊的特性,如何提升學習力?
1)客服團隊特性
2)學習力的本質就是競爭力
2. 走出“低勤奮陷阱”的思維模式
3)能力的三個層級
4)黃金圈思維
小組研討:黃金圈思維在工作任務或團隊管理中的應用
第二講:【管理自我】以“正確認知”用“正確方式”與上級協作與溝通
1. 向上管理(輔佐)的本質
1)對上司績效負責,助力上司取得好績效
2)為自己績效負責,達成團隊的績效目標
2. 正確理解上級的五個角色
1)上級領導
2)職場/人生導師
3)資源分配者
4)擁有職權者
5)未來的資源和朋友
小組研討:上下級該是一種什么樣的關系
3. 如何正確接收上級任務
1)理解上級的工作核心
2)上級關鍵績效分解與銜接的重要性
3)接收任務的七個步驟與句式
工具:向上接收任務清單
4. 向上溝通場景(一):接收任務充分溝通
1)接收任務的七個步驟
2)和上級充分溝通的 6 個句式
5. 向上溝通場景(二):請示工作帶方案
1)步驟1:說結果
2)步驟2:講原因
3)步驟3:詳解釋
4)步驟4:勤請示
5)步驟5:表愿景
6. 向上溝通場景(三):臨時匯報言簡意賅
1)步驟1:一句話傳遞信息(階段目標)
2)步驟2:做了做什么(內容)
3)步驟3:發生了什么,你做了做什么(困難與努力)
4)步驟4:征詢建議(確認與調整)
7. 分組演練:向上溝通情景案例演練
現場演練1:工作請示怎么講?
現場演練2:工作搞砸了怎么辦?
現場演練3:與領導意見不合如何處理?——此場景為綜合運用,考察學員靈活應用
第二部分:下達篇--基于團隊穩固與持續成長
第三講:【管理業務】“目標與過程管理” :讓工作結果更正確與高效
1. 為團隊設定貼近上級想要結果的目標
1)目標制定方法1:遵循‘七化’原則(SMART升級)
2)目標制定方法2:一分鐘目標原則
學員實操:目標設定快速練習
2. 正確認知新生代員工特點
1)尊重特性,放大優勢
2)00后的五大特性
3)管理者自身角度,要具備權變思維,管理須靈活變通
3. 如何正確向下任務布置
1)時刻守護新生代“自信”且“充滿創造力”的特性
2)引導式任務布置六連問
小組研討:基于最小傷害原則,重復和重做哪個傷害更大?
4. 有效提升團隊成員的過程執行力
1)設定計劃后的快速行動
2)過程管理中的調整計劃
3)執行進度中的充分溝通
4)激發與喚醒下屬意愿的方法
小組研討:如何適配新生代特性,與客服的溝通“變講為問”
案例研討與分析:在業務服務發生中,如何引導客服員工平衡組織與客戶的利益?
第四講:【管理團隊】 ‘管理溝通’:是提升領導力的基石
1. 團隊管理中常踩的溝通雷區
1)溝通不暢
2)溝通偏見
3)溝通方式
2. 傾聽和反饋的技巧
1)“聽”的定義與意義
2)傾聽的層次
3)3F 傾聽法
4)二級反饋法
現場測試:傾聽能力自測
現場演練:3F傾聽與二級反饋實操對話演練
案例研討與分析:客服人員任務重、壓力大、心受委屈,如何做引導和溝通?
第五講:【管理團隊】“輔導與激勵”:是團隊常青的核心
1. 輔導的定義與時機
1)輔導的定義
2)輔導的三個層次
3)輔導就是無時不刻的創造激勵互動機會
2. 什么是賦能輔導反饋?
1)傳統輔導和賦能輔導(教練式)的區別
2)當下屬達成績效時的正向反饋
a)基礎正向反饋:BIA
b)進階正向反饋的四個步驟
3)當下屬工作偏差或未達成績效時的負向反饋
a)基礎建設反饋:BID
b)進階建設反饋的五個步驟
現場演練:根據提供的場景,做賦能式反饋對話演練
3. 新生大概員工的激勵方式
1)激勵的前提:貝克哈德改變公式
2)影響激勵的三個因素
3)不同類型員工的激勵方式
4)精神激勵的組合式運用
案例研討與分析:如何與性格剛烈的客服人員巧妙傳達相關制度與機制,并適時做激勵?
4. 打造客服團隊幸福感(員工的工作旅程體驗設計)
注:此模塊運用【MOT觸點】【峰終定律】【客戶旅程圖】等工具提升員工體驗
1)下屬也是我們的服務對象(更為親近的內部客戶)
2)關注員工感受層面,挖掘可實現的需求(痛點、爽點、癢點)
3)尋找能夠激發并改善員工體驗的峰值管理行為
4)團隊共創與頭腦風暴
5)改善、優化策略,輸出可調整的行動計劃 

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