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復盤工作坊—在復盤中學習成長

課程編號:61719

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:155

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:楊晟

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各級管理人員、項目負責人、團隊領導者以及渴望自我提升與持續學習的職場人士

【培訓收益】
● 思維轉變:掌握復盤思維,養成反思與總結的習慣,提升問題洞察與分析能力 ● 團隊協作:通過團隊復盤,促進成員間的溝通交流,增強團隊凝聚力與協作效率 ● 業績提升:識別工作中的成功因素與不足之處,制定針對性的改進措施,直接推動業務績效提升 ● 知識傳承:沉淀組織與個人的經驗知識,形成可復制、可傳承的智慧資產

 第一講:思維突破——深入了解復盤
一、認識復盤
1. 復盤的起源與發展
視頻賞析:美軍復盤提升戰斗效能短片,分析美軍如何通過復盤實現效能提升
2. 復盤的價值與意義
小組討論:分享個人成長和團隊協作中復盤帶來的價值
角色扮演:學員扮演不同角色,探討復盤對組織發展的重要性
1)提升決策與執行效率
2)促進學習與創新
3)加強團隊協作與擔當
4)推動持續改進優化
5)加速個人與組織成長
3. 復盤三原則:客觀公正原則、全面性原則、深入性原則
游戲互動:通過“錯誤偵探”游戲,讓學員體驗客觀公正原則
分享發表:學員分享對全面深入原則的理解,并進行小組內討論
案例研討:分析學習導向原則在實際復盤中的應用
二、流程掌握——“GRAI”復盤四步法
第1步:回顧目標——明確目標、背景梳理、目標對齊
第2步:評估結果——結果梳理、對比分析、數據支持
第3步:分析原因——差異識別、原因探究、歸類總結
工具:魚骨圖、“5Why”分析法
實操練習:使用魚骨圖、“5Why”分析法分析一個具體問題
第4步:總結經驗——教訓記錄、改進計劃、跟蹤落實
視頻案例:“值得慶賀的一天”
小組活動:每組選擇一個案例,按照四步流程進行復盤演練
角色扮演:通過5W1H提問法,模擬復盤會議中的提問環節
時間軸梳理:小組合作繪制一個事件的時間軸,進行過程回顧與分析

第二講:技術精湛——從個人到團隊復盤的技術進階
一、個人復盤(實操演練)
1. 個人復盤3步驟
1)流程步驟:“GRAI”復盤四步法
2)復盤頻率:短期(每天、每周)、中期(每月、每季度)
3)記錄沉淀:日記、表格、思維導圖
2. 實操演練4步驟
第1步:選取事件(選定個人成功或失敗的事件)
事件描述:明確事件的背景、目標、過程和結果
重點:確保選擇的事件具有明確的目標和可衡量的結果
第2步:復盤實操(個人復盤與分享呈現)
工具:使用“PDCA+KISS”模型
1)Plan(計劃):回顧事件的目標和計劃,包括當時的目標和策略
2)Do(執行):描述事件的執行過程,包括采取的行動、遇到的困難和應對方針
3)Check(檢查):評估事件的結果,對比原定目標和實際成果,識別差距
4)Act(行動):根據檢查的結果,提出改進措施和后續行動計劃
標準要求:“KISS”,確保復盤過程簡潔明了,避免任何可能導致復雜化的操作
第3步:撰寫報告(整理上述內容,形成文檔)
第4步:分享呈現(小組派代表現場分享呈現)
4. 反饋:導師針對性反饋、指導
1)接受反饋:認真聽取導師和同學的反饋,從不同角度理解事件
2)導師指導:根據導師的指導,調整復盤內容和后續行動計劃
二、團隊復盤
角色扮演:模擬團隊復盤會議的召集與籌備過程,分享作為引導者的經驗和挑戰
1. 準備階段四步驟
1)確定目標和范圍
2)選擇合適的參與者
3)安排時間和地點
4)準備材料
2. 五種角色與職責盤點
1)主持人:引導流程、控制時間和討論的方向
重點:保持中立,確保所有聲音都被聽到
2)記錄員:記錄討論的要點、關鍵發現和行動計劃
重點:確保所有重要信息都被記錄下來,以便后續參考
3)參與者:分享與討論,提供反饋和建議
重點:尊重不同的意見
4)專家/顧問:提供專業知識或外部視角、提供解決方案
5)項目經理/團隊領導:提供項目背景和目標,以及決策背后的原因
3. 復盤八部曲
1)開場
2)事實回顧
3)成果與目標對比
4)經驗總結
5)原因分析
6)規律總結
7)行動計劃
8)反饋和跟進
4. 四個引導技巧
1)保持中立
2)鼓勵分享
3)控制討論
4)記錄關鍵點
5. 七種互動方式
1)開放交流
——使用“我們”而不是“你”或“我”,強調團隊責任
2)傾聽與尊重
3)建設性反饋
a提供具體、有建設性的反饋,避免模糊或攻擊性的語言
b使用“是的,而且…”的技巧來建立對話,而不是“是的,但是…”
4)共享責任
5)深度探討
6)行動計劃制定
7)跟進與支持
6. 團隊復盤的挑戰與應對
挑戰一:參與度不均衡
策略:營造開放、包容的討論環境,引導全員積極參與
挑戰二:歸因偏差
策略:引導客觀歸因,建立共享榮譽和責任機制
挑戰三:缺乏系統性思維
策略:流程梳理與可視化,系統思考培訓
挑戰四:時間管理困難
策略:制定詳細議程,嚴格控制節奏
挑戰五:跟進落實不力
策略:明確責任人和時間節點,建立監督和反饋機制

第三講:熟能生巧——不同場景下復盤技術的應用落地
一、復盤在不同業務場景中的應用
案例研討:分析不同業務場景下的復盤案例,如市場營銷、項目管理、戰略規劃和教育培訓
小組討論:每組選擇一個場景,討論復盤的要點
場景一:市場營銷
目的:評估營銷活動的效果,為后續活動提供經驗教訓
1)回顧目標
2)回顧過程
3)效果分析
4)經驗總結
場景二:項目管理
目的:識別項目管理的最佳實踐和存在的問題,以便在未來的項目中應用和避免
1)目標與范圍確認
2)進度回顧
3)資源利用分析
4)風險評估
場景三:戰略制定
目的:調整戰略方向,確保組織目標的達成
1)環境分析回顧
2)戰略目標與方向評估
3)戰略實施計劃檢查
場景四:教育培訓
目的:優化課程設計,提高教學質量,改進教學方法,提高培訓效果
1)教學目標、內容與結構優化
2)教學方法評估
3)學習成果考核
4)學生反饋收集
5)教師自我反思
二、落地跟蹤復盤結果
1. 制定具體行動計劃
1)設定關鍵績效指標(KPI)
2)確保行動計劃具有明確的目標、截止日期和責任人
2. 文檔化復盤結果
1)詳細記錄復盤要點:魚骨圖、表格羅列、圖表分析等
2)整理行動計劃內容:電子文檔、項目管理軟件或復盤模板
3)確保文檔的可訪問性和易讀性:共享的云盤、內部知識庫等
3. 分享溝通
1)內部團隊分享
2)跨部門溝通(如有需要)
3)渠道:會議、郵件或其他溝通渠道
4. 跟蹤回顧
1)定期檢查進度匯報、任務管理工具的信息更新
2)設定固定的周期(如每周或每月)以評估進展和遇到的問題
5. 調整優化
1)根據實際情況及時調整計劃
2)持續優化行動策略
6. 給予反饋
1)已完成的正面反饋和認可
2)未完成的指出不足,并幫助找到解決方案
3)認可團隊和個人貢獻
7. 持續改進
1)形成改進閉環
2) 持續行動,打造持續精進迭代的組織文化
隨堂練習:學員領取復盤計劃表模板(附件1),制定個人復盤成長計劃

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