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會議管理與主持

課程編號:60861

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:206

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:傅東云

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各階層團隊領導人、項目經理、各類型會議主持人

【培訓收益】
掌握有效會議主持、控場技巧 會議中的傾聽、提問技巧 激發與會人員的集體智慧,創造性地解決問題 能有效處理會議中的沖突并推動目標的達成 處理虛擬會議及跨文化會議中的挑戰 能有效形成會議決策并跟進執行情況

一、會議管理的必要性
 會議的意義與作用
 常規會議與高效會議的差異
 小組討論分享:
 低效會議現狀與原因分析
二、會議管理的模型
 會議管理模型:內容、流程和進展
 隨時關注會議的三個方面
 了解會議引導者的角色
三、會議的流程
 會議計劃:高效并有產出的會議的保障
 會議的目標設定
 會前溝通準備
 挑選必要的參會人
 會前準備
 會議開場及規則明確
 會議決策及后續跟進
 會議記錄
 會議跟進:明確責任人、時間節點、工作要求、定期跟蹤
四、主持人的基本技能
 設計有效的議程
 小組練習:針對不同類型的會議設計議程(線上、線下、大型、小型、跨國會議等)
 主持人的傾聽及推動會議進程的技巧
 傾聽、總結及提問技巧練習
 頭腦風暴的使用
 練習:使用頭腦風暴引導會議討論
 世界咖啡的使用
 焦點討論法(The Focused Conversation)的四個階段性問題
 O:Objective 客觀性
 R:Reflective 反映性
 I:Interpretive 詮釋性
 D:Decisional 決定性
五、處理會議中的困難情境
 如何表達不同意見
 Yes and練習
 如何處理會議中的沖突
 挖掘沖突的正向意義
 尋找共同利益點
 解決沖突個案討論
 如何應對沉悶的會議
 營造開放積極的會議氛圍
 認可接納情緒
 激發思考與表達的話術
 聚焦會議目標,避免跑題
六、綜合案例演練
 綜合案例演練
 

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