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協同提效——從混亂到掌控的項目集管理實務

課程編號:61054

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:194

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:曹文斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經理、項目主管、項目負責人

【培訓收益】
● 提升多項目管理能力:掌握如何有效管理多個項目的關鍵技能,能夠更加自信地處理多項目環境下的復雜性和挑戰。 ● 高效資源分配與優化:能夠更加高效地分配和優化資源,包括人力、資金和時間,以減少資源沖突,提高整體項目組合的效率。 ● 增強風險識別和應對能力:識別和評估多項目中的潛在風險,掌握實用的風險管理技巧和工具,以便更好地預防和應對這些風險。 ● 改善團隊溝通與協作:掌握有效的溝通策略和協作技巧,提升項目團隊間的協作效率,確保項目信息流暢傳遞,從而提高整體項目的協同性和成功率。

導入:多項目組合管理的困境與機遇
一、解析多項目組合之痛:認識常見問題與挑戰
1. 項目進度不確定性的影響
2. 資源分配的困難與沖突
3. 團隊協作的挑戰
4. 風險因素復雜
二、問題分類:從混亂中尋找分而治之的線索
1. 協同型多項目
2. 競爭型多項目

第一講:共識與戰略——項目集管理的統一思路
一、項目收益類型與評估:識別項目潛在價值
1. 有形價值
1)投資回報率ROI
2)凈現值NPV
2. 無形價值
二、優先級管理藝術:選擇最具戰略價值的項目
1. 評估優先級要素
1)分析項目與組織戰略的契合度
2)評估項目的投資回報率
3)考量項目復雜度、難度與風險
4)相關方容忍度
2. 優先級評估方法
3. 動態優先級評定的6種情形
三、統一框架與規范:建立標準化流程提高管理效率
1. 制定統一的項目管理過程
2. 應用制度與規范以確保一致性
3. 利用模板與流程簡化管理工作

第二講:協同與效率——協同型多項目的高效管理
一、計劃進度協同:確保項目間順暢對接與時間控制
1. 運用任務分解技術細化工作內容
1)項目怎么做
2)項目要交付什么
2. 制定和調整時間計劃
1)活動工期
3)起止時間
4)自由時差
3. 識別并管理項目的關鍵路徑
二、溝通與信息同步:打造透明高效的溝通體系
1. 選擇適合的溝通工具
1)會議
2)郵件
3)即時通訊
4)面對面
2. 實施有效的信息同步方法
1)RACI矩陣
2)匯報機制
3)會議機制
4)數據庫管理
3. 優化團隊間的溝通流程
三、項目控制過程:及時準確的應對偏差
1. 過程控制的流程
2. 確定報告期
3. 分析偏差并制定糾正措施
1)范圍偏差
2)進度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
4. 進度報告

第三講:資源與平衡——資源約束型多項目的策略管理
一、資源分類與策略:高效管理并行與約束資源
1. 識別不同類型的項目資源
1)可替代性
2)可持續性
3)易管理性
2. 應用策略有效管理關鍵資源
二、資源管理技巧:實現資源的合理分配與均衡
1. 關鍵資源分配與均衡方法
1)資源池管理
2)項目集資源跟蹤
3)資源平滑
2. 關鍵資源管理最佳實踐

第四講:風險與變更——風險預防與變更管理的深度實踐
一、風險管理的前瞻性策略:從識別到評估的全過程控制
1. 識別多項目潛在風險
2. 分析風險的可能影響
3. 評估風險并制定應對策略
二、變更控制的藝術:有效處理項目變更與影響
1. 設計靈活有效的變更流程
1)變更識別
2)變更評估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實施
6)變更復審
2. 實施變更評審機制
3. 監控變更實施的影響

第五講:思維導向——項目主管的關鍵思維技巧
一、系統思維在多項目管理中的應用
1. 系統思維的整體視角、相互關聯性和動態變化
2. 系統循環圖的繪制與分析方法
二、結構化思維:項目管理的邏輯框架
1. 結構化思維的思考方法
2. 四個基本原則
1)分類與歸納
2)邏輯推理
3)順序與層次
4)綜合與整體
三、度量思維:項目管理的量化基礎
1. 數據和度量
2. KPI與儀表板
四、解決問題思維:正確處理項目問題
1. 思考方法:識別、分析、探索、決策
2. 5why分析法
3. 帕累托法則
課程回顧、總結、答疑 

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