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基于結構化邏輯的工作匯報技巧

課程編號:35481

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:711

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張劍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業管理人員、企劃人員、營銷策劃人員、辦公室人員、助理/秘書等

【培訓收益】
1、幫助學員理解結構化邏輯與工作匯報的關系,了解工作匯報的基本規范和要求,掌握工作匯報的基本方法、技巧,樹立結構化思考與表達的理念; 2、幫助學員掌握工作匯報的主要形式——報告類文書的屬性與特點,準確把握讀者/聽眾的需求,科學組織材料、正確分析信息; 3、掌握工作匯報主題設置、結構搭建、邏輯運用、語言表達的關鍵技巧,提升結構化構思與匯報表達的能力; 4、幫助學員掌握結構化思維在工作匯報中的應用,確保工作匯報做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓或讀者/聽眾有興趣、能理解、記得住; 5、全面提升學員的邏輯分析、理性思考以及結構化呈現的能力,提升匯報溝通的效率和影響力。

第一講 工作匯報與結構化表達
1、工作匯報的文種屬性及表達要求
工作匯報的本質是報告
報告類文種的結構及寫法
工作匯報與工作請示的區別
論述性工作匯報寫作的要求
研究分析性匯報寫作的要求
總結性匯報寫作的要求
2、結構化邏輯在工作匯報中的應用
工作匯報的金字塔結構
結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進
工作匯報結構化邏輯的要點
3、工作匯報的核心要素
工作匯報的四大要素
主題
結構
邏輯
語言
工作匯報的常用套跨入
【應用工具】金字塔邏輯結構、MECE原則、OTR總結匯報工具、STAR匯報法
【案例分析】某市交通狀況的工作匯報、人力資源部的工作匯報分析、某公司的外出學習匯報
【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類?
【實戰演練】文字壓縮匯報、STAR匯報演練

第二講 工作匯報的整體構思與主題設置
1、工作匯報整體構思的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、工作匯報結構化構思的三大步驟
信息收集與分析識別
邏輯關系梳理
概括內容得出結論
3、工作匯報主題與標題設置的技巧
主題設置的TOPS原則
標題設計的SPA原則
4、引人入勝的SCQA匯報導入法
標準式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應用工具】TOPS原則、SPA法則、SCQA模型
【案例分析】某公司的銷售業績匯報的二種不同視角、某公司企劃部的工作匯報
【小組討論】劉經理向老板的匯報存在什么問題?匯報的目標從何而來?如何選擇匯報的主題?
【實戰演練】指定場景的結構化匯報

第三講 工作匯報的邏輯呈現與結構層次
1、工作匯報的兩種基本邏輯呈現方式
演繹推理——層層遞進,超強說服力
歸納推理——重點突出,邏輯可視化
2、工作匯報的縱向結構層次
自上而下的統分關系
自下而上的支撐關系
上下結合密不可分
3、工作匯報的橫向邏輯呈現
時間順序
結構順序
重要性順序
【應用工具】演繹推理、歸納推理
【案例分析】培訓中一些常見的小故事邏輯分析、某獵頭顧問的人才推薦匯報、某商超主管的工作匯報
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?保險培訓師的這段話你怎么看?
【實戰演練】兩種邏輯思維在匯報中的轉換應用

第四講 工作匯報的語言表達技巧
1、工作匯報的綜合技巧
工作匯報的身體語言及要求
工作匯報控場的基本要求
快速解釋性匯報表達的技巧
2、工作匯報語言表達的基本技巧
觀點鮮明,事實準確
情感與語體色彩的變化
數據翔實,邏輯合理
3、商務PPT匯報的形象化演示技巧
KISS原則
文字、圖表、顏色的使用
【應用工具】商務PPT的色輪
【案例分析】語言的力量、工作匯報中的數字應用
【小組討論】如何快速進行解釋性匯報?表格在匯報中應用有哪些注意事項?商務PPT如何用好色彩?
【實戰演練】指定情景的一分鐘匯報 

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