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結構性思維在職場的運用

課程編號:47547

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:345

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:劉梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
全員

【培訓收益】
提升思考能力:使員工會思考、善于思考、享受思考帶來的成就感; 提高溝通速度:使企業具有統一、共識的思維、語言和行文標準,提高溝通效率; 提升工作能力:讓員工結構化看到工作技能的使用,提高工作效率;

第一講、理論基礎篇:透過結構看世界
(一)結構化思考力應用場景
1.接受信息:傾聽與閱讀
2.表達信息:寫作與溝通
3.思考決策:分析與判斷
(二)透過結構看世界、洞悉事物本質
1.透過結構看世界是一種生活態度
2.只有想明白了,才能說明白
(三)結構思考力的核心理念:三層次模型
1.理解:隱形思維顯性化
2.重構:顯性思維結構化
3.呈現:結構思維形象化
(四)結構思考力的訓練工具:金字塔結構
1.電梯原理
30秒說清楚任何事情
2.結構思考
強調先總后分的立體化思維
互動視頻觀摩:結構化思維在不同生活場景的運用
實操演練:你如何給領導匯報事務?
第二講、方法篇:透過結構看思考
(一)理解信息:如何打破信息傳遞僵局,讓隱性思維顯性化
1.識別要點
識別信息的事實與觀點
2.判斷關系
判斷事實和觀點的對應關系
3.概括歸納
一句話概括內容,有力簡潔
(二)坐標軸法:審視問題
1.事務的結論是什么?
2.理由是否充分?
(三)重構信息:整理思路,顯性思維結構化
1.結論先行
結論先行表明觀點
依次闡明要點,對觀點進行說明
再次總結觀點
2.以上統下
有結論、有理由
練習:運用結構化思考力四大原則整理信息
3.歸類分組
為什么要分類
分類的標準:MECE原則
4.邏輯遞進
邏輯類型
職場中如何排序?
5.視頻案例分析及互動練習
奇葩說辯題:婚姻中,你是否容忍你的伴侶開小差?
與上級匯報工作,如何表達更清晰?

第三講:表達篇:透過結構看表達
(一)5W2H描述問題法
1.Why:為什么會發現?
2.How:怎么發生的?
3.Where:在哪里發生的?
4.Who:有哪些人?誰出了問題?
5.How much:問題程度如何?
(二)FAB法則,讓表達更有針對性
1.F:事物的特性是什么?
2.A:明確受眾是誰?他喜歡什么方式和內容?
3.B:你期待對方有什么行為結果?
(三)SCQA法則:高效溝通公式
1.S(情景)∶ 原本穩定的狀態描述
2.C(沖突)∶顛覆現狀、發現問題
3.Q(疑問)∶選出待完成重要課題
4.A(方案)∶提出假設性解決方案
假設思維,挖掘問題背后的真實原因
(四)SAP法則:讓你的標題吸引人
1.S∶ 簡單Simple
有力簡潔,更便于記憶
2.A∶ 準確Accurate
精準無誤,更能凸顯主題
3.P∶利益Profit
切入利益,吸引聽眾

第三講:工作效能篇:通過結構看工作技能
(一)爭取工作機會
1.領導喜歡把任務交付給那種人?
態度:積極主動+承擔責任
能力:適合程度+勝任程度
經驗:過往經驗+成功案例
2.爭取工作機會三步驟
日常多蓄能:能力提升+積累口碑
關鍵時開閘:有備而來+給出承諾
(二)獲取上級資源
1.鏈接目標
從目標和領導的需求出發
2.展示計劃
可執行的計劃
越具體越明確更能打動領導
3.行動承諾
表決心,承諾結果
4.請求支援
切面包法,提高成功率
(三)精準獲取任務——5W2H
1. What
需要做什么?
2. WHY
為什么要執行這項任務?
為了解決什么問題?
3. WHEN
什么時候要完成?
關鍵里程碑時間有哪些?
4. WHERE
執行的場合在哪里?
5. WHO
任務的相關人員都要哪些?
6. HOW
如何達成?
需要匹配什么資源?
7. HOW MUCH
需要多少成本費用?
預算是多少?
(四)任務拆解法
1.3個任務分解法
時間周期分解法
按結構組成分解
按影響的要素分解
2.2個注意關鍵點
遵循100%原則,不重復不遺漏
有明確的產出結果
3.3個執行要點
保持溝通
前緊后松
保留彈性
(五)平衡工作法
1.時間管理四象限法
重要且緊急
重要不緊急
不重要緊急
不重要不緊急
2.提高工作效率
戰術上的勤奮不如戰略上的懶惰
快捷操作+成熟流程+經驗規律
3.協商完成
詢問建議
說明情況
提供方案
(六)工作復盤法
1.回顧目標
 目標設定要符合SMART原則
2.評估結果
 對比結果和目標
 發現亮點和不足
3.分析原因
 回顧任務的過程,找到影響結果的關鍵事件
 5WHY分析法
4.總結行動
 行之有效,做得很好的行動繼續做
 做出相應調整的啟動新行動
(七)任務錯誤挽救法
1.擔責——負荊請罪
2.補救——戴罪立功
 情況1:基礎錯誤,沒有造成重要影響
 情況2:較大失誤,造成重大影響
3.總結
 回顧過程+分析原因+總結經驗
 固化到機制或者流程里面) 

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