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問題分析與解決課程大綱

課程編號:53309

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:344

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理人員、技術人員、骨干員工

【培訓收益】
本課程旨在幫助學員運用系統思維框架和有效工具去分析和處理問題,包括: ● 區分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法 ● 介紹麥肯錫MECE原則,模擬MECE的典型結構分析問題 ● 陳述的含義,及模擬運用5W+2H及視覺化思考的四大步驟 ● 模擬運用SCQA工具發現問題和設定課題 ● 練習5WHY工具,制作魚骨圖,輔助完成落地實施方案 ● 陳述平行思考法的定義和價值,模擬運用六頂思考帽解決現實問題

一、問題的本質和分類
(一)問題分析與解決能力的重要性及認識誤區
1. 傳統問題解決方式,消除癥狀(頭痛醫頭,腳痛醫腳) 
2. 頭痛醫頭的方式帶來的后果
(二)問題的定義與本質
1. 問題的本質
2. 問題的兩面性,必須加以區分
1)Problem問題
2)Question課題
(三)三種典型問題的分類
1. 恢復原狀型的問題的解決
1)收集信息
2)分析原因
3)解決方案:緊急處理、根本解決、防止復發
2. 防范潛在型問題的解決
1)確定不良狀態
2)確定可能誘因
3)預防策略
4)發生時應對策略
3. 追求理想型問題的解決
1)明確理想目標(strategic thinking)
2)規劃性思考(operational thinking)
 
二、收集信息及信息分析處理
(一)分析力MECE
1. 分析的基本概念:將事物拆解,思考各組成成分之間的關系
2. MECE思考方法:將事物進行分解,從結構去理解全體
1)分解歸類原則:不重復、不遺漏
2)MECE三種架構:結構、流程、橫軸縱軸的矩陣
3)典型代表性MECE結構
a市場營銷組合:4P(產品定位,渠道,價格,促銷)
b消費者決策流程AIDMA
c消費者決策流程(網絡版)
d事業戰略的3C
e業務分析的“波特五力”
f組織策略的“7S”
(二)5W+2H的運用:收集信息,歸類
1、重要性、 時間、地點、人、事情、如何、數量、程度、頻率
(三)分析和思考的利器:視覺化思考
1. 收集到所有的信息和資料
2. 全部呈現在自己的眼前
3. 建立坐標
4. 分類,篩選
 
三、發現本質問題,確定課題
(一)本質問題(課題)的設定
1. 重要性
案例分析:為提升市場占有率,提升工廠生產能力
1)解決問題的第一步:明確說出本質課題
2)課題的設定,決定了解答的范圍
3)錯誤課題設置,導致更嚴重問題
2. 發現問題和設定課題SCQA工具
1)Situation 背景,狀態
2)Complication 狀況
3)Question 疑問、課題
4)Answer 解答
(二)挖掘根源問題 5-WHY:現象 VS 根源問題
案例分析:為什么地面上有水?
1. 5-WHY根源-結果工具的作用和定義
2. 5-WHY根源-結果工具的在什么情況下使用
3. 如何運用工具
1)使用前
a了解問題和現象
b制作流程圖(設備和任務)
2)使用中
a從現象開始,持續使用“為什么發生”提問
b確保所有必須的因素都有考慮到
c直到最后根源問題
三、差異分析法找原因
1. 差異分析法(variance analysis)
2. 標桿學習(benchmarking)
3. 比較同一對象的變化
4. 好幾個變量的情況
 
四、制定行動方案
(一)魚骨圖的運用
1. 魚骨圖的定義和作用
2. 魚骨圖的制作
(二)準備替代方案
案例分析:舉辦一個大型活動的替代方案
1. 討論多種替代方案
1)先不做任何評價,羅列所有解決策略
2)腦力激蕩法
2. 如何理性評價各種替代方案,評價標準
1)必需項目
2)優先項目(有最好)
3)副作用評價
 3.平行思考,創新思維方式

五、系統思考”六頂思考帽”的含義及運用
(一)六頂思考帽介紹
1. 藍帽:控制和管理思考過程
2. 白帽:客觀事實和數據
3. 紅帽:提供感性的看法,直覺和預感,無須證明
4. 黃帽:樂觀積極、建設性思考
5. 黑帽:謹慎和小心
6. 綠帽:代表創造力和新點子
(二)運用六頂思考帽分析和處理問題的順序和注意事項
案例練習:給定一個議題,請小組模擬運用六頂思考帽分析處理問題
【總結與點評】 

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