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基于系統思維的問題分析與解決

基于系統思維的問題分析與解決

課程編號:51234

課程價格:¥16840/天

課程時長:2 天

課程人氣:533

行業類別:IT網絡     

專業類別:職業素養 

授課講師:魏凌睿

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
班組長(一線主管)/中層管理人員

【培訓收益】
● 理解系統思維的底層邏輯框架和思考方法; ● 理解并掌握利用系統思維進行問題分析解決的四大步驟; ● 掌握問題解決落地的計劃制定和檢驗糾偏方法; ● 利用系統思維掌握全套的假設思考的系統方法; ● 掌握系統思維方法在報告/匯報中的應用。

第一講:系統思維認識問題
一、必須提升的數據型思維
1. 思維不足的三大痛點
2. 系統思維和常見思維的關系
3. 系統思維應用場景
案例1:框架建立——數字記憶
案例2:如何解決產品銷量不佳的問題
案例3:人物畫像示例
二、系統思維運用的思考方法
1. 左右腦思維
測試1:左腦測試
測試2:右腦測試
2. 系統思考是左右腦綜合思考的方式
3. 右腦訓練方法
1)冥想
2)深呼吸
3)暗示
4)想象力
5)黃卡
6)曼陀羅
7)舒爾特訓練表
測試:左腦訓練
三、系統思維運用于問題發現與確認
1. 確認征兆與發掘問題的關鍵
1)尋找問題設定目標
2)邏輯樹拆分鎖定問題
2. 培養發現與辨別問題的意識
1)三類問題辨析
2)問題關聯信息的收集確認
案例:某企業面臨的狀況分析——問題分類和信息確認
討論:簡單問題為什么經常被搞得很復雜?

第二講:系統思維分析問題(三大關鍵)
關鍵一:發現界定問題
1. 準確描述問題-SMART原則
2. 明確問題的構成要素
3. 挖掘問題的本質
4. 顯性化問題隱含的假設
案例分析:員工積極性不高的問題界定
關鍵二:收集問題關聯的數據信息
1. 收集數據信息的重要手段—測量
2. 測量基礎—抽樣的樣本要求
3. 測量的設計與落地
1)問卷設計原則
2)圖尺度評量表問卷
3)結構化問卷
4)隨機對照實驗
案例1:汽車超速怎么調查?
案例2:費希爾實驗
討論:小張怎么設計圖尺度評量表對客戶進行調查?怎么設計結構化問卷對客服行為進行測量?
關鍵三:建立框架分析和決策
1. 運用思維導圖進行系統思考
案例:思維導圖系統思考示例—寫作的要點
工具:思維導圖視圖
1)思維導圖進行系統思考建立框架
2)思維導圖進行系統思考需要遵循MECE原則
練習:應用MECE原則對人進行分類
練習:應用思維導圖系統分析如何提高職場競爭力
2. 自下向上提煉創新框架
1)時間結構
2)空間結構
3)重要性結構
4)演繹結構
3. 自上而下選用成熟框架
1)自上而下和自下而上的差異
2)營銷分析成熟框架—4P/4R/4C
思考:如何自上而下建立框架分析提升手機銷量?
4. 自下而上和自上而下構建框架的結合
5. 在框架中把握關鍵抓手—二八原則、冪律分布
案例:如何尋找最優方案到達河對岸?
6. 矩陣圖使用技巧
案例:如何選擇適合家庭的房屋?
7. 決策樹的使用要點
工具:決策樹視圖
案例:決策樹選另一半?

第三講:系統性思維促成問題解決方案落地
一、制定系統性計劃的方法
1. WBS的運用方法技巧
1)面向過程的分解和面向結果的分解
2)WBS辭典——基于數據的描述
2. 責任分配矩陣的使用
3. 網絡圖的運用方法技巧
4. 甘特圖的運用方法技巧
工具:甘特圖的視圖
1)過程不能取代目標
2)里程碑切分項目
3)留出預留提前期
5. 應用制定計劃軟件
案例:技術大賽的WBS分解和網絡圖
練習:WBS和網絡圖對裝修進行系統規劃
計算:最短完工時間是多少?
二、檢查調整計劃的方法
1. 風險概率矩陣的使用步驟
1)建立單個風險評估表
2)建立維護概率影響矩陣
3)形成風險登記冊
4)繪制風險概率矩陣
2. 海星圖進行反思與決策
案例:利用海星圖進行紙飛機制造的改進

第四講:假設思考法檢驗糾偏
一、假設思考法的運用場合
1. 時間要求嚴格
2. 數據獲取困難
3. 新環境新場景
4. 實施風險太大
二、運用假設思考篩選數據
重視數據清洗的重要性、難度和成本
四、假設思考五大步驟
第一步:界定問題
第二步:建立假設
第三步:明確關鍵
第四步:驗證假設
第五步:快速調整
案例1:珠寶店被盜的偵破
案例2:醫生診斷
案例3:如何調整產品定價?

第五講:結構化報告完美匯報
一、系統思維規劃報告整體結構和推進邏輯
二、系統思維梳理內容構建表達邏輯
1. 系統思維組織內容
1)自上而下
2)結論先行
3)歸類分組
4)邏輯遞進
2. SCQA設計報告
視頻:日本語言學校招生
三、利用系統思維進行報告制作和匯報
案例:如何說服領導采用自己的部門出游計劃
練習:報告編制/匯報演練
 

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