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問題分析與解決

課程編號:52932

課程價格:¥25000/天

課程時長:2 天

課程人氣:350

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:王雷軍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級管理人員

【培訓收益】
通過培訓,可以使學員掌握以下思維能力工具: 1. 情景分析:弄清事實,把握關鍵,找到最有效的問題解決辦法; 2. 原因分析:推斷原因,排除原因,花最小的代價找到最可能的原因; 3. 決策制定:提高決策準確率和效率,使個人和集體決策更加透明和合理; 4.計劃分析:掌控風險與進程,提高執行力,讓工作在進展中持續改進。

 一、情景分析——撥開云霧定問題
1、什么是問題
你眼中的問題是什么?
你最近工作或生活中都遇到了哪些問題?
這些問題都有什么共同特點?
(1) 高度籠統
(2) 主觀臆斷
(3) 情緒發泄
(4) ……
2、問題的定義:問題就是目標與現狀之間的差距。
3、如何分析問題?
問題分析的5Why法,深層次分析問題的成因。
4、情景分析的核心——“牛眼法”(5W法)
怎樣揭露問題的核心要素?
視頻案例解讀:管理者遇到了怎樣的問題?
他是如何解決的?
5、情景分析的流程
(1)明確問題
(2)細化問題
(3)進行排序
(4)分析起點
6、課堂練習: 工具一:情景分析工具表的應用
7、情景分析的誤區:
(1)跨過情境進原因
(2)把感覺當作事實

二、原因分析——盤根錯節厘線索
1、偏差的四種類型
(1)正向偏差
(2)反向偏差
(3)起始偏差
(4)持續改進偏差
2、原因分析的三種方法
(1)試錯法
(2)專家/經驗法
(3)比較法
(4)案例練習
(5)魚骨圖法與比較法的區別
3、原因分析的流程
(1)問題找出問題是原因分析的第一步,通過此我們可以明確具體是
哪一個機器、產品、服務或工作流程出了問題以及是什么樣的問題。
(2)比較:我們通過比較相似的事件、目標或系統找到線索,所以比較
是一個關鍵的步驟,使我們能夠避免盲目地得出結論或只是通過推理而
忽略了事實。
(3)線索:通過比較我們可以找到一些線索,從而找出一個或更多導致
問題發生的可能原因。
(4)原因:是指對于所發生的問題,根據所掌握的客觀線索和自己的判
斷和經驗所得出的邏輯性解釋。
4、案例分析:
5、課堂練習: 工具二:原因分析工具表的應用

三、決策制定——合作共識定方案
1、影響決策制定的因素
2、決策制定的流程
(1)陳述目的-明確行動方案所要達成的目的,是什么/為什么
(2)確定標準-確定用于評估行動方案的評價標準,約束、期望/權重
(3)生成方案-提出可能的行動方案,頭腦風暴/歸類合并
(4)評估方案-對照標準與分析風險對擬定方案展開評估,標準/風險
(5)選擇方案-綜合分析選擇確定最終行動方案,評比/優化/取舍
3、決策樹的應用練習:
4、決策矩陣的案例:
5、課堂練習: 工具三:決策矩陣工具表的應用

四、計劃分析——在預見中排隱患
1、計劃分析的概述
2、計劃分析的流程
(1)目標:我們要達到什么樣的目標
(2)問題:哪個環節會出現什么樣的問題
(3)預防措施:可以采取什么樣的措施來避免問題發生
(4)后備措施:如果問題發生,可以采取什么樣的措施可以避免或減少問題。
3、如何選擇關鍵節點
(1)涉及安全
(2)時間緊急
(3)復雜或困難任務
(4)新的或不熟悉的工作內容
(5)職責重復或無人負責
(6)對其它步驟有重大影響
4、預防/促進性行為
5、應急/利用性行為
6、設立預警系統
課程回顧與總結

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