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會協作——跨部門溝通與協作

課程編號:49161

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:408

行業類別:行業通用     

專業類別:團隊建設 

授課講師:李罡

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1、 了解造成跨部門溝通的障礙及產生原因; 2、 從個人角度,掌握提升跨部門溝通的技巧,提升個人的溝通能力; 3、 從公司的角度,學習改進跨部門溝通與協調的方法.

一、 跨部門協作的障礙及原因分析
1、 跨部門溝通與協作的障礙
案例討論:某生產制造型企業的跨部門溝通中哪個環節出了問題?
“部門墻“的表現
2、 跨部門協作障礙產生的原因
權力之爭——反權力
利益之爭——部門利益保護
部門間關系——服務協同、指導協同、管控協同、情感協同
二、 跨部門溝通與協作問題解決
1、樹理念
(1) 內部供應鏈形成了內部客戶關系
信息流、服務流、物流
(2) 良好客戶服務的三個特征
充分了解客戶需求、及時響應、周到服務
(3)建立內部客戶服務理念的四項活動        
2、建機制:
(1)工具:跨部門溝通表
(2)工具:跨部門溝通與協作周問題匯總表
(3)工具:RACI職責分工表
3、共協調
(1)水平協調的方法
建立信息系統、設立聯絡員、建立任務組
設立專職整合員、成立項目團隊
(2)垂直協調
垂直協調的局限
垂直協調五步法
4、 塑文化
(1) 責任文化
• 改變從第一責任人做起
• “灰色地帶”責任不清的流程梳理
(2)溝通文化
• 有效利用跨部門溝通的會議
• 非正式溝通增進感情帳戶
三、 跨部門溝通的技巧
導入:《大丈夫》視頻片段賞析
小組討論:從視頻中你學習到了哪些溝通技巧?
1、 營造氛圍
(1) 融洽的題外話:閑聊幾句,拉近關系
(2) 學會贊美:贊美的BIA法
(3) 拉近距離:親和感建立的技巧
簡單共同、語言同步、肢體狀態同步、情感同步
視頻:《飛天大盜》視頻片段賞析
小組討論:視頻中的年輕人使用了哪些方式與他人拉近距離
(4) 換個角度想一想——替他人著想
互動小游戲:請擺出一個“人”字給我看
角色扮演:每個部門如何看自己,其他部門如何看我們
工具:跨部門溝通計劃表
2、溝通有術
(1)共同目標,建立信任
避免目標轉移
創建共同目標的四個問題
(2)坦誠溝通,控制自己
工具:行為方式模型
分享事實經過—說出你的想法—征詢對方意見
(3)積極傾聽,表達同理
工具:3F傾聽
課堂練習:A/B角練習
(4)管理情緒,反思自我
工具:TFA(想法—感受—行動)
課堂練習:對工作中遇到的一個事件,運用TFA法反思自我。
3、化解矛盾
(1)沖突處理的五種策略
(2)不同的情況使用不同的沖突處理策略
<至此為止>
 

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