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企業公文寫作實戰訓練

課程編號:29769

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:729

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
機關及企事業單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。

【培訓收益】
學習掌握現代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維; 掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程; 掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則,自覺規范公文和文書寫作; 學習公文寫作中的實用技巧并熟練應用;

第一篇認識公文
課程導入:一起來找茬——這篇通知錯了嗎?
1.什么是公文
(1)公文的概念
−廣義VS狹義
(2)公文特點
−作者特定
−內容權威
−體式規范
−效力法定
−行文程序
(3)語言要求
−莊重/準確/簡潔/規范
2.2 公文種類
(1)法定種類 15種
(2)行文關系 上行文/下行文/平行文
(3)事物類文書 計劃類/總結類……
第二篇格式解析
1.格式總述
(1)行政公文完整格式
−版頭、主體、版記
(2)企業公文一般格式
2.版頭怎么寫
3.主體怎么寫
(1)標題
−標題三要素:發文機關+事由+文種
−標題寫作要求
(2)主送機關
−全稱簡稱統稱字號字體
(3)正文
−字體字號
−結構層次
(4)附件說明
(5)發文機關及成文日期
(6)印章
−一般用印方法
−聯合行文用印
4.版記怎么寫
(1)版記樣式
(2)抄送機關/印發機關和印發日期
課堂練習:
(1)自動動手設置公文的頁面設置
(2)練習標注公文的格式要素名稱
第三篇內功修煉
1.提高認識 領會意圖
(1)提高公文寫作的認識能力
(2)善于領會領導意圖
2.掌握結構 五步成文
(1)公文的三段式結構
(2)公文的內在結構
(3)五步成文
3.積累素材 把握內容
(1)素材收集的渠道有那些?
(2)常見公文的內容構成是什么?
4.概括標題 錘煉語言
(1)標題
標題原則
完整式標題
省略式標題
主副標題
標題的寫作要求
小標題的結構層級
小標題的八種提煉法
(2)語言
公文常用語——稱謂、敬請、表態
公文常用語——介詞結構、專用詞匯
公文數字的使用——阿拉伯數字、中文數字
避免口語
5.開頭/結尾/過渡
(1)開頭
導語/引敘/表態
(2)結尾
概括總結/號召激勵/要求建議/專用詞語
(3)過渡
選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段
課堂練習:
(4)易混詞匯
(5)詞匯修煉
第四篇應用實戰
(建議半天課程選擇2-3種公文,一天課程選擇5-6種公文)
1.決定
(1)決定類型
−重要事項決定
−表彰或懲戒性決定
−變更或撤銷性決定
(2)決定構成要素
−標題
發文單位+事由+文種。
−正文
作出決定的依據和緣由
決定的事項或計劃
需要執行的要求
(3)注意事項
−謹慎性(特殊情形用決定)
−合規性(符合法律或規定)
−決斷性(莊重、簡潔準確)
課堂練習
−擬定公司關于成立銷售分公司的決定
2.通告
(1)類型
−告知性通告
−規定性通告
(2)通告構成要素
−標題
發文單位+事由+文種
−正文
通告的依據和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結束,或省略
(3)注意事項
−謹慎性(特殊情形用決定)
−合規性(符合法律或規定)
−繁簡有序(依據緣由簡寫,通告事項詳細交代)
課堂練習
−擬定公司營業地址搬遷的通告
3.通知
(1)通知的類型
−指示性/批轉性/知照性/人事任免/會議類
(2)通知寫作注意事項
(3)通知的構成要素
−標題
發文機關+事由+文種
−正文
−緣由
(根據……,為了……,擬舉辦(召開)……活動(會議),現將有關事宜通知如下:)
−要求
(分條列項,邏輯排列,具體可行,謹防缺漏)
課堂練習
−公司擬組織一次**活動
−公司擬舉辦一次**比賽
4.通報
(1)類型
−表彰通報/批評通報/情況通報
(2)通報構成要素
−標題
發文單位+對象或事實性質+文種
−正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
−結語
特此通報
省略結語
(3)注意事項
−真實性
−時效性
−客觀性
課堂練習
−擬定公司關于表彰年度先進個人的通報
5.報告
(1)分類
−工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
(2)報告寫作注意事項
−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3)報告的構成要素
−標題
報告單位+事由+文種
−正文
事由——事項——結語
課堂練習
−報告上月重點工作的進展情況
−建議上級領導組織技能大比武的報告
6.請示
(1)請示的類型
−請求指示VS請求批準
(2)請示寫作注意事項
−何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
(3)請示的構成要素
−標題
發文機關+事由+文種
−正文
第一段:請示事項(明確具體)
第二段:闡述理由(合理充分)
第三段:結束語(妥否,請批復)
課堂練習
−擬購買筆記本電腦
−擬組織外出旅游
7.批復
(1)批復的構成要素
−標題
發文機關+批復事項+行文對象+文種
發文機關+原請示標題+文種
−正文
引語-—內容——結語
(2)批復寫作注意事項
課堂練習
−對擬購買筆記本電腦的請示進行批復
−對擬組織外出旅游的請示進行批復
8.函
(1)類型
−依據用途VS依據行文方向
(2)函的構成要素
−標題
發文單位+事由+文種
發文單位+事由+受文單位+文種
−正文
事由——事項——結語
課堂練習
−租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
−借用其他公司的工作人員(專家)
9.會議紀要
(1)會議紀要構成要素
−標題
機關名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。
發文單位+事由+受文單位+文種
(2)會議紀要和會議記錄的區別
(3)注意事項
課堂練習
−為部門月度會議起草一份會議紀要
10.工作總結
(1)類型
−按時間劃分
月度/季度/年度
−按范圍劃分
地區/單位/部門/個人
−按性質劃分
綜合性總結/專題性總結
(2)工作總結構成要素
−標題
單位+時間+內容+文種。
主標題+副標題
−正文
前言——內容——工作完成情況——經驗總結/成績與不足——下一階段努力方向
(3)注意事項
課堂練習
−畫出本人年度工作總結的總體框架
11.電子郵件
(1)電子郵件構成要素
−標題
−正文
內容簡潔、明了、準確
如內容多,請分層
−結尾
(2)注意事項
−不要不添加任何正文內容直接轉發別人的郵件,
−如果轉發郵件,請注意郵件中是不是有隱私信息
−如果你是收件人,請回復
−如果你是被抄送的人,一般就是需要知曉
−郵件抄送領導前先跟領導口頭匯報一下
−密送應謹慎使用
−附件超過4個時記著給附件命名
−郵件發錯可撤回 

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