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項目管理:成本規劃、核算與控制

課程編號:36228

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:538

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:潘德有

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
適用于項目經理、項目集經理、項目組合經理、PMO經理、財務經理、項目財務估算師、造價師、敏捷項目經理、產品經理等。

【培訓收益】


一、項目啟動(立項)過程與初步項目估算
1、項目正式開始—項目初步預算批準方法
2、項目整體費用的估算方法—團隊成員如何估算整體費用;
3、關注整體利潤—項目團隊需要考慮成本效益問題;
4、項目管理與產品管理成本區分
1)產品生命周期包括產品構思、設計、研發、試產、量產、銷售、渠道、推廣、退市等各環節,成本內容包括物資、采購、供應鏈、設計院、推廣費、渠道費等,不屬于項目成本管理范疇,不作為本部分探討內容。
2)項目成本管理,包括項目立項、規劃、執行、監督、收尾過程所涉及的各類費用,是本部分的重點內容。

二、項目需求、工作分解與進度計劃
1、確定項目工作量與需求;
2、定義交付成果和驗收標準
3、創建WBS,確定范圍基準;
4、定義執行任務、活動;
5、制定項目進度計劃;
6、本部分重點內容包括:
1)項目團隊需要對項目進行結構化拆分,把項目分解為更易于管理和操控的階段;
2)項目經理和團隊、相關方,必須要對每個拆分的模塊進行核實和驗證,確定其可以作為執行的目標,這樣就有利于估算精確的成本信息;
3)由于成本消耗和需求、進度相關,所以必須在項目進度網絡圖的基礎上理解。

三、項目成本估算與適用技術
1、項目成本的重要來源
1)人工工時費—IT領域和建設領域的不同點;
2)材料、設備和設施費—建設領域的重點;
3)一般管理費—常見于以“財務”為概念的項目管理范疇。
2、成本管理的信息化操作辦法;
1)通過項目管理軟件來估算項目成本的做法;
2)通過可視化方法來估算成本的做法。
3、團隊估算成本,項目成本規劃估算技術;
1)成本類比、參數估算法;
2)三點估算技術的應用;
3)數據分析技術:儲備分析與質量成本;
4)決策技術應用;
4、成本估算的主體內容與依據;
5、項目成本估算的結果清單;包括:
1)對項目工作的拆分,可以估算每個活動的工作投入,資源消耗,從而預估出項目的費用;
2)考慮項目應急儲備費用,為每個可能導致項目活動的風險增加緩沖費用;
3)估算項目預防、評估成本費用,確保規劃和執行期間的有效支出;
4)為后續可能導致的不一致成本(返工、報廢、失敗成本)做出預留。

四、項目成本預算制定規則
1、確定項目成本管理基準方法;
1)項目管理--應急儲備;
2)項目管理--管理儲備;
2、制定項目成本管理預算;
3、資金限制平衡技術;
1)項目資金需求分布;
2)階段均衡分攤原理;
4、新產品開發項目管理軟件使用;
1)MS Project制定預算;
2)用軟件設置基準跟進模式;
5、制定并批準項目預算的重要內容還包括:
1)確定一個項目最終到底需要多少錢,最靠近哪個估算數字;
2)確定項目預算如何均衡的分攤到各個階段,以便進行有效的績效評價;
3)確定項目管理儲備費用的投入,將項目總預算劃分為成本基準+管理儲備的方式。

五、項目成本核算/統計方法
1、執行期間的工作績效數據;
2、根據執行損耗記錄資源和人力消耗情況;
1)根據階段、或者具體的活動完成情況,來計算實際的成本支出;
2)將實際成本支出的信息進行分開統計,包括:
截止到某個特定的點,實際成本的消耗是多少;
截止到某個特定的節點,人力成本、資源成本、管理成本的消耗如何;
對實際成本進行核算過程中,記錄各項工作績效數據,以便為控制成本提供支持。

六、項目成本控制與分析方法
1、項目資金需求分析—根據階段的支出,來評價費用消耗情況;
2、工作績效信息應用—展示成本信息的報告方式,向財務和領導提供財務公告;
3、控制成本方法—評價成本績效的一系列方式,包括:
1)掙值分析方法應用—根據需求、進度、成本來計算偏差和績效的做法;
2)偏差分析方法應用—通過實際數據或項目管理軟件來統計偏差情況;
3)趨勢分析方法應用—在未完成工作之前,如何預測剩余工作費用是否還夠;
4)儲備分析方法應用—項目是否依然面臨不可控因素,還需要額外的資金支持嗎;
4、完工尚需績效指數—計算項目完工率的方法;包括:
1)如何能夠提高團隊的工作效率,使得成本效益最大化;
2)如何避免浪費,確保資金使用效率最大化。 

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