【培訓對象】
人力資源、行政管理、檔案管理員

【培訓收益】
◆ 提升檔案工作責任意識 ◆ 建立規范檔案管理標準 ◆ 完善檔案管理工作體系 ◆ 掌握檔案管理操作技巧 ◆ 提高檔案工具利用價值

案例導入：檔案的價值
第一講：企業檔案管理再認識
一、工作現狀
1. 組織結構
2. 人員隊伍
3. 業務流程
4. 工作效果
二、存在問題
1. 管理方式單一
2. 人才儲備不足
3. 體制流程不順
4. 執行落實不力
三、創新發展
1. 標準化
2. 信息化
3. 資產化
4. 集成化
小組討論：對檔案工作的認識

第二講：企業檔案管理人員素質
一、職業素養
1. 知識結構
2. 基本技能
3. 職業道德
二、職業生涯
1. 職業意識
2. 角色定位
3. 形象重塑
4. 規劃設計
小組討論：能力素質模型

第三講企業檔案管理體系建設
1. 領導體制
2. 工作機構
3. 網絡體系
4. 工作制度
5. 職能職責
6. 實施保障
小組討論：工作體系優化建議

第四講：企業檔案管理分類
一、企業檔案的形式分類
1. 企業檔案構成類型
2. 企業檔案的產生與分類流程
二、企業檔案的收集分類
1. 企業檔案一級類目
2. 檔案分類、整理、編目
3. 檔案組卷、排列
小組討論：企業檔案分類細目

第五講：常規檔案管理實操
一、文書檔案管理
1. 收集
2. 整理
3. 鑒定
4. 裝訂
5. 分類
6. 排列
7. 編目
8. 裝盒
二、聲像檔案管理
1. 照片檔案的整理
2. 底片檔案的整理
3. 音頻檔案的整理
4. 視頻檔案的管理
三、實體檔案管理
1. 實物檔案的保管工作
2. 檔案保管的物質條件
3. 檔案保管的庫房管理
4. 檔案使用過程中的保護
四、電子檔案管理
1. 電子文件的收集積累
2. 電子文件的歸檔
3. 電子檔案的整理和鑒定
4. 電子檔案的保管和使用
結合工作實際討論互動

第六講：人事檔案管理
一、認識人事檔案管理工作
1. 人事檔案到底有哪些？
2. 人事檔案的特點和作用
3. 人事檔案的機構與分工
二、人事檔案的管理工作
1. 人事檔案的管理體制
2. 人事檔案的收集
3. 人事檔案的歸檔要求
4. 人事檔案的收集渠道
5. 人事檔案的鑒別與審核
6. 人事檔案的歸檔與整理
三、人事檔案的保管范圍、轉遞和查閱
1. 人事檔案的保管范圍
2. 人事檔案的轉遞
3. 人事檔案的查閱

第七講：科技檔案的建設和管理
一、科技檔案基礎知識
1. 科技檔案的范圍
2. 科技檔案的特點
3. 科技檔案與科技資料的區別
二、科技檔案的收集歸檔
1. 收集方法
2. 歸檔范圍
3. 歸檔要求
4. 歸檔時間
5. 歸檔份數
6. 歸檔手續
三、科技檔案的整理
1. 整理程序
2. 分類
3. 組卷
4. 卷內文件排列
5. 擬寫案卷標題
6. 復查定卷
7. 編制卷內文件頁號
8. 填寫卷內文件目錄
9. 填寫卷內備考表
10. 填寫案卷封面
11. 案卷裝訂
12. 編制檢案工具

第八講：檔案保密管理工作
一、保管階段的保密工作
1. 加強檔案的日常管理
2. 做好檔案庫房管理中的保密工作
3. 提高檔案管理人員的素質
4. 做好檔案密級的調整工作
二、利用階段的保密工作
1. 正確處理好檔案保密與利用的關系
2. 做好檔案利用中的監督工作
三、電子檔案文件管理中的保密工作
1. 構建檔案管理網絡安全體系
2. 系統用戶查閱電子文件管理
3. 保證電子檔案存儲系統運行環境安全

第九講：檔案的保管與服務
一、檔案的保管
1. 檔案保管工作的要求
2. 檔案保管設備的要求
二、檔案的統計
1. 檔案統計的內容和要求
2. 檔案統計的方法
3. 統計調查的具體要求和技巧
三、檔案的服務
1. 檔案閱覽
2. 外借使用
3. 復制利用
4. 陳列展覽
5. 出據檔案證明
6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革等）

分享：公司檔案管理制度（簡介）
第一章 總則
第二章 歸檔范圍及保管期限
第三章 歸檔時間及質量要求
第四章 檔案的整理
第五章 檔案室的管理
第六章 檔案利用制度
第七章 檔案保密制度
第八章 檔案人員的崗位職責 

20年黨建黨務、行政管理、組織人事實戰管理經驗
復旦大學管理學碩士
高級人力資源管理師
心理咨詢師
曾任：上海市楊浦區人保局、區委統戰部丨黨辦行政辦主任、黨委委員、支部書記
曾任：銀行間清算公司丨組織人事部經理、萊諾投資行政人事總監
※華東師范大學、交通大學等高校黨史黨建、行政管理領域特聘教授
※上海總工會、民政局、中國電信、中海油等企事業單位特邀講師
擅長領域：黨建黨務、黨風廉政建設、公文寫作、保密管理、檔案管理、行政管理、工會管理、團組織建設、人力資源等

實戰經驗：
[老師具有20年黨史、黨建、黨務研習經驗，擁有堅實的理論基礎]
01-參與上海市兩新組織黨建、社區黨建、新階層人士統戰工作等課題研究，調研報告被市委組織部、統戰部評為一等獎
02-曾自創一套【基層黨建工作法】，運用到基層組織工作、統戰工作、群團工作中，被組織部、統戰部評為“優秀黨務工作者”、“統戰工作先進個人”。
[公文寫作有深入的研究，擅長黨務、行政、商務等通用公文寫作]
01-曾為索爾維、芭莎國際、復星集團等單位起草《公文管理制度》、《保密管理制度》和《檔案管理制度》等公司重要文件200余份。
02-曾為金山城投集團、嘉定國資集團、上海國際展覽公司等單位、企業建立完善公文處理、保密管理、檔案管理等20余項制度，將會議管理、公文流轉、信息簡報等工作體系實施落地。

部分授課案例：
★ 曾為中國電信上海分公司講授《黨員使命與擔當》課程，累計5場
★ 曾為臨港高科技園區講授《從黨史中學習企業管理經驗》課程，累計5場
★ 曾為國能集團及其下屬企業講授《基層黨支部工作實務》課程，累計14場
★ 曾為浦東新區社會工作者講授《不忘初心 牢記使命》課程，累計12場
★ 曾為南翔經濟園區及企業講授《商務文書寫作技巧》課程，累計13場
★ 曾為海事大學、上海商學院、中法航空大學講授《行政管理者的角色與職業素養》課程，累計15場
★曾為中國石油下屬企業講授《做好新形勢下的保密工作》課程，累計8場
★曾為金山城投集團及下屬企業講授《公文寫作技巧》課程，累計12場
……

主講課程：
黨史黨建類
《學黨史促發展》
《基層黨支部實務》
《黨紀黨規系列解讀》
《做好新時代共青團工作》
《黨風廉政建設的新形勢新要求》
行政管理類：
《會議管理》
《高效溝通》
《有效執行》
《五星公文寫作技巧》
《現代企業高效檔案管理實務》
《行政管理人員職業素養提升》
《提高責任意識完善保密制度，做好新形勢下的保密管理工作》
……

部分客戶評價：
楊老師的黨課信息量大，案例豐富，邏輯清晰，讓我們重溫了中國共產黨的偉大歷史征程和非凡偉業。作為黨員，我們要率先垂范，不忘中國共產黨的創建與黨的初心，感懷黨的百年征程，感恩先輩們為現在來之不易的幸福生活所奉獻的青春和生命，青年的我們愿為“兩個一百年”奮斗目標貢獻自己的力量！
——上海國際醫療集團林醫生
今天有幸聆聽了楊老師的培訓課程，了解了中國共產黨創建的緣由與過程，感受到了中共創始人的秉性與初心，學習了共產黨人的精神。中國共產黨的成立不易而偉大，作為一名共產黨員，應通過學史明理、增信、崇德，將所學所知身體力行，不忘“來時路”，走好“腳下路”，堅定“未來路”。
——控江初級中學政教主任
楊老師的黨史講座，從一個新的角度展開，為我們講述了籌建黨組織期間的人物事跡，他們秉持堅定信念，懷著追求革命，向往革命的滿腔熱血，和建黨初心，探索中國自己的救亡圖存之路，“書寫”了一代人的史詩，開啟了偉大征程的新起點，值得我們去緬懷、去學習。
——廣中社區黨員
楊老師通過大量的故事、案例，將黨建理論、政策法規用最生動最易懂的形式解讀，有理論有技能，有場景有步驟，讓學員不會覺得枯燥乏味，不會覺得刻板生硬，更多是新的感悟，新的理解。
——德科高科技園區總經理
通過今天的黨史學習，更深入的理解“學史明理、學史增信、學史崇德、學史力行”的科學內涵和核心要義。正值建黨百年，今天的培訓內容給了我們很多活動設計的思考和思路，也為進一步完善少先隊員學黨史提供了很多素材，獲益良多！謝謝楊老師！
——懷德路小學大隊輔導員
楊老師將深奧的黨建理論與工作的實踐緊密結合，理論解讀專業，實踐指導精準，語言生動幽默，內容易學易懂，使我們深受啟發和教育。
——廣中社區干部培訓班學員
楊老師善于因材施教，案例豐富、互動性強，鼓勵學員參與，引導學員思考，使學員在輕松愉悅的課堂中掌握知識和技能。
——策源集團培訓部門負責人
楊老師的課程內容非常貼近我們的實際工作，非常受用，課上積極融入討論，課后也及時和我們溝通，給我們帶了一場非常實用、并且生動有趣的課程。
——海事大學就業指導中心主任 

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