(一)為期各單位主管踴躍提供其有利于營運改進的意見，藉資提高經營的效率，并使會議能疏通及統一與會人員的意志，避免會而不議，議而不決，決而不行的弊病，與會人員除口頭提出工作報告(前月)外，特定本方案。
(二)提案建議書，其內容如下：
1.有關管理改進事項。
2.提案規章的修訂。
3.有關制造技術及品質的改良，操作方法或程序及機械配置的改進事項。
4.有關設備的設計或修改事項。
5.有關新產品的創意或包裝的改良事項。
6.有關成本的減低事項。
7.有關物料的節省及廢料的利用事項。
8.有關工廠安全或機械、工具的保養事項。
9.部門間的協調事項。
10.有關業務的調整方案。
11.其他有利于本公司興革事項。
(三)提案手續如下：
1.應使用的規定提案建議書用紙(附表)。
2.提案建議書記載下列事項。
(1)提案人。
(2)所屬單位。
(3)案由。
(4)具體內容說明(必要時添附改善前后的數值比較、圖面或說明資料)。
(5)研議事項(由總經理填寫)。
(四)為處理提案的順利，請照規定時間送達總經理室以便匯編處理。
(五)本方案經呈準后通知實施，修改時亦同。

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